下面是小编为大家整理的公司办公室岗位职责10篇（范文推荐）,供大家参考。
在现在的社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下内容是为您带来的10篇《公司办公室岗位职责》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
一、会议，活动的管理：
1．对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。
2．每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。
二、文档及财务保存：
1．将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
2．将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3．认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。
4．管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次），使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。
5．每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评：
1．每学期初打印新的通讯录。
2．协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。
3．每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料：
为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
一、牵头统筹安排学校重点（中心）工作和综合协调年级、处室间工作，督办、催办学校部置的有关工作。
二、检查考核教职工遵守规章制度情况。
三、核准教职工结构工资及履职工资情况。
四、负责教职工日常人事管理工作。
五、负责学校日常文秘工作。
六、负责学校档案管理，指导和督促学校各部门的档案管理工作。
七、负责离退休人员的管理工作。
八、负责校内外宣传、联系、来信处理、来访接待工作及其他社会公益等方面的工作。
九、负责保卫保密工作。
十、协助校长、书记做好日常校务、党务工作。及时了解反馈教职工的意见和建议。
十一、负责办理学校领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，一并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
1、对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；
2、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3、组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；
4、合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；
5、对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；
6、对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；
7、对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；
8、对各部门提供服务的及时性、高质量负责；
9、对总经理交办的各项工作任务的完成负责；
10、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
11、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
14、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；
15、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
16、根据总经理的指示，积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理
17、对公司的接待、各类活动的组织负责；
18、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；
19、对职责范围内的其它工作负责。
1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。
2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。
3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。
5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。
6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。
7、承办领导临时交付的事项。
一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范，按基本建设程序办理学校基本建设事务；负责建立健全有关基本建设的各项工作制度。
二、根据学校总体发展要求，编制和实施校园总体建设规划，负责组织新建工程项目的论证、项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的编制和上报。
三、编制和执行学校年度基本建设计划。
四、负责建设工程项目报批，组织或委托建设项目的勘察、设计、施工监理等招投标，并负责执行各项工程建设业务合同。
五、负责建设工程项目的工程质量、建设工期、投资控制、资金管理等全过程管理。
六、负责建设工程项目的竣工验收、投资决算和交付使用手续。
七、做好基建项目招标、设计、施工图纸等资料的整理、建档、移交和归档工作。
八、做好基本建设年度统计和总结工作，按要求做好各项基本建设报表工作。
九、负责本部门管理人员的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作，提高职工的综合素质和工作能力。
十、完成学校决定和交办的其它工作。
由于工作关系，本人曾在办公室工作过较长时间，各种酸甜苦辣都尝过，在此谈点体会及看法，但愿起到抛砖引玉之功效。
办公室是全局的综合系统，承担着全局的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是：参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证全局工作正常运转和日常运转的日常办事机构，是协助领导及其他科室处理-
政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门，是联系全州广大工商干部、群众以及社会各界的重要窗口，是全局的参谋部和内务部，处于四面八方的中枢地位，办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实，政令是否畅通，关系到搞好“三个服务”的质量，关系到全局的形象和威信，因此，办公室主任必须具有以下素质和能力：
1、技术能力，必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。
2、人文能力，也就是处理人事关系的能力。在工作实践中，善于理解和体谅他人，善于领会他人意图，并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人，动员群众为实现组织目标努力工作。
3、观念能力，就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。
4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度，这也是提高工作效率的关键之所在。
5、要把握两种领导艺术的能力：一是处理人的艺术。领导工作的好坏，关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承担责任，提高领导艺术，充分调动员工的积极性和创造性，实现人尽其才，才尽其用。二是处理事的艺术。处理事是领导的本职，包括统筹全局，掌握工作重点，拟定实施方案，安排工作程序，制定操作规程，建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类：正业--必办；急事---马上办；普通件---按正常程序办。讲究处理事的艺术，有主有次，有条不紊，忙而不乱地进行工作，这是提高工作效率，实现有效领导的必要条件。
6、在具备应有素质条件的基础上，还有认真履行好制定组织目标，提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。
当好办公室主任，还应掌握以下工作方法：
一、要吃透“两情”、当好参谋。注意把握领导的思想脉博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情结合起来，认真分析问题，提出解决问题的办法和对策，及时供领导参考。
二、要拾遗补缺，善提建议。工作中，办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步，而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处，善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节，经过深入细致的调查研究，向领导提出有理有据的分析建议，以引起领导的重视。
三、是善解矛盾，当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中，要逐渐熟悉领导的脾气习惯，比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化。这样，在领导与不同对象交往时做到心中有数。
四、要反省悟道，总结提高。要不断反思自己做过的事，反思领导做过的事和说过的话，不断总结提高，促进工作开展，主动维护领导班子的团结。
五、要自重自律，莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有当面奉承的，也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事，也不应求领导为自己办私事。
六、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。因此，必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才、要眼光敏捷，要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象，要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事，要有不怕反复的观点、切忌急于求成，要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。
七、是摆正关系，加强品德修养。办公室主任的思想品德修养非常重要，而修养又是具体的。要摆正四个关系：一是为领导服务与任命服务的关系；二是工作与学习的关系；三是随领导活动与参加办公室活动的关系；四是个人与组织和他人的关系。把这些关系处理好了，工作就能得心应手，驾驶全盘工作就能轻车熟路，保障全局工作运转就能正常自如。
曾经看过一篇关于韩国围棋手李昌镐的报道。记者问：“为什么在每次比赛中能屡战不怡，是不是有什么绝招”时，他只是淡淡的一笑说：“我只不过注重下好自己的棋就行”。“下好自己的棋”用围棋的术语就是说下好“本手”，一步步地按着实战需要出招。的确，下好“本手”看上去平淡无奇，但实战中却很管用。
我有幸进入院学生会办公室工作，在近3个月的时间里，通过主任及同事们的支持和帮助，对自己的工作职责有了明晰的认识，对办公室工作有了更深层次的了解。办公室的工作其实也就是要下好“本位棋”，任何时候，都来不得办点“马虎”，唱不得半点“高调”，有不得丝毫“侥幸”。作为办公室的一员，我深感自身责任重大，以下是我结合工作的一点想法：
一、不因事小而不办。小事是大事的基础，办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联，只有小事做好了，大事才能更好地完成。进入办公室工作以来，我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心，这方面我做的还不够，在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效果，时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要，分清主次急缓，统筹安排，不能乱为。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了工作程序，该请示的要请示、该反馈的不截留。
三、不因事难而怕为。真正参与到办公室的实际工作中，我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情，我也渐渐有了自己的体会：1、要沉着应付，千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急，首先要冷静地进行分析，并按主任要求协调相关部门，组织力量处理。2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发性事件，不能退缩。3、要认真负责，绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情，不能因为事情已过，就束之高阁，对此，我每天都记工作日志，及时查找出未完成的工作，在“查不落实”中求得落实。
四、坚持从学习入手，提高业务能力。在实际工作中，我发现自己原有的知识和技能已远远不够，工作虽然繁忙，但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感，向身边的同事学习，抓住每一次学习的机会，不断扩充知识存量，全面提高业务能力。
通过这一段时间的工作，我认识到自己还有许多不足：一是工作主动性不够，工作预见性还有待提高；今后工作需要增强超前意识，凡事想在前头，先行一步。二是对突发事件的应变能力还需要提高；在今后的工作中，我还要继续加强学习，努力涉猎多方面知识，做到全面发展。
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的`执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
（一）政教主任职责
1、在校长的领导下，具体组织开展学校日常的德育工作。根据校长的工作思路，制订政教处的工作计划，送交校长室审批后组织实施。
2、协助校长选配年级组长、班主任；指导制订并审核年级组长、班主任工作计划；具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作，组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
3、经常了解学生的思想品德状况，定期召开年级组长和班主任会议，针对学生的思想问题，及时提出建议和要求。
4、指导和帮助各科教师通过教学加强思想政治教育工作；指导和帮助教师配合班主任做好学生的思想教育工作。
5、支持和配合校团委会和学生会开展工作。组织培训学生干部和各方面的积极分子。
6、组织全校性德育活动及其他由政教处负责的校内外活动，处理学生中的偶发事件。
7、组织教育学生贯彻执行《中学生守则》、《中学生日常行为规范》和其他德育方面的规章制度，进行检查评比。
8、培养和发现学生中的优秀个人和先进集体，整理材料，上报领导并推荐表彰；做好优秀学生、优秀学生干部和先进集体的评选工作，并负责报批建档工作；教育一般违纪学生，对严重违纪学生除采取教育措施外，提出处理意见报校长室或德育工作委员会。
（二）政教副主任职责
1、管理学生思想品德考核及其他学生档案；管理有关德育工作的文书档案和资料； 负责各种报表统计工作；将有关数字、情况及时报告校长或德育工作委员会。
2、在校长领导下，联系校外教育活动，负责指导家长有关学生德育方面的工作。
3、协助抓好体育课、课间操、眼保健操和群众性体育活动，抓好各个校级运动队的工作；对学生进行卫生常识教育，培养良好的卫生习惯，帮助卫生室建立卫生保健制度，建立学生健康卡片，检查卫生室工作，督促卫生室对体育课的监督工作。
4、协助组织每学期的运动会，安排校级运动队参加各种体育竞赛。
5、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作，定期召开住校生寝室长和自管会成员会议，研究、解决住校生中存在的问题。
6、负责校三项红旗循环竞赛和值周班的工作。
7、协助主任做好其他工作。
（三）团委书记职责
1、在党支部和上级团委领导下，负责主持学校团委的日常工作。根据中学生特点组织全团教育活动。
2、制定团的工作计划，定期上好团课，积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。
3、加强班级团支部建设，抓好团干部的培训工作。
4、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表〔.com〕现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。
6、配合政教处进行学生思想政治教育工作，协助做好全校性重大活动的准备、组织工作。
7、负责做好团的校外联络、收交团费、团的文件管理和团员档案管理工作。
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