承办会议或举办活动,无论是政府机关还是企事业单位,都是一项不可或缺的工作,也是干部、员工必不可少的一项基本功。筹划准备阶段要关注7个重点1.拟制方案计划,主要包括主题、时间、地点、参加人员、组织形下面是小编为大家整理的2023年度承办会议、组织活动18个步骤,供大家参考。
承办会议或举办活动,无论是政府机关还是企事业单位,都是一项不可或缺的工作,也是干部、员工必不可少的一项基本功。
筹划准备阶段要关注7个重点
1.拟制方案计划,主要包括主题、时间、地点、参加人员、组织形式、日程安排、组织领导、各类保障等。
2.召开协调会,对各业务部门担负任务、责任分工、完成时限等进行细化。
3.准备会议材料,主要是起草撰写和排版印刷,内容包括会议须知、主持词、开幕词、动员讲话、总结讲话、经验材料、学习文件等。
4.准备会务用品,包括会议证件、桌签、笔、本和各类办公耗材等。
5.设置会场,包括会标悬挂、主席台设置、座位排列、桌签摆放、音响试放、多媒体准备等。
6.安排保障,主要包括食宿、医疗、通信、用电和安全保卫等方面的保障。
7.组织接站,包括接站信息、接站人员和保障车辆等。
活动实施阶段要抓好7个环节
相关热词搜索: 组织活动 承办 步骤 承办会议、组织活动18个步骤版权所有:求精文档网 2018-2024 未经授权禁止复制或建立镜像[求精文档网]所有资源完全免费共享
Powered by 求精文档网 © All Rights Reserved.。备案号:粤ICP备18015855号-3