下面是小编为大家整理的2022年客户服务部岗位职责4篇(精选文档),供大家参考。
在学习、工作、生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。拟起岗位职责来就毫无头绪?为您带来了4篇《客户服务部岗位职责》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
1、接听住户电话,记录投诉,报修等相关信息,并及时通知相关部门处理。
2、负责业主办理过户、装修,放行、门禁等相关手续。
3、协助上级完成客服部事务工作及部门内部日常事务工作;
4、领导安排的其他工作。
1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化等经营秩序;
3、负责管理区域内客户与公司政策、意见、建议等传达与反馈;
4、按规定做好日常管理工作的自检,接受领导的监督检查;
5、负责管理区域内各项费用的收缴协助工作,并按时向上级部门提供各种报表;
6、熟悉物业日常客户服务工作,完成领导交办的其它工作。
主要任务和职责:
处理客户日常服务工作,对日常工作专业技术与管理提出建议性意见,并报告给公 司上级领导。
遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作,规避公司相关风险责 任。
维护客户沟通渠道畅通,使客户信息有效上传下达。 收集整理客户服务信息,提供给上级领导作为运行参考所有客户入、退、转租、更名状况;?客户情况各类统计表;?客户物业费及其他费用交纳情况;?客户满意度调查结果和客户投诉状况;?其他客户相关的重要信息; 维护和谐友好的客户关系,了解对物业管理的意见和需求,协调有关部门尽力予以 解决。
执行管理层下达的其他任务。
接待并办理客户进场及退场手续,建立维护客户档案,随时进行更新、整理。
协调项目部各部门开展客户工作
工作任务明细
日常性工作
1、 接听接待各类来电来访,并进行相关记录与处理;
2、 接待及登记客户报修(包括有偿服务),填写维修单交工程部进行处理,并在 处理后对报修客户进行回访记录;
3、 接待、处理客户投诉,交接其他部门并跟进处理情况并上报,按相关流程处 理;
4、 收集统计客户针对物业管理服务的意见及建议,上报上级领导并反馈给各 部门;
5、 负责客户入场、退场、加租、变更事宜,按相关流程接待和办理;
6、 建立客户档案,根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料;
7、 制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息,签字后交财 务各留存一份;
8、 协调客户特约服务(申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等);
9、 随时关注每日邮件接收发送情况,将邮件信息及时反馈;
10、 负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档,重要通知需电话联系收 件人或相关负责人进行二次确认;
11、 制作并及时更新客户明细表、通讯录等,汇报上级领导;
12、 制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书;
13、 协助发放物业相关票据,及费用催缴;
14、 催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求,在客户需求时得到有效的对 应;
15、 协调管理区域内客户同公司的关系;
16、 协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作;
17、 制作项目客服日报、周报、月计划、总结;
18、 每周五上午汇总项目数据并上报上级领导;
19、 协助进行客户满意度调查。
20、 上级领导交代的其他工作。
1、在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。
2、负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标、工作计划并组织实施。
3、及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。
4、负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工素质,把"为客户服务"放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。
5、随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的。要求,成为公司与客户之间联系的桥梁。
6、建立广泛的市场信息,掌握第一手资料,随时方便为客户服务和日常工作的开展。
7、树立开拓、进取精神,工作中必须要不断创新。
8、定期开展问卷调查和抽查访问工作,了解情况,听取意见,与客户保持良好的合作关系。
9、定期组织部门人员进行培训,不断提高员工的服务意识、业务能力,使工作更规范。
10、负责拟订周、月、年工作计划,并总结计划工作完成情况,向直接领导汇报。
以上内容就是为您提供的4篇《客户服务部岗位职责》,希望可以启发您的一些写作思路。
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