机关干部如何在学习中提升文字表达能力（全文完整）

毛主席曾经说过：“干革命不仅靠枪杆子，还要靠笔杆子”。小平同志也曾说：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。对于机关干部特别是我们省直机关干部，手中的笔杆子就是我们的枪杆子。从“学、研、读”活动到这次的下面是小编为大家整理的机关干部如何在学习中提升文字表达能力（全文完整）,供大家参考。

毛主席曾经说过：“干革命不仅靠枪杆子，还要靠笔杆子”。小平同志也曾说：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。对于机关干部特别是我们省直机关干部，手中的笔杆子就是我们的枪杆子。从“学、研、读”活动到这次的能力素质培训，X主任到任后一直非常重视抓省直机关的增智强能，多次利用会议、谈心等时机，为大家传授经验、梳理思路、确立目标，尤其对表单位领导的指示要求、对照机关岗位需要，突出强调了践行“三好”、争当“五手”的目标要求，鲜明标定了省直机关干部应有的样子，为每名同志明确了努力方向。

作为省直机关干部，要想“出好注意、写好文章、办好事情”、成为“政策好手、谋划强手、文字高手、办事能手、应急快手”，必须练好材料写作这个基本功，才能确保以文辅政的职能作用有效发挥。所谓写作能力，实际泛指以文字形式，把理论、观点、政策、规定、指示、要求、经验、做法或事实展现给他人的能力，是一个人理论修养、认识能力、实践经验、文字水平等素质的综合体现。写作的过程，实际也是训练和提高综合素质的过程，大家要重视写作，敬畏写作，绝不能看单了、看浅了、看偏了。关于如何提升文字表达能力、写好文字材料，同志们当中不乏真正的材料高手，既有厚实的理论素养，也有扎实的文字功底，更有实战实践的经验，都是我们学习的榜样。今天，我主要结合工作体会，围绕公文写作的基本流程、基本要求、易犯毛病和方法途径四个方面，同大家交流一些粗浅认识，不妥之处请大家批评指正。

一、掌握科学方法

熟悉拟稿基本流程国学大师王国维说过：“为文如造屋”。写文章和造房子一样，必须讲究章法，按照基本流程实施。盖房子如果不管用途，不预先准备材料、设计图纸、确定结构样式，只管下脚砌墙，砌多高算多高，感觉不够就再加一层，势必很难造出布局合理、令人满意的房子。同样道理，写文章如果主旨不明、提笔就写，思路不清、无序堆积，结果只能是杂乱无章、形神俱散。我觉得，大到领导的汇报、报告、讲话，小到一篇要讯、新闻、主持词，都有一个“准备－起草－送审－定稿”的基本流程，只有按照基本流程走，才能把文字材料写好。

（一）准备——准备工作要充分。写材料最忌讳的，就是一受领任务，拿起笔就写。这是初学者常犯的错误，本想尽快完成，但往往适得其反，枉费时间和功夫。以起草汇报材料为例，动笔前至少要做好以下准备工作：①明确具体要求。要了解上级指示和通知精神，掌握有关要求，明确汇报什么工作？是哪一个时间段的工作？需要汇报多长时间？完成起草材料的时限？等等。②领会上级意图。如果给领导起草汇报材料，还应主动征求领导的意见（如果是写自己的汇报，建议也征询一下直接领导的意见），看看领导对汇报材料有哪些具体要求。③收集资料素材。写文章有料没料是不一样的。如果平时有备无患，一篇文章构思好了，就可以是直接施工；如果准备不足、库存不够，还得临阵磨枪、急用现找。收集资料素材，不是单纯的将业务工作、事实数据、事理佐证等材料收集储备起来，还要认真检验、精心选择和适当加工。比如，对引文进行核对，对数据进行统计，对别人的观点进行改造，等等。实践证明，“磨刀不误砍柴功”，在时间、条件允许的情况下，建议大家花尽可能多的时间做准备，免受因仓促上阵可能导致的“推倒重来”之苦。

（二）起草－－基本环节要走实。准备工作做好后，就要转入施工阶段。要认真把握好以下几个环节：①理清思路，拟定提纲。受领拟稿任务后，第一件要做的事情就是理思路。理思路的过程，既是对材料主题进行研究、思考、深化的过程，也是对材料的框架结构进行权衡设计使之条理化的过程。列出提纲，就是要提炼出写作的标题，包括一级、二级、甚至三级以上的标题。这一过程，就好比艺术家作画，先勾画出人的轮廓，然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去，这样，既不会走样、跑题，也有利于集中精力分段完成，既可减轻写作压力，又能增加写作信心。②精心选材，对号入座。提纲拟定后，接下来的工作就是，把收集好的资料素材放在相应的框架内。当然，不能不加选择地一股脑都放，还必须精心挑选，把最合适、最典型、最能体现效果的素材挑出来，否则，材料就会堆砌；对于表达含义、体现效果几乎相同的事例、数据，要舍得“忍痛割爱”（具体要求后面再讲）。另外，素材选定后，一定要把握整体效果，用过度语言衔接好，确保文字材料语句通顺、合乎逻辑。③严谨细致，反复修改。文章不厌千遍改。好文章是改出来的、推敲出来的。鲁迅先生也说：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。宁可将可作小说的材料缩成速写，决不将速写材料拉成小说。”所以，初稿形成后，如果时间允许，还需要有一点吃苦的精神，要甘于加班、熬夜认真修改，这是提高材料质量的关键一环，同时也体现了对自己，对领导，对组织高度负责的精神。一要反复推敲。要力求达到语言表述准确、恰当、新颖。准确，就是确保文中用词用语、立场观点等准确明晰，与上级精神、法规文件等保持一致；恰当，就是标题与内容要对得上；新颖，就是尽量避免陈词滥调，给人庸俗之感。二是要反复核实。运用的材料要真实，不要有出入；列举的数据要准确，不能有差错（当领导提出疑问时，要做到心中有数、胸有成竹）。三是要反复校对。不要出现错别字和用错标点符号，否则，写得最好，效果都会大打折扣！

（三）送审－－材料送审要及时。起草材料要有非常严格的时间观念，必须打好提前量，如果一直拖到时间后墙才将材料送审，领导就没有时间审阅，势必会耽误时间、影响工作。一定不能有“时间到、任务完”“行不行就这样了”的侥幸心理和懈怠情绪，否则，不仅工作没有成效，还会在领导心目中印象大打折扣。如果是遇有临时性紧急任务时，材料形成后，必须要在第一时间送审，哪怕是深夜完稿，也要放在领导第二天一早就能看到的醒目位置；必要时，甚至还要敲门报告，打断领导休息，确保不影响后续工作推进。

（四）定稿－一打印装订要精细。俗话说，编筐编楼、重在收口。这个环节看似简单，却最容易出纰漏，最终导致工作白干、辛苦白费。具体讲，就是要认真装订、反复检查，杜绝缺页、顺序颠倒，避免万一领导没时间看，汇报的时候出洋相。

二、扭住关键要点

遵循写作基本要求机关文字材料写作的共性要求很多，具体可以概括为“四性”，即准确性、简明性、时效性和生动性。其中，准确是就内容讲的，简明是就形式讲的，时效是就时间讲的，生动是就表达效果讲的。

一是准确性。机关工作传递的信息、表述的内容必须准确无误、分寸恰当，不能模棱两可、含糊其辞，不能主观臆断，更不能随便裁剪实施、编造数据。文稿中阐述的观点、运用的材料、摆的事实、提的问题、出的主意，必须符合党、国家和军队的大政方针，符合上级的指示精神，符合单位领导的意图和机关领导的安排，符合单位实际情况和工作特点规律。准确性既是技术性要求，也是作风方面的要求。周主任在部门年终总结会议上就对大家提出了“严、准、实、正”的要求。我理解，除了“准”字直接讲准确性外，“严“实”“正”也跟准确有关。没有严谨细致的工作作风，工作就容易出差错，掌握的情况就容易失真。为提高表达的准确性，一是要熟悉有关方针政策、条令条例、法规制度和上级指示要求，准确理解其精神实质；二是要搞清事实，并据实表达；三是要熟练掌握表达技能，准确用语、恰当修饰；四是要有严谨细致、实事求是的作风，不主观臆断、妄下结论，不随意拼凑、移花接木，不为迎合取悦而歪曲事实、弄虚作假。实践证明，公文写作中的差错，不仅有损文件和材料的质量，而且有损领导机关的形象，对工作指导产生负面影响。要把准确作为公文写作的生命线，树立“标准第一”的意识，认真，认真，再认真。尤其要在以下几个方面严格把关：①倡导或反对的东西，要符合党的路线方针政策和军队条令条例及各项制度规定，不能因局部利益而损害全局利益，不借口创造性地开展工作而搞“上有政策、下有对策”。②引用习主席的论述和部委省委的指示，要对照原文，防止间接转引、“以讹传讹”；引用古人的文章、诗词、名言、警句，要认真核对，防止张冠李戴。③评价一个单位、一项工作，要中肯贴切、一分为二、留有余地，不要把话说得太满，防止片面性、绝对化、走极端。例如，对先进典型，不能一俊遮百丑，任意拔高；对发生案件、事故的单位，不能全盘否定，等等。④运用事例、数据要准确无误。对“第二手资料”要认真核实，对揭露性、批评性素材要搞得很准，引用反面事例、数据，要格外慎重，决不能与事实有出入。⑤对专业性很强或自己不大熟悉的事例和数据，要认真核查、虚心请教，必要时请专业人员把关，不能凭想当然落笔。二是简明性。语言表达的简明性，是指表达要简洁、明确，使对方方便理解材料所表达的内容。简洁，即文字篇幅简短，用语简练；明确，即主旨鲜明，层次分明，结构完整，表意确切。要做到简明，一方面要熟悉所表达的事物。任何人都不可能把自己不懂的东西告诉别人，真知、真懂、真会是简明表达的前提和关键，也就是通常所说的“功夫在诗外”。刻意在表达技巧上下功夫，可能效果不佳；下功夫把事物的来龙去脉、主干层次、细枝末节搞清楚，表达起来就不那么困难了。另一方面要搞清内在联系和逻辑结构。这样才能抓住主旨，突出主线，分清层次，做到主题突出、层次清楚，环环紧扣、前后照应。对事物了解不深不透，就很难看清楚、讲明白。有的同志写材料拉拉杂杂、含糊其辞，抓不住要领，让人“不听还倒好，越听越糊涂”，一个重要原因就是对所表达的事物缺乏深入的分析研究。所以，想综合，综合不起来；想概括，不知道怎么概括；理不清主线，抓不住本质，得不出正确的结论。

三是时效性。通常情况下，机关文字材料都具有时间紧、要求高的特点。如果说质量指标是弹性指标的话，时间指标则是刚性指标，提高文字材料质量没有止境，但完成材料的最后时限是没有任何商量的余地，不误事是“底线”。当然，讲时效也不能“萝卜快了不洗泥”。有的同志受领写作任务后交活倒是挺快，但质量太差，连修改的基础也没有，反倒耽误很多时间，导致后面工作十分被动。写作的时效性来于平时的刻苦训练和持续积累。要想写得快，至少要从三个方面下功夫。一是要苦练基本功。很多时候不是大家不想快，而是想快快不起来。问题在于功力不够。要坚持主动锻炼，不放弃每次实践机会，在勤学苦练、多写多思中积攒写作的本钱。具备了过硬的写作基本功，材料要求再高再急也能应付。二是要增强预见性。对单位工作的中心重心、阶段性重点、倾向性问题以及单位领导关注的问题，要主动思考、有所预见。否则，任务来了就会感到突然，工作就会被动。没有预见性和主动性，既不会有高质量，更不会有高效率。要学会预见工作进程，预先占有资料、掌握情况，基础数据要烂熟于心，新的情况要随时掌握、随时更新、不断积累，以便用时随手可取。三是要砥砺好作风。一有任务要迅速作出反应，立即进入情况，争分夺秒、加班加点、保质保量地争取提前完成任务。所有工作往前赶，为后面的修改甚至返工留有余地。切记：要为领导的修改审定预留时间，以免修改量太大，超过了规定时限。

四是生动性。这里所说的生动，不是说把公文写得向文学作品那样生动有趣，而是指文字材料的语言不要那么机械、呆板，不要陈词滥调、老生常谈，不要居高临下，板着面孔说话，不要千篇一律，像一个模子“克隆”出来的。机关文字材料追求的生动，是在规范化的基础上的生动，准确性基础上的生动，并不是把公文写得像散文。我们常常讲要杜绝“文山会海”，而语言生硬、机械呆板的公文语言和言之无物、内容空泛的各种讲话，就容易加深各级对“文山会海”的反感。官话，空话，套话，废话，阅读这样的文字味同嚼蜡、苦不堪言，效果可想而知。增强材料的生动性，一是起好标题。标题是文章的眼睛，可传出内在之“神”。有一个鲜明、生动、形象的标题，不用看内容，材料就“出彩”不少。文字材料的二级标题可长可短，样式各异、变化多端，对材料的生动性影响很大，要在标题的提炼和推敲上多下些功夫。二是选好素材。要增强文章的活力，精选素材至关重要。光有思想，没有素材，必然空洞；只有素材的堆积，没有观点统领，则会显得臃肿杂乱。写作前要筛选那些最能说明主题、阐明观点的素材，哪里用什么、怎么用，要通盘考虑、精心安排，使所用的素材与观点保持一致、有机结合，使整篇文章血肉丰满、浑然一体。三是用好语言。材料写得好、耐读，语言是一个很重要的方面。调查报告、指示等文书，也应做到语言规范、朗朗上口。想要用好语言，实践中就要多看、多写、多背、多思，脑子里“货”多了，用起来才会得心应手。对名言、警句、成语、典故、谚语、群众语言等要多记一些，还要注意学习新理论、新观点、新知识、新语言，力求使写出的材料新鲜活泼，体现时代特征，让人喜闻乐见。

二、把握特点规律

努力克服易犯毛病质量不高的文字材料有各种各样的毛病，分析这些毛病，有助于我们在材料写作中有意识地减少或避免这些问题，起到更好的文字表达效果。归纳起来大致以下十种：

一是贪大求全，面面俱到。有些材料架子搭得很大，面铺得很广，层次和条目太多，看上去内容很全面、很系统，实际上非常散乱。拟稿的同志在思考和设计总体框架时，总想把工作反映得全而又全，生怕把所做工作和成绩埋没了。但如果不能脱离像“党委重视”“领导挂帅”“加强指导”“形成合力”“发动群众”“狠抓落实”等这一套模式化的用语，文字材料就很难给人留下深刻印象。许多时候，不是工作本身没有特色，而是写材料的同志没有发现特色、抓住特色、突出特色。比如，写关于会议和文件的贯彻落实情况，闭着眼也知道讲些什么，不外乎：党委专题研究，原原本本传达，成立领导小组，深入单位帮抓，联系实际找差距，针对问题定措施，检查指导促落实；结尾基本都是这个进步、那个提高，这个完善、那个改进。压强定律告诉我们：当压力一定的时候，受力面越小，压强越大。写材料也是这样，要想打深烙印，就要跳出“求全”的思维定势，收缩正面、突出重点，抓住本质、体现特色。要把力量集中起来，像挖坑道、掘深井一样，从一点进入，实施纵深突破。这样的文字材料才会有力度、有深度。安排材料结构要从实际出发，不要叠床架屋、密密麻麻，三个问题能说清楚的，就不写四个问题；四个问题能说清楚的，就不写五个问题。

二是重复雷同，千篇一律。我们在文字材料写作中讲创新最多，重复雷同的东西出得也最多。可谓是“讲创新不遗余力、雷同化俯拾即是”。概括来讲，首先是标题雷同；其次是情况雷同，问题雷同，特点雷同，观点雷同，论证角度雷同，对策措施雷同；再次是写作手法雷同。如调研材料，不是对某某问题的调查与思考，就是从某某方面看需要解决的几个问题。经验材料，往往是突出几个“性”，抓住几个“字”，搞好几个“结合”，处理几个“关系”，做到几个“加强”，等等。造成雷同的主要原因：一个是模仿所致。写材料往往从模仿开始，结构、观点、语言都能模仿。现在供模仿用的各种公文写作范本特别多，其中有精品也有次品，结果是，好的东西被模仿了，不好的东西也借机流传下来。另一个是懒惰所致。有的同志怕动脑、图省事，不愿下功夫辟新径、走新路。甚至认为机关就像文字材料的“加工厂”，惯用套路既省力又保险。应当承认，要写出有见地、有新意、能抓住人的好材料确实不容易。但不容易不等于做不到。要有意识地在以下几个方面努力：一要摆脱惯性思维和套路框架，用发散思维分析思考问题；二要勇于否定自己，不要轻易肯定、自我陶醉；三要请教他人，在讨论和碰撞中推陈出新（我们部门的每次集体推稿，就是非常好的学习机会）；四要养成关注和研究新形势、新动态、新情况、新问题的习惯。

三是观点陈旧，套话连篇。观点陈旧和套话连篇是孪生兄弟。没有新话可说，必然用套话充数。比较典型的就是正确的废话、漂亮的空话、严谨的套话。正确的废话，就是那些你挑不出毛病也抓不住把柄，但又毫无意义的话；漂亮的空话，就是不咸不淡、没有内容、缺乏营养的话，说多说少一个样，说与不说一个样；严禁的套话，是指那些长期以来形成固定套路的语言模式，包括因循惯例的套话、配套成龙的套话。套话多，组成套话的词汇使用频率就高，最常见、常用的有：搞、要、抓、必须、坚持、注重、大力、加强、切实、高度、确保、充分、反复、务必、深入，等等。这些词不仅使用频率高，而且不断叠加，比如“坚持”前面加上“务必”“始终”“主动”，“加强”“发挥”“提高”前面加上“大力”“切实”“进一步”，等等。这些问题都是我们要尽量避免的。

四是事实不准，提法不当。事实清楚、提法准确是公文写作的基本要求。要避免为了增强所表达内容的力度和效果，对原本清楚的事实情况加以剪裁、移植、嫁接，又或者弄得含混不清、误导受众，使之理想化。比如，“先后13次被评为先进个人”“在《人民日报》《光明日报》等报刊发表文字30多篇”等，都是故意把事实弄得含混不清的典型手法。提法是观点的集中表现，必须跟党中央和习主席指示精神对标对表，符合规章制度。要避免提法不当，就是不能乱提口号、乱提要求、乱提标准，一旦形成误导，不仅会造成工作损失，还会损害机关的威信。特别是要防止把正在做的工作强调到不适当的高度，抓住一点、不及其余，说什么就什么最重要，无论强调什么工作，都是主官是“第一责任人”、都要“一票否决”，等等。

五是主题转移，文题相左。主要是文字材料主题确定后，在写作中偏离主题，文题不符，上下错位，南辕北辙。比如，一份机关工作总结，其中有个标题是“正确处理抓自身建设与抓单位建设的关系”。第一个层次，是过去没有处理好两者关系的教训以及对这一问题的认识，即“认识是如何统一的”。接下来，本该谈在实践中如何妥善处理二者关系，解决哪些矛盾，使之相互促进，实现良性循环。但是，接下来的内容却再也不提“处理关系”之事，而是大谈怎样抓好机关自身建设，最后通过一系列措施取得了何种成绩等等。显然内容已经远远偏离了主题。再比如，一份经验材料，有个二级标题是“注重实践锻炼、提高队伍整体素质是发挥机关职能作用的基础工程”。这是一个判断句式，但却写了这样四层意思：一是注重提高政治素质；二是着力改善知识结构；三是大力强化业务技能；四是努力增强指导能力。标题是“为什么”，叙述却是“怎么办”，文与题明显不符。

六是泛泛而谈，对策不实。好的文字材料，往往都是内容充实、素材厚实。这些都是要建立在对素材的收集、情况的掌握以及深入的思考基础上的。有的同志写几个观点，把架子打起来，硬着头皮往下写。由于思考不深不细、缺乏素材，往往导致“事不够、议论凑”，写出的材料也变成了“注水文章”。文字材料有的以事为主，有的以理为主；部署工作、规划工作、总结工作，主要是写事；动员讲话、辅导讲话、经验材料，说理的成分多一些。但不管怎样，都要运用科学的思想方法观察问题、分析问题，坚持理论与实际相结合，防止脱离实际和就事论事两种倾向。

七是观点不明，论证乏力。有的文字材料，特别是调查报告、工作总结和汇报材料，主题不明确，分观点很多，缺乏一条贯穿其中的主线。由于缺乏统领全文的鲜明观点，整篇材料会显得杂乱无章，让人读后不得要领，不知道究竟想表达什么意思。有的调查报告有闻必录，不厌其烦的罗列大量素材，但没有中心思想，只起到照相机和录音笔的作用，至于透过这些材料要看到什么，有什么启示和对策，简单一笔带过。还有的调查报告，不是从整体上反映调查对象的情况，而是用个别代替一般，列举一些极端的毫无代表性的事例，使人产生错觉，由“局部真实”导致“全局失真”。文章的说服力来自观点和材料的有机结合，大家撰写文字材料一定要想得清楚明白，观点立得鲜明准确，分析论证有理有据，这样才能有效避免类似问题出现。

八是层次混乱，言而无序。如果说主题是灵魂、材料是血肉的话，结构就是文章的骨骼。主题解决的是“言之有理”问题，材料解决的是“言之有物”，结构解决的是“言之有序”的问题。结构方面的常见问题有以下三种：一是结构松散。各部分之间没有多少内在联系，用序号生硬地扯到一起，缺乏亲和力、整体感。二是交叉错乱。构成公文的各个部分不是并列关系，而是包含关系或者交叉关系。三是排序混乱。各部分内容既不是并列关系，也不是递进关系，层次安排没有遵循因果关系和时间顺序，让人感到颠三倒四、层次混乱。例如下面一分材料的一级标题：

（一）热爱本职，稳定思想

（二）落实制度，管好装备

（三）艰苦创业，注重建设

（四）加强培训，提高素质

（五）努力工作，争取领导

我们从中很难看出其中有什么内在联系，也不知道这几条是按什么逻辑关系排列的，这种结构方面问题是全局性的毛病，是写作难以进行，即使硬写出来，也很难被理解和把握。

九是拼凑标题，以词害义。工整、对仗的标题，看着舒服、读着上口，没什么不好，关键要表情达意准确，不能刻意追求、硬性拼凑。例如，有些经验材料习惯于使用这样的标题：“xxxx是首要前提，xxxx是关键因素，xxxx是根本保证，xxxx是重要措施，xxxx是基本途径”。其中可能有几条是准确的，但一旦走进这个模式便只能身不由己地拼凑到底，这就很容易牵强附会、词不达意。为了凑字数，有时不得已滥用省略语，容易引起误解。又或者，有些同志习惯于用“加强领导是前提”“发动群众是基础”“狠抓落实是关键”“转变作风是保证”“改革创新是核心”这样的标题，虽然句式很统一，但不够准确。再或者，用“启动器”“助推器”“加速器”“调节器”“感应器”等比喻修辞的标题，很难与实际内容构成一一对应关系，结果是弄巧成拙。十是文字呆板，缺乏锤炼。机关公文具有理论性、政策性、指导性和规范性等特点，要朴实准确、简洁明了，不需要追求华丽的辞藻，也不允许渲染和夸张，但增强可读性是必要的。否则，很难给人以深刻的教育和启发，引导向更高更深层次思考问题。语言缺乏锤炼，必然冗长累赘。分析原因：一方面是不善于用简短的语言表达深刻的思想和复杂的事物；另一方面是不会掌握材料的界限，把不该写进材料的内容写进去了。比如情况报告，应以工作过程和结果为主，若是谈道理、谈意义、谈认识，文章必然短不下来，质量也很难上去。

三、注重实践锻炼

一是要掌握基本知识。“读书破万卷，下笔如有神”。要想把文章写好，必须具备一定的知识量，可以说知识储备的丰富程度与文章质量是成正比的。要学习政治理论。机关文字材料大都是根据上级指示精神来的，要求我们在写材料的时候，不能简单地就事论事，而是学会寻根溯源，从上级文件、领导讲话、政策法规中找依据，使材料观点、内容有出处，材料的高度主要来自于这里。尤其要抓好习主席系列重要讲话精神学习运用，我们既能从中学到立场、观点、方法，也能积攒好字、好词、好句、好修辞、好逻辑，对于写好文字材料非常重要。要熟悉各类业务。虽然我们是省直机关，但撰写文字材料时经常会涉及大量的综合性业务知识。如果业务不熟悉，就看不清事情的来龙去脉，抓不住主要矛盾，知其然不知其所以然，甚至说外行话、办外行事。所以要有意识地多掌握一些职责之外的业务知识，机关人员三个部门的业务都要有所了解，确保写作中无论涉及哪一方面内容都能应对自如。要学好语言文学。通过多读美文、专著，了解怎样确定主题、建立结构、运用资料，以及如何使用对比、照应、起承转合等写作基本技巧。同时，也要从中掌握基本的语法、修辞和逻辑，学语法主要是消灭病句，把文章写通顺；学修辞主要是增强表达效果，把文章写准确、鲜明、生动、优美；学逻辑主要是避免犯偷换概念、该换论题、自相矛盾等逻辑错误。要坚持边干边学。毛主席讲“读书是学习，使用也是学习，而且是更重要的学习。”写作中，大家经常会遇到不懂不会或者拿不准的问题，出现类似情况后，要及时查阅资料文件，或请教专业人员，彻底把问题搞清楚，这本身就是一个非常有效学习途径。所以有的同志写完一份材料后，常常会感到增长了不少知识。

二是要注重资料积累。俗话说“巧妇难为无米之炊”“手中有粮，心里不慌”。人民日报原总编范敬宜曾说过“积累好比储存在头脑里的火石，现实生活一接触它，就会发出耀眼的火花，如果没有积累，就不会引起任何反应”。一要做有心人。要有主动掌握和占有资料的强烈意识，要有跟进最新动态、捕捉最新信息的敏锐视角，广泛关注、处处留心，养成自觉积累资料的良好习惯。二要做明白人。这里所说的积累是指占有和掌握，有的同志手上资料也不少，但缺乏认真梳理和用心研究，结果导致急用时想不到、拿不出。要学会分类有序管理资料，对手中资料分门别类进行整理和更新，方便自己检索检查。三要做勤快人。“好记性不如烂笔头”。要经常翻阅书籍、报刊、杂志、上级文件，以及网络媒介上的优质文章，剪辑、摘记好的标题、事例、论述等素材，尤其要注意把学习过程中那些一触即发、一闪即逝的想法捕捉住、记下来，以资料的积累促进思想的积累。

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