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机关里该学会如何借力?
荀子《劝学》中这样写道:“假舟楫者,非能水也,而绝江河。君子生非异也,善假于物也。”什么意思?君子善于借助外物罢了。这句话放在机关里同样适用,延伸来讲,就是要善于借力,什么是借力?通过借别人的力量来完成自己的任务,为什么要借力?因为自己总会存在短板,可能是文字水平不高,沟通能力不强,人际关系不广等等,这时候就需要别人帮助。为什么拿这个话题来说?在进入机关后,就怕别人说自己不行,也不大愿意承认自己的不足,因为想在领导面前留下个“好印象”。
“小管,田书记参加论坛的PPT汇报材料弄的怎么样了?”
“主任,您过来看下合不合适,这是我弄的初稿,”
“你这做的很中规中矩,虽然内容都涉及到了,但是用的这个模板有些单调,这次参加的论坛有很多国内外的专家,这个PPT做的层次不够高,你还能再做一版吗?”
“主任,我这还有之前的几个模板,也都是田书记之前用过的,您看看行吗?”
“这几个都欠点火候,这样,你问问你同学中有没有做PPT比较好的,或者是联系之前我们合作过的公司,帮忙给弄一下。”
“主任,交给别人来做能行吗?”
“肯定是可以啊,我们不是专业的设计人才,PPT制作水平都不高,也就是复制黏贴,而他们从字体、字号到留白,都有自己的一套讲究,让人耳目一新。所以我让你找他们帮帮忙,把这次材料弄得大气、美观一点。”
“那以后岂不是都可以寻求外援,自己乐得清闲?”
“找别人帮忙可以,但是不能依赖。在办公室工作,小到送个材料,大到组织活动,都免不了需要同事帮助。但是这只能是工作的方式,而不是工作的全部。实际上不仅仅是PPT制作,遇到自己不擅长的工作,专业性特别强的工作,都可以借助外力。”
“可是我觉得找别人帮忙显得自己没啥能力,而且觉得很麻烦别人。”
“你这样想可就不对了,办公室的工作有很多杂事、琐事、新事,人只有一张嘴,两只手,一个人的能力和精力总是有限的,不可能做到面面俱到。之所以这样想,无非是有三个不足。”
一是自以为是的不足。没有一个人能仅靠自己就取得成功,就算马云创业也有“十八罗汉”。机关的工作大同小异,很多人都是“多面手”。很多人接到工作以为自己就是“唯一”,是领导重要“指派”的,不容别人插手,遇到困难也不说,导致工作没有达到预期效果。
二是思维固化的不足。很多人觉得做工作必须要亲力亲为,其实不然,办公室中的很多工作并不是说亲力亲为就做周全的,自己忙不过来了还要硬上,既弄得自己焦头烂额,也会导致工作忙中出错。借助外力可以为你省出很多的时间,让你有更多的时间和精力去做更重要的事情。
三是沟通能力的不足。遇到困难不找别人帮忙只能说是对同事的了解不深,关系不硬,不知道周围人在忙什么,不好意思去让别人帮忙都是人际交往的短板,适当的麻烦别人有时候也是一种维护人际关系的手段,同事之间工作关系中不相互帮忙,哪来的交流交往,哪来的良师益友。
“所以说,自己的事情自己做,自己做不来的适当求助于别人,这是一举两得的事情。相反那些什么工作都自己做的,虽然表现出了很强的工作能力,但是会让大家觉得这个人很独立,也有些格格不入,因为他不想麻烦别人,别人也不想找他,久而久之,同事关系就疏远了。对于工作而言,可以不去宣扬自己的缺点,但是要善于承认自己的不足,学会借力并不是一件丢人的事,反而是一种坦诚、对工作负责的体现。”
“那借力都可以有哪些方面呢?”
“‘工欲善其事必先利其器’的道理你肯定都懂,一方面要提高自己的能力,这点毋庸置疑,但是你也可以善于借助外力,比如红色教育完全就可以依托给专门的培训中心,这也是办公室协调工作的一个体现。具体来说,有以下的几个方面。”
一是借力“互联网+”。领导交给你一项任务,你却无从下手,没有现成经验,网上一搜就有很多的版本,去论坛一问就有很多答案,然后取其精华去其糟粕,洋洋洒洒的就能把自己单位的资料整出来。
二是借力“党报刊物”。遇到相关的经验总结文章不会写,遇到上级的政策精神不知道如何落实,拿过手边单位订阅的报纸刊物翻一翻,就能够找到新的角度,找到合适的表述方式,既有高度,还有事例。
三是借力“机关前辈”。工作的一个捷径就是找到一个好师傅带,牛顿都要站在巨人的肩膀上,你有什么理由不请教单位的前辈呢?但是一定要讲究方式方法,要永远以“小学生”的姿态去请教,毕竟很多人还是看重“资历”的。
四是借力“身边同事”。就像刚才说的,人不相互帮忙,互相麻烦,哪来的交往,哪来的熟络?有借有还,再借不难,今天你帮我,明天我帮你,大家各取所需同时也能增加感情,拓展人脉,只要在自己能力范围内,舍的越多得的越大。
五是借力“舆论宣传”。机关里大家不喜欢“王婆卖瓜,自卖自夸”的,但是却容易认可别人的评价,这也给我们提供了一个思路,在打造自己的核心竞争力的同时,积极扬长,增加自己的一些外在荣誉、头衔,毕竟有对比才会有效果。
六是借力“经验教训”。前车之辙,后车之鉴。明明这个风格领导不喜欢,你还硬朝上靠,这不就是找不愉快吗?不管是通过交流,还是自己总结,一定要记清楚过往的经验与教训,这可以让我们少走弯路,少走错路,还能提高效率。
七是借力“他人优势”。一个人的力量是有限的,“闻道有先后,术业有专攻,如是而已”。机关里的工作大部分还是要看结果,看实绩,不能光出力气赚吆喝,要知道谁有哪方面的长处,谁可以去求助,有时,会借力也是一种能力。
“有人对借力可能不屑一顾,就怕领导知道了安排自己的任务后,自己再当二掌柜,其实不要有这种负担,对于一项工作而言,你只要能够完成领导的意图,工作过程中及时汇报,借力打力,学会四两拨千斤,这比单打独斗要更靠谱。但是俗话说,‘有借有还,再借不难’,不能一味的索取,一定要及时偿还人情,这既有利于稳固关系,也能相互扶持,使我们走的更远更稳。”
“听主任这么说,原来工作还可以这么做,这能省下很多的时间和精力让我强化自身的能力和价值。”
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