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2023年写领导讲话稿要避免哪些“雷区”?(完整)

时间:2023-08-28 16:20:05  阅读:

领导会议讲话稿是文字秘书经常要起草的一种公文,而初写公文者极易发生很多错误,既花费了精力和时间,但是又难以得到领导认可,如果能够避免以下一些误区,则可以少走很多弯路:01无视领导意图,“我手写我心”下面是小编为大家整理的2023年写领导讲话稿要避免哪些“雷区”?(完整),供大家参考。

2023年写领导讲话稿要避免哪些“雷区”?(完整)

领导会议讲话稿是文字秘书经常要起草的一种公文,而初写公文者极易发生很多错误,既花费了精力和时间,但是又难以得到领导认可,如果能够避免以下一些误区,则可以少走很多弯路: 

01无视领导意图,“我手写我心” 

很多文字秘书认为,写领导会议讲话稿就是代领导立言,秘书自己的思想、话语在领导讲话中表达得越多越可以展现自己的才华和水平。这是极容易犯的一种错误。作为秘书工作者,一定要虚心,为领导起草讲话稿,一定要认真领会领导意图。领导想讲什么,怎么讲,秘书工作者一定要记清楚,如果对领导意图不明确,一定要虚心询问,所以当领导交代写作意图时一定要用笔记录下来,“好记性不如烂笔头”。 

写完领导讲话稿后,再比照记录,看起草的讲话在内容上和领导的要求是否有偏差和遗漏。防止秘书工作者根据自己的意图,天马行空,乱写一气,要时刻牢记自己是领导意图的记录和整理者,而不是领导会议讲话稿的思想原创者,将领导的思想表达准确、完整、有条理即可,不要画蛇添足、狗尾续貂,也不要洋洋洒洒。 

02不善提炼观点,逻辑层次不明 

很多秘书工作者初写领导讲话,不讲究层次性,一篇讲话稿就是流水账,这是不对的,让听者不得要领,这是秘书工作者思想懒惰的体现。对领导讲到的内容,必须划分一定的层次,可以用一级标题、二级标题等区分开来,一个层次讲一个类型的内容,譬如可以根据经济建设、政治建设、社会建设、文化建设、党的建设分类,可以根据思想认识、工作重点、保障措施予以分类,任何内容都要有一定的区分,防止杂糅,防止“东扯葫芦西扯叶”。一个问题这里讲一点,那里讲一点,没有时间、逻辑、程序、内容上的递进关系,也没有把相似、同类的内容进行分类整合,将领导会议讲话稿写得像散文,形散神更散,让人不知所云。 

03忽略领导身份,话语表述不当 

一定要时刻注意领导的职务、年龄等身份特征,使每句话都符合领导身份,而在现实工作中,秘书工作者常常会因不注意领导身份导致起草的文稿出现错误。举例而言,某地一教育部直属高校校庆,学校所在市的领导将前往致辞,秘书工作者为其起草的讲话中就有这么一句: 

“感谢各界对学校发展的关心与支持”,这是不对的,这是教育主管部门或者学校领导的语气,不是学校驻地市的领导的语气,在这种场合市领导的身份是客人,而不是主人,所以不能代表学校表示感谢,除非这是一所市属高校;市领导应该对学校为地方经济社会发展做出的贡献表示感谢。 

还比如: 

某地举行网友见面会,当地的市领导应邀出席,秘书工作者为其起草的领导讲话稿中可以使用“灌水”、“拍砖”、“给力”等成年人普遍接受且熟悉其意义的网络词汇,但是不宜使用“葱白”、“稀饭”等低龄网民常使用的网络词汇,否则会给人“装嫩”的感觉,显得非常不庄重,这是要极力避免的。一般而言,领导讲话稿的语气应该是理性的,平实的,且具有确定性,不能含糊,模棱两可。 

04疏于深入研究,空话套话连篇 

很多初参加工作的文字秘书认为领导讲话就是空话套话,就是把上级精神变成本级话语即可,只需要一定的文字表达能力即可,他们错误地以为起草领导讲话中文系的毕业生就肯定能胜任,其实这是没了解领导会议讲话的目的。领导会议讲话的目的是为了帮助统一思想、提高认识,是为了指导工作、布置任务,每一句话要有每一句话的用处,不是泛泛而谈,不是拾人牙慧,不是鹦鹉学舌,而是让参加会议的人充分了解开展某项工作的意义和作用,了解下阶段的工作目标和任务,以及怎么开展工作的方法和措施以及载体,所以讲话一定要有指导性,要有可操作性,让与会者听了领导讲话知道下一步该怎么做,所以领导讲话稿中要摒弃空话套话,要写有针对性、指导性、可操作性的话。而要做到这点,必须对相关工作进行深入研究,不将学习范围仅仅框定在语言文字、修辞方面。 

05把领导当校对,病句错字颇多 

很多秘书工作者错误地认为要做到没有病句和错别字,这还不简单,并且领导审阅文稿,会对错别字和病句进行修改,从而在起草领导讲话时不严谨、不认真,写下很多病句和错字。这是一个写作态度的问题,并且现在这类问题非常普遍,尤其是有文学爱好但刚从事公文写作的秘书工作者,写出来的公文病句极为普遍。在写作领导讲话时,一定要确保没有病句和错别字,对引用的有关数据、事实一定要核对准确,句子一定要分清主谓宾,不能缺失句子结构,不要生造谁也不懂的词语,对有不同写法的词语和字,要采用常用的、正式的写法,不要写异体字和繁体字,对于文字秘书而言,字典、词典是必备的工具书,对于没把握的字词要查工具书,不能猜测,也不能存侥幸心理。

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