如何提高机关公文写作能力（全文完整）

机关内部运转、职权行使大多以公文的形式来完成。某种程度上说，“写”是机关单位干部最需具备的能力，也是各单位最稀缺的资源之一。事实上，好的文笔能够让你很快以“一技之长”变得“与众不同”，从而获得获得单下面是小编为大家整理的如何提高机关公文写作能力（全文完整）,供大家参考。

机关内部运转、职权行使大多以公文的形式来完成。某种程度上说，“写”是机关单位干部最需具备的能力，也是各单位最稀缺的资源之一。 

事实上，好的文笔能够让你很快以“一技之长”变得“与众不同”，从而获得获得单位或领导的认可。我身边的许多朋友都因为经常发表一些文章或信息，而被上级单位所看中或调入。 

那么，究竟如何在机关中提高自己的写作能力呢？我觉得要从四个方面入手： 

第一，掌握套路。 

公文写作大都是有套路可循的，甚至可以说是“套路”很明显。 

首先从体例来说，公文的文体都有具体固定的格式，这里就不赘述吧。 

其次，从内容结构来看，一般性公文从大的来说，也就那几种模式，关键是要把同类型的公文结构、内容反复进行对比，梳理归纳他们结构上的共同点，形成相对固定的某几种模式，遇到公文时即可选择性套用。比如说调研文章一般是按目前现状、存在问题、工作建议三大块；领导讲话一般是充分认识重要意义、把握某几个关键环节、强化组织领导三大板块；工作汇报一般是主要工作完成情况、目前存在问题、下步工作打算三大板块。 

再次，从逻辑结构来看，你所的结构框架一定要有一个清晰的逻辑，常用的逻辑有总分总、层层递进、因果关系、并列式、时间顺序等。这些所谓的“套路”，整理起来不难，把同类型的材料多看几篇，就能差不多领会大概。 

第二，知识储备。 

知识储备的程度某种程度体现了一个人的涵养、功底。“套路”好比是武学中的花招，知识储备好比是武学中的内功，“套路”易学，内功难练，内功练好，学什么套路都快。张无忌练成了九阳神功和乾坤大挪移后，再去学太极拳就分分钟搞定了，也就是这个道理。因此平时应更多地把时间和精力放在修炼内功上，就是知识的积累，平时将好词好句、好的文章结构、好的思想等等搜集起来，经常回看、反复体会，入脑入心入骨髓。要把积累当做一种习惯，无时无处不在积累，看到好的文字马上记下来，哪怕是街上一句好的广告词。 

有人说，我也看了、记了、背了，但真到写的时候还是没有思绪，不知道从哪下笔。其实这里面还有一个重要的过程，就是数据和信息的转换。要在自己头脑中形成个数据库，创作的时候能够快速的把你掌握的知识模块进行联想和匹配，从而让你快速地有思绪、有内容。 

第三，素材整合。 

材料再大，也都是从纷繁复杂的素材中归纳提炼出来的。写材料首先需要对素材进行整合。根据我的理解，我们对素材的应用主要有四种手法：  

第一种是来料加工。就是把一些素材简单的叠加或者堆积，往往是记流水账似的，这样的文章杂乱无章，重点不突出，前后内容可能重复，看起来很累； 

第二种是精深加工。对素材按照一定的逻辑进行整理，文章基本做到了条理清晰、语句通顺，但是亮点不够突出，看上去稍显平淡。 

第三种是集成创新。就是在素材基础上归纳提升，整合提炼创新点，融入自己的一些思想，这样写出来的文章有特色、有亮点，与众不同。 

第四种是自主创新。素材只是做参考，或者压根没有现成素材可供参考，你根据自己的理解提出新见解、新思想。要想写出与众不同的文章，重点要在集成创新和自主创新上突破。 

公文中也不是每篇文章都需要自己从头到尾去重新写、去创新，往往一个材料里面的内容可以在好几个地方使用，我们要学会把这些知识点进行串联，稍加整理，或者在此基础上进行创新，可能就是个好文章、好报告，既提高了效率，也提升了质量。 

第四，情景代入。  

情景代入能够使你的文章更有温度，你的表达更加精准。所谓情景代入就是要在公文创作中把自己融入到讲话的情境中。一个是从领导的角度来分析，领导希望通过这段文字传达什么信息、达到什么效果；一个是从听众的角度来分析，弄清楚你要表达的对象他们希望听你讲哪些内容。讲话的主体、受众的主体不一样，讲话的内容、形式、语气都会不一样。 

比如报给省里的工作总结，我们的目标肯定是希望展示单位成绩、争取省里更多支持，那我们的内容就应该重点是梳理我们的一些做法、取得的经验、下步的工作打算和请求省里解决的事项。 

如果是市里某项工作的调度会汇报材料，其目的肯定是为了认清问题、找到原因、推动解决，那么内容可以从目前进度、缺口差距、原因分析、解决措施等几块来写。 

总之，写好公文既不是无迹可循、遥不可及的事，也不能指望一蹴而就，需要不断地在学习、积累、总结中去体会和感悟。

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