2023年度县档案局关于档案安全隐患排查情况自查报告

县档案局关于档案安全隐患排查情况自查报告根据县政府有关开展安全隐患排查的会议精神和安排部署，为进一步提高全局干部职工对档案安全保护防患意识，加强档案的安全利用和保管工作，结合工作实际，档案局及时组织干下面是小编为大家整理的2023年度县档案局关于档案安全隐患排查情况自查报告,供大家参考。

县档案局关于档案安全隐患排查情况自查报告

 

根据县政府有关开展安全隐患排查的会议精神和安排部署，为进一步提高全局干部职工对档案安全保护防患意识，加强档案的安全利用和保管工作，结合工作实际，档案局及时组织干部职工分别对档案局办场所、档案库房和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关情况报告如下：

 

一、加强档案安全意识，落实档案安全责任

档案安全是档案工作的重中之重，一直以来，档案局十分重视档案安全工作，一是组织档案局全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神，使局每一位同志从思想上增强防范意识；

 

二是教育干部职工从思想上时刻绷紧安全保管这根弦，坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立警钟长鸣的安全责任意识；

 

三是加强对档案安全工作的领导，局领导与干部职工层层签定安全责任书，将安全责任分解到人，责任到人，落实到人，把安全工作与个人的年终考核挂钩，严格责任追究，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。

 

二、认真开展自查自纠，排除安全隐患

春季时节，认真做好防潮防霉菌工作，适时组织人员对库房进行除湿。

 

夏季时节，组织人员对库房进行通风降温，确保库房温湿度适宜，定时投放档案防虫药，保证库房档案不受虫蛀。

 

在检查中，我们严格对照“八防”要求进行自查自纠，配备了一定数量符合要求的灭火器，定期对库房配备的温湿度测量仪器、除湿机、消防设施等设备进行检查维护；

 

库房照明采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘；

 

档案库房实行专人保管，专人查阅，坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及通道干净、整洁、卫生，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；

 

强化值班制度，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无安全隐患；

 

每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患，确保档案万无一失。

 

三、强化档案安全管理，确保档案完整

在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时，帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确。

 

在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。

 

对库房做到勤去湿，勤巡视，认真做好《档案检查记录》、《档案交接登记记录》等台帐。在档案管理工作中，档案局始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《档案条例》的要求，制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅利用制度》、24小时值班等相关制度，逐步落实档案安全管理措施，加强档案管理的科学化、规范化和制度化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。

 

四、存在问题和下步打算

档案局办公房和库房属80年代建筑物，在几次地震中都有不同程度的受损，存在电线线路老化，库房门窗老旧等问题。

 

通过安全检查，进一步增强干部职工的安全隐患排查意识，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围。

 

在今后的工作中，我们将不断提高档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，制度化和常态化。

 

加快综合档案馆建设步伐，使以上存在问题得到及早解决。

 

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