街道关于印发档案工作制度汇编

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街道关于印发档案工作制度汇编

目录

档案室的职责2 档案保管制度3 档案保密工作制度4 档案鉴定销毁制度6 档案资料借阅利用制度7 综合档案室工作制度9 档案库房管理制度11 档案资料统计制度13 档案管理人员岗位责任制15 兼职档案员职责范围18 分管档案工作领导岗位责任制19 档案管理人员岗位责任制考核办法21

档案室的职责

（一）宣传贯彻执行档案工作的法律、法规、规章和方针政策，建立健全各项规章制度。

（二）统一管理xx街道档案，并提供利用。

（三）收集管理与本街道有关的信息资料，并提供利用。

（四）按规定向博罗县档案馆移交档案。

（五）对xx街道国家机关、社会组织和个人的文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行监督和指导。

（六）对xx街道各单位、社会组织和个人的档案工作，进行指导或提供咨询。

（七）对xx街道所属单位和村委会的文书人员进行专业知识和立卷技能的培训。

（八）配合博罗县档案行政管理部门和上级专业主管机关对上级机关派出的各单位的档案工作进行检查指导。

档案保管制度

档案保管工作必须贯彻集中统一管理原则，维护档案地完整与安全，做到勿使档案遭到破损，最大限度地延长档案的寿命，使档案多而不乱，排列有序，便于查找利用，特作如下规定：

一、贯彻“以防为主，防治结合，加强重点，兼顾一般”的方针，要把保管工作贯彻到档案工作的各个环节中，注意避免单纯“为保管而保管”。

二、建立定期或不定期的对所有的档案的保管情况进行了认真的检查制度，及时发现问题，及时处理，防患未然。一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情况或意外事故应及时查。发生意外时，应及时采取有效的措施补救。

三、档案库必须坚固，有防盗、防火、防虫、防潮、防鼠、防尘、防高温等安全设施，保持适当的温度（16—24℃为宜，日波幅2℃）和适当的适度（相对湿度45—60％为宜，日波幅5％）。

四、保持库房整齐清洁，搞好经常性卫生。在搬动档案时要尽量减少档案的磨损和污染。

五、档案库房严禁吸烟和存放易燃品。非档案工作人员，未经同意，不得擅自进入库房。

六、档案工作人员要加强责任心，下班前检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好，方可离去。

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