下面是小编为大家整理的办公自动化安全防范与措施论文9篇,供大家参考。
在学习和工作中，大家都尝试过写论文吧，通过论文写作可以提高我们综合运用所学知识的能力。相信许多人会觉得论文很难写吧，以下是人见人爱的小编分享的9篇《办公自动化的安全防范与措施论文》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
摘要
办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流，进而有效提高企业办公效率。在市场竞争过程中，对于一个企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。办公自动化实现团队的通信、共享、管理和制订各种项目文档或日程安排，使项目或临时任务中交流想法、共享信息、协同完成任务变得更轻松。今天，在现代企业推行办公自动化更有其重要性。
关键词：办公自动化 企业管理 重要性
办公自动化是应用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等先进的科学技术，不断使人们的部分业务借助各种办公设备，并由这些办公设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。即通过局域网或广域网，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸化办公，从而最大限度地提高办公效率和改进办公质量及办公环境和条件，实现办公活动的自动化与科学化。在市场竞争过程中，对于一个企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。
1 办公自动化的发展史及现状
1.1 办公自动化发展史
办公自动化的发展其实是一个不断求新求变的过程，纵观办公自动化的发展历程，是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏。不同的信息化发展阶段也对应不同的办公自动化发展阶段：
1.1.1 文件型办公自动化
我们对办公自动化的初步认识实际上从上个世纪80年代开始。1985年全国召开了第一次办公自动化规划会议。那时计算机还是一个稀罕物，初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等软件，当时许多人把办公自动化称为“无纸化办公”。该阶段主要关注个体的工作行为，主要提供文档电子化等服务，所以我们可以将该阶段称之为“文件型办公自动化”。
1.1.2 流程性办公自动化
该阶段从最初的关注个体、以办公文件/档案管理为核心的文件型办公自动化， 到目前正在成为应用主流的流程性办公自动化，它以工作流为中心，实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。
1.1.3 知识型办公自动化
随着办公自动化系统应用的逐步深入，企业的员工每天上班做得第一件事情可能就是登陆办公自动化系统，收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。办公自动化俨然成为一个日常工作的基础平台，企业已经不可离开它了。但是新的挑战又产生了：如何借助这个平台能够让员工合适的场景下，合适的时间里获取合适的知识？如何借助该平台来沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织？这样可以大大节省员工查找知识的时间、减少不必要的重复劳动、提高工作的效率、沉淀组织的知识、提高组织的应变速度，并最终最大化提升组织及个体的产能，全面提升企业的管理。其作用这里有：
① 协同工作平台：通过实时通信、在线感知、团队协同等。
② 知识管理平台：实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新，整个组织能够积累基于战略的核心知识资产，为高层管理提供决策支持和信息情报。
③ 项目协作平台：通过为项目团队提供一个全方位的沟通、协作平台，提高多项目组的工作效率和质量，使项目成员可以在灵活的时间、地点对他人或事务的需求做出即时的响应。
④ 激情管理平台：从企业文化建设着手，提高员工工作激情，营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同工作氛围，从而稳定工作情绪，激发工作热情，形成一个共同的工作价值观，进而产生合力，实现共同目标。
⑤ 企业通信平台：建立企业范围内的电子邮件和网络通信系统，包括Web Mail、网络会议、实时通讯、手机短信、WAP和传真自动收发，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通。
⑥ 信息发布平台：为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。
⑦ 行政办公平台：实现办公事务的自动化处理。通过公文流转改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件审批、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。
⑧ 信息集成平台：办公自动化系统能把企业的业务数据集成到工作流系统中，使得系统界面统一、帐户统一，业务间通过流程进行紧密集成。
1.1.4 智能型办公自动化
随着组织流程的固化和改进、知识的积累和应用、技术的创新和提升，最终办公自动化系统将会脱胎换骨，全新的“智能型办公自动化”成为未来的发展方向，该阶段办公自动化更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务。
1.2 办公自动化的忧患
1.2.1 互联网协议是开放的、面向大众的，安全性能差
其网络协议（TCP/IP、HTTP等）由于便于连接、方便使用，已成为开放的、面向大众的网络协议，协议在安全方面考虑的很少，而且创建的比较早，被“黑客”发现的漏洞愈来愈多，安全性能愈来愈差。
1.2.2 操作系统、网络硬件、应用程序漏洞多
现在看操作系统漏洞已经无法避免，尤其是微软开发的windows系列。早已被世界公认为漏洞最多的操作系统，所以银行等一些特殊的部门，他们大多数采用的据说是一种叫做UNIX的数据库系统，安全系数相对高很多。
1.2.3 网上鱼龙混杂，网络攻击者猖獗
现在由于黑客工具的大量开发，很多稍懂点微机的人都可能成为黑客，有的是为了好玩，试试身手，烦人的是那些恶意破坏，盗取数据的。
1.3 办公自动化发展的整体现状
我国办公自动化发展已经历三个发展阶段，各单位办公自动化程度有所不同，大致可以分为四种情况：
（1） 起步较慢，还停留在使用没有互联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。
（2） 已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，单位的投资没有产生应有的效应。
（3） 已经建立了自己的Intranet网络，单位内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。
（4） 已经建立了自己的Intranet网络，使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好的支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传单位的有关情况；Intranet网已经对单位的管理产生了明显的效益，现在正着手开放或已经存在使用针对业务制定的综合办公自动化系统，实现科学管理和决策，增强单位的竞争力，使企业不断发展壮大。
1.4 当前实现办公自动化的解决方案
一个单位要实现办公自动化，其解决方案应遵循以下步骤：
（1） 搭建单位的Intranet网络，这是办公自动化的应用网络平台。
（2） 对于应经拥有Intranet网络的单位，需要一套通用办公自动化系统。
（3） 对于那些已经存在使用通用办公自动化系统的单位或者只有Intranet网络并打算一次到位实施办公自动化的单位，进一步的工作将是开发针对其具体业务的一套综合办公自动化应用系统。
2 现代企业办公自动化的功能需求 随着经济环境的改变，社会进步正在不断加速，越来越多的企业迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的办公自动化信息系统，从而提升其管理水平。
2.1 信息发布功能
发布信息
本功能供具有发布权限的用户发布信息，部门信息管理员或以上级别的用户有发布信息的权限，部门用户和访客没有发布信息的权限。
可以使用的信息格式有“附图片信息”和“文档信息”两种。两种信息都具有信息标题，所不同的是，发布者可以在“附图片信息”的信息正文后加入图片，而“文档信息”没有信息正文，发布者须指定“文档信息”中的文档（可以是任何格式的文件，但推荐使用Word文档、excel文档和文本文件）。
用户发布信息时须指定：
① 信息类型（如果该类型的信息全部用户可读，则不用指定下面三项） ② 可以阅读该信息的最低权限
③ 读限制标志（所有部门皆可阅读，还是将阅读范围限制为某些部门）（若读限制为某些部门）可以阅读该信息的部门（一个或多个）
阅读信息
用户登录系统后，都可以查看信息，但他(她)所能阅读的信息根据其读权限的级别而有所差别。访客只能阅读所有用户均可阅读的信息，如公告、合理化建议等；其他用户除了可以阅读所有用户均可阅读的信息外，还可以阅读以下信息：所有部门皆可阅读的，而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息；当前用户所属部门可读的，而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息。
2.2 公文流转功能
登陆公文流转子系统
用户进入公文流转子系统后的操作如下：
① 能够看到系统给的公文审批通知信息。形式以滚动条或其他消息框方式给出。初始登录用户为集团所有人员并拥有自己的登录名和登录密码。
② 登录公文子系统就要同时打开本登录用户的待审文件列表。促使用户进入系统就进行审批文件。
公布公文文件
集团所有人员都可以发布公文。用户按照公文的要求发布自己的公文（公文号、标题、内容、发布时间、发布人、附带文档及文档类型）。每人发布的公文除了管理员有所有管理权限之外只能由自己或已审批过的人查看。
选择审批流程
用户自己填写的公文成功提交后，进入到选择审批流程。流程分为两种：固定流程和定制流程。
① 固定流程
由发起人在固定流程表中选择一个审批流程。分为：
(a) 发起人选择固定流程表中一个审批流程。
(b) 若需要对固定流程进行维护（增加、修改），提供选择固定流程前到固定流程维护界面的入口，并能够返回。也就是说用户在选择固定流程时，可以先进入到固定流程维护界面进行维护，然后返回选择界面选择一条固定流程。
② 定制流程
发起人发起公文后或上一个审批人审批完后，按照先部门后人员选择下一步的审批人，完成后提交。
查看审批文件状态
发起人可以对自己发起的公文进行维护，维护类型如下：
① 查看：查看本人发起的公文的审批情况。
② 前置：本功能提供查看的公文是正在审批过程中的文件。
③ 删除：在还没最终审批完成之前，对本人发起的公文，进行作废处理。审批人可以对自己审批的文件进行查看。
审批文件并选择下一个审批人
用户进入到公文子系统就直接审批文件，若本公文审批流程为固定流程，则审批后提交完成，若审批流程为定制流程，则如同上面选择审批流程功能模块中的“定制流程”。
查询历史文件
历史文件为已经完成最后审批的文件。
所有人都只能查看自己发起或者审批过的历史公文信息，但不能进行修改。其他人发布的文件自己又没进行审批则没有权限查看。历史文件的删除操作由管理员进行。作废处理的文件只能由管理员才能够查看。
管理员查询浏览文件
查找文件描述
① 按照一定关键字进行文件查找，提供按公文名称，发起人，发起时间，审批人以及人员编号等查询。
② 查看分列表和详细两种方式。
③ 管理员可以查看历史文件，也可以查看在审的文件。管理员可以查看作废处理的文件。
管理员管理文件
管理员对所有公文有删除、查看的权限。
① 查看：文件及其审批情况或历史公文。可以对所有公文起到监查的作用。 ② 删除：文件及其审批情况或历史公文。管理员对正在审批或已经审批完成的公文认为该作废的可以作废处理，作废处理的文件并没从数据库中彻底删除。例如内容不是健康的，则要即时作相关处理，并且作废处理的文件只能由管理员查看处理。
用户管理
主要是对用户的权限管理：目前暂设所有人都有发布公文的权限。其他用户权限例如用户对固定流程的维护权限等在程序中控制，对管理员不作管理要求之外，用户管理暂没有特殊要求。
2.3 考勤管理功能
考勤登记
该部分的功能如下：
考勤登记在用户登陆办公自动化系统网站时即开始；当用户登陆时，系统获取当前工作时间，根据系统设置的考勤时间判断该用户是否是正常上班，还是迟到或旷工等性质。同时记录到考勤登记表中。
加班登记
加班登记有如下功能：
① 加班登记由加班人员自己操作。为防止弄虚作假，每次加班需提供一个审核人。
② 加班人员只有登记权限，没有修改和删除权限。若需要修改等操作可以请系统管理人操作。
查询本人考勤信息
查询本人考勤信息部分提供本人查询自己的考勤信息，提供两种方式的查询：
① 时间：可以查上两个月的考勤。
② 考勤类型：可以查正常考勤记录、加班记录或出差等。
非正常考勤登记
非正常考勤登记只能由管理员操作，专门对出差、请假休假和旷工等考勤进行登记。
一般用户没有此项操作权限。
考勤统计
考勤统计也是由系统管理员操作，一般用户无该操作权限。
考勤统计有两个功能：
① 统计某个员工当月、上月或一年的考勤情况。
② 打印考勤报表功能。
系统时间管理
该部分也是系统管理人员操作，每个月对应一条记录
系统时间管理部分专门设置下月的工作天数，每天的小时数，旷工时限以及上班起始时间设置等。
当月每天的考勤计时就根据系统时间管理表中的设置进行计算。
考勤信息维护
该部分也是由系统管理员操作
① 由系统管理人员对某个员工一年之内的所有考勤进行维护，包括增加、删除、修改和查看等。
② 可以对个人的考勤信息打印报表。
加班信息维护
该部分也是由系统管理员操作
① 由系统管理人员对某个员工一年之内的所有加班信息进行维护，包括增加、删除、修改和查看等。
② 可以对个人的加班信息打印报表。
2.4 办公室管理功能
公共场地与公共财物使用管理
提供对公司的公共场地（如会议室、卡拉OK厅）、公共财物（如公车、照相机、摄影机）的使用记录。包括以下几个子功能：
① 公共场地和公共财物使用管理
提供对公司公共场地和公共财物使用情况的维护功能，包括使用、归还、预订、取消预订等。
② 公共场地和公共财物管理
提供对公司公共场地和公共财物记录的维护功能，包括对公共场地和公共财物记录的增加、删除和修改。
③ 查询功能
查询某时间点公共场地与公共财物的使用情况。
查询某公共场地与公共财物在一段时间内的使用记录。
公司设备管理
对公司设备的进行管理，并提供一般的查询功能。包括以下几个子功能： ① 设备管理
提供对公司设备记录的维护功能，包括对设备记录的增加、删除和修改。 ② 设备类别代码表管理
提供对公司设备类别记录的维护功能，包括对设备类别记录的增加、删除和修改和作废。
③ 查询功能
按照部门、物品种类、供货人（单位）进行查询，列出公司设备的统一清单。 日常活动安排管理
主要是公司集体的日常活动安排，例如公司未来两日的旅游安排，工会活动安排等。包括公司领导可以公开的活动情况，例如领导接待客人，有贵宾来访等。
① 日常活动安排管理
提供对公司日常活动记录的维护功能，包括对日常活动记录的增加、删除和修改。
② 查询功能
以周为单位浏览，列表显示日常活动，可定制时间段进行查询。
办公用（消耗）品管理
提供对公司所有办公用品进行统一记载的功能。办公用品是指纸张、打印墨盒、文具等消耗品。包括以下几个子功能：
① 办公用品使用情况登记
提供对办公用品使用情况的登记功能，包括办公用品的领用和办公用品的归还。对办公用品的领用/归还，应在现有办公用品数量中应减去/加上所领用/归还的数量。出于实用性和复杂性的考虑，归还功能可暂缓实现。
② 办公用品管理
提供对公司办公用品的维护功能，包括对办公用品的增加、删除和修改。 ③ 查询功能
按物品、时间、部门、人员、总计等进行查询，并列表显示办公用品的使用情况。
2.5 系统管理功能
部门管理
部门管理模块供系统管理员管理部门的信息，包括新增部门和删除部门两个功能。
信息类型管理
信息类型管理模块供系统管理员增加和删除信息类型。系统管理员增加信息类型时，应指明该类型信息是否网站的所有用户均可阅读。网站的所有用户均可阅读的信息有公告、合理化建议等。
3 办公自动化在现代企业管理的重要性
传统的办公方式使人们耗费大量的时间和精力，用手工处理那些繁杂、重复的工作。用先进的现代化工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。办公自动化管理系统对传统办公方式的革命，顺应了技术发展的潮流，是现代企业进入21世纪所必备的工具。
3.1 办公自动化对现代企业的经营和管理重要性
办公自动化对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。信息社会中，竞争取胜的法宝是信息，而办公自动化所收集、处理、分析的对象正是“信息”。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业，迫切需要通过推行办公自动化来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力。
推行办公自动化，能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。在企业中做IT工作都深受一个共同的难题长期困扰:企业经营和管理方式太不规范、太不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，而且变化不定。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性，而且为推进信息管理设置了障碍。推行办公自动化，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步。
企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。办公自动化为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了办公自动化已成为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。
3.2 办公自动化是现代企业信息化的必要条件
办公自动化管理系统是现代企业信息化的必备条件。我们知道现代 企业要想在激烈的市场竞争中争得一席之地，一是靠人才，二是靠信息，这是企业取胜的必备条件。企业的信息化保证企业全方位得到最新信息。它包括企业的科研、生产、营销、办公等方面广泛利用计算机的网络技术，构筑企业的数字神经系统，全方位改造企业，以降低成本和费用，增加产量和销售，提高企业经济效益。通过办公自动化系统，我们可及时掌握市场信息，正确决策，从而以最快的速度、最好的产品、最低的价格、最好的服务，参与市场竞争，以达到企业取胜之目的。
3.3 办公自动化是现代企业营销创新的技术基础
办公自动化系统是现代企业营销创新的技术基础。营销创新是指企业尽可能地利用现代高新技术手段办公自动化系统，最有效、最省钱地谋求新的市场的开拓和新的消费者的挖掘。它包括应用新的广告媒体，采用新的售后服务途径，开发新的用户等。办公自动化系统给现代企业的经营者和管理者在行为方式、思维方式上带来了革命性的转变。作为企业的决策人，厂长或总经理通过办公自动化系统能一目了然地了解许多科室、部门，甚至基层一线大量、动态、错综复杂的数据和信息，并进行及时、准确地分析和处理。企业内部多方面的资源，包括人、
财、物、产、供、销、研等如何得以合理调配平衡和充分利用。办公自动化正是建立在这样的科学管理思想体系上的高效、集成的计算机辅助企业管理系统。通过管理思想这个软件的具体应用来完成企业整个生产经营活动中所有信息和数据的接收、流转、处理、统计、分析等加工过程。从而使企业在每个环节上做到准确、及时的决策和控制。
3.4 推行办公自动化对现代企业带来了进步
首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。其次是节省运营成本:包括时间和纸张。第三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。第四是提高企业竞争力、凝聚力:员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。第五是使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。
近年来，随着网络技术的迅速发展普及，通过利用先进的网络资讯技术，实现办公自动化的解决方法，被称为网络办公自动化解决方案。随着INTERNET技术，国际互联网络的发展，目前的办公自动化已由传统的局域网内互联互通上升到了支持移动办公，远程办公管理等更广阔的领域。
结论
办公自动化系统是一个将企业管理及基础办公需求作为核心，基于B/S模式的信息服务系统，它集先进的计算机技术与办公自动化理论于一身，适应当今办公自动化系统的开发需求。办公自动化满足了企业的办公网络化，自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场中的综合竞争力。
在市场竞争过程中，对于一个企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。办公自动化对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。信息社会中，竞争取胜的法宝是信息，而办公自动化所收集、处理、分析的对象正是“信息”。所以，现代企业迫切需要通过推行办公自动化来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力。
致谢
首先诚挚的感谢指导老师郝瑞娥，在老师指导下使我得以完成论文。老师的细心指导使我获益匪浅，再次感谢老师的帮助和指导。另外，也要感谢我的同学和好友，她们同我一起在完成论文过程中互相帮助，让我的大学生活丰富多彩，是她们给我帮助和支持。再次，我要感谢我的父母，是他们辛勤的劳动和汗水养育了我，是他们的叮咛和督促，让我在遇到困难的时候能够勇敢面对。
参考文献
[1] 刑飞，基于知识管理的办公自动化系统研究[D]，科技信息，2010年23期
[2] 刘雁，OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值，科技资讯，2009年13期
[3] 韩小强，网络办公自动化系统构架设计综述中小企业管理与科技，2009年12期
[4] 刘士杰，《办公自动化设备的使用与维护》人民邮电出版社
1数据破坏性的存在
在办公自动化的使用过程中，在网络的引导之下，许多问题的存在都会引发数据的变化甚至是破坏。除了上文提到的攻击者入侵，这些攻击者进行网络攻击是出于多种多样的原因，最终产生的危害也是多样性的。当中就有一种是数据的破坏篡改，他们在数据改变时可能是通过破坏原始服务器的相关硬盘上面的引导区域的信息，对其进行删除或者将新的数据覆盖到最初的数据上面，形成新的数据库，也可能是进行一定程度的数据应用毁坏。除此之外还有病毒，网络病毒或者计算机病毒都会不同程度的破坏信息数据的完整性。其可能会对系统的。数据环节进行打击，因为系统数据区域包含了硬盘主引导扇区、FAT表、文件目录等等。文件的数据信息也是病毒攻击的领域之一，病毒使得文件信息被更替或者丢失，破坏系统CMOS中的数据。最后一种就是不可抗力的破坏因素存在，其中包含了自然灾害、停电的临时性、操作失误等等，这些都会引发数据完整性遭到破坏。在此基础上，重要信息的丢失更改破坏会对企业、国家的经营、人力财力造成不同阶段的影响，导致不可计算的损失浪费。
2如何促进办公自动化的网络安全性提升
2.1强化企业的计算机机房管理制度。目前我国许多企业的办公自动化网络管理人员的实权范围过于广泛，这在一定层面上就加强了安全不稳定的存在。计算机机房的操作人员除了要做到实时认真的仔细的进行网络安全排查工作，还要不断地进行自我素质提升。在工作人员自我意识加强的基础上，企业也要采取一定措施预防不安全性的发生。企业需要对网络管理操作人员的某些权限进行限制，或者将权限分离化。例如实施某项操作，企业可以规定必须由多人参与，权限分摊之后安全性也会得到相应的提高。除此之外，在网络工作人员自我完善的基础上，企业也要为员工提供学习机会，多多安排网络知识技能培训，强化员工的网络安全知识层面。也使得普通员工可以进一步了解计算机以及软硬件网络安全文化。在每次的会议中都要给网络工作者传输信息保密的重要性以及自我工作的责任性。企业也可以对网络工作者进行反面教育，利用一些反面教材提升员工的问题解决能力，进一步提升网络机房管理操作者的综合技术水平。
2.2健全企业的网络访问系统。为了确保企业的网络安全工作，建立一项安全的访问机制是不可或缺的。所谓的访问控制机制主要含有内部网络访问安全模式、工作人员操作权限限制等等几个方面。以此为基础企业首先需要通过网络操作管理员对网络使用者的账号进行限制，对用户的网络访问时间进行规划。企业可以要求访问者在企业网络访问时提供用户口令，在输入登录密码错误多次的情况下，网络管理员可以进行适当警告或者用户名锁定，之后进行用户相关信息验证之后再解锁。除此之外，依照用户的形式不一，网络操作员可以将客户进行适当分类，依照访问的内容划分为一般用户、高级用户、特殊用户等等。用户依照自身具体情况进行网络访问，避免了时间的浪费可以更加快速的寻找到想要的咨询信息。
2.3进行系统的信息加密工作。在整个企业网络系统中，网络管理者需要依照办公自动化的信息数据适当使用加密技术预防信息破坏现象的发生。所谓的数据加密指的就是在网络中的加密系统的辅助之下斩断各种原始的数据信息按照一定的加密运算方式进行转换的可能性，将信息转变变成一种不可能。目前大多企业网络都已经重视了信息加密的重要性，大多使用的领域是信息数据的传输方面以及信息的存储区域。在出具的传输过程中为其加密相当于为信息大门上了一把锁，必须有密码钥匙才可以打开。通常情况下的加密手段有三汇总，一种就是链路加密，这是一种相比较之下比较简单的方式，需要的网络密码数量也较少。第二种就是节点加密，最后一种就是端口加密，这种加密模式也是最灵活的。数据在存储过程中加密蛀牙对象是企业数据库的一些数据，加密的目的是为了即使数据被破坏丢失也不会被不法分子利用，由此可见加密会是数据存储信息质量的保障核心。
2.4建立一套全面的网络工作流程。依照用户登录状况的不一，企业可以进行用户登录状况监控，从而设定工作流程。根据监控得到的数据，对用户的合法性进行潘丹，之后实施跟踪调查工作，网络系统自动地将非法用户的登陆次数以及时间地址统计出来，如此一来就可以方便网络管理员进行网络信息安全维护，对出现的违法用户行为提前预防并采取相应措施。
3结束语
综上所述，随着科技的不断进步，办公自动化在企业发展进程中扮演的角色越来越重。企业需要认真重视办公自动化的存在性，并好好地将以利用。本文主要分析了办公自动化目前存在的问题，随后对如何强化网络安全提出了几点完善的意见。目的是为了进一步提升办公自动化的安全性，提高企业的发展效率。
摘 要：办公自动化是一种综合性较强的办公模式，应用计算机电子技术完成文字处理，数据表格制作以及图文演示等工作，笔者依据实际工作经验及相关文献资料的记载，针对办公自动化领域中计算机技术的实际应用情况进行分析，并提出应用途径。
关键词：办公自动化；计算机技术；应用；现阶段；分析
1 概述
以往几年，互联网发展和应用的速度大幅度提升，也让计算机技术更新换代速度大幅度提升，因此速率较快以及智能化水平高的信息技术逐渐在更为广阔的领域中得到应用，计算机电子信息技术完美的将以往的使用功能继承下来，除去可以对统计工作精准性做出保证之外，也可以在各项办公活动进行的过程中提供一定的辅助性作用。办公自动化本身作为一种崭新的办公模式，逐渐得到了我国社会各个行业中办公人士的重视。
2 办公自动化实际情况分析
办公自动化的含义及特征分析。办公自动化指代的是办公室内部各项事务性工作的自动化和信息处理自动化系统，是计算机技术发展过程中一个衍生物品，办公自动化通过办公人员使用计算机硬件、软件以及网络通信设备来将信息数据接收、传输以及加工储存工作妥善完成，将公文档案管理系统以及部门办公系统放置在统一的网络当中。
目前我国社会各个行业当中电子商务以及办公自动化发展得到初步效果，逐步形成具备人与系统无缝集成化的开放性系统，日常事务处理智能化模式，逐步应用多媒体技术，在实际应用的过程中可以呈现出来较为明显的电子数据自动化传输交换目标，在计算机不断更新换代的过程中，其会对现代社会以及经济生活造成一定积极性影响。
办公自动化领域中计算机技术得到的应用。在办公自动化发展过程中，计算机技术一般会在办公自动化文字及数据信息处理领域中应用，比方说在WPS等计算机编辑排版工具当中应用，会让编辑处理、版式设计以及影像处理等办公活动的效率显著提升；办公自动化领域中数据处理技术得到应用之后，比方说Excel数据表格处理技术的应用，可以让办公人员在计算机上将表格设计和处理工作完成，逐步让表格处理领域中各个环节的工作向着自动化的方向转变；办公自动化领域中多媒体技术的应用，比方说图像处理专用系统、语音传真以及综合性业务数字网站等办公活动现代化水平大幅度提升；网络技术在办公自动化领域中的应用，视频会议模式实际应用的过程中，可以通过多媒体及技术的应用实现面对面交谈目标，也可以通过计算机将汇总、打印以及决策等工作完成，可以让一个人同时参与到各项事物处理领域中，将差旅费用和时间节省下来，最终让办公效率大幅度提升。
3 计算机技术在办公自动化领域中的应用途径
计算机逐步在我国社会各个行业中应用，会对企业各个岗位上工作人员提出更高的要求，因此各个岗位上工作人员的计算机水平应当不断提升，在实际工作的过程中将社会实际需求作为出发点，并将理论和实践放置在较为重要的地位上，以便于可以让办公人员的工作质量以及效率提升到一定水平上。
办公自动化以及计算机技术应用水平逐步提升，因为很多企事业单位的领导者以及决策人员难以对计算机应用软件的限制性及资金消耗形成充分的认识，除此之外我国已经投入使用的计算机应用型软件当中会产生一定的经济效益滞后性，因此目前我国办公自动化领域中计算机软件应用投入不是十分充足，计算机软硬件设施投资、人员培训投资都没有办法让实际需求得到满足，因此需要领导者从宏观层面上提升自动化及计算机应用水平，由上而下地将办公自动化架构建设出来。
逐步依据本单位实际情况构建出来适应性较强的办公自动化管理机制，管理人员应用计算机技术和软件的过程中，需要具备一定的客观适用性条件，国外商品软件虽然在管理理论知识支持以及开发团队构成结构上具备一定优势，但是相对费用也比较高，除此之外在应用环境等因素的影响下，大多数优秀软件都难以将各项性能充分发挥出来，所以在各种类型计算机软件和系统应用之前，应当充分的考虑到国内计算机技术实际应用环境以及行业实际需求，在对各个领域中的优劣势进行分析的情况下，找寻出来适应性比较强的办公自动化管理机制，从企事业单位内部管理层当中进行优化调整。
构建出来优秀的计算机技术应用外部环境，在办公自动化发展进程向前推进的过程中，应当逐步提升和高校等教育机构之间的合作水平，针对各个岗位上办公人员以及计算机技术人员开展的短期性技能培训工作，难以让社会发展过程中提出的客观要求得到满足，在和高校等专业教育结构签订长期合作培训合同之后，就可以将行业及企业岗位需求作为依据设置培训课程，构建出来优秀的计算机技术外部应用环境，以便于可以将办公人员质量以及自动化办公系统应用水平提升到一定水平上。
逐步提升计算机软件应用技术人员的专业素养水平，现阶段计算机技术人员的专业素质水平呈现出一种参差不齐的态势，并且也难以对软件实际应用的过程中需要使用到的计算机及外语形成充分的认识，甚至在某些情况下不会对计算机软件应用基础方法及理论形成一定的认识，因此会在计算机办公自动化推广的过程中起到一定阻礙性作用，计算机专业技术人员实际工作的过程中应当对适用性较强的技术措施形成一定认识，保证企事业单位机房、办公室等物理环境的安全性及稳定性，在实际工作的过程中配置性能较强的防火墙，及时的对系统软件漏洞进行修复，并依据计算机软件外部运行环境构建出来适应性较强的网络杀毒系统，以便于可以对网络的效率、实用性及安全性做出保证，从专业技术的角度上来为办公自动化的推广提供技术支持。
倡导办公人员逐步提升计算机应用知识自主学习能力，办公人员不单单应当了解到怎样正确的应用电脑，也应当让计算机应用知识掌握度提升，比方说可以对日常电脑操作系统形成一定认识，可以将日常性软件安装、启动以及基础操作完成；逐步对文字处理、表格制作以及图形处理形成一定认识；监测并预防计算机病毒；将软件常见故障有效的排除掉；日常硬件资源管理工作在办公自动化系统应用的过程中占据较为重要的地位，办公人员应当定期清理机箱当中的粉尘、外接口以及主板。办公自动化管理系统实际应用的过程中取得一定效果之后，应当为办公人员培养技术意识并提升技术素质水平，才可以让办公自动化管理模式在我国社会各个行业当中得到更加广泛的应用。endprint
4 计算机在办公自动化领域中的实际应用情况
构建计算信息技术发布平台。企业单位在构建网络平台的基础上发布信息并开展交流工作。目前大多数企业都应用这种网络模式来开展各项操作，甚至在某些情况下已经成为了企业文化的重要内容，比方说会议公告以及企业论坛等内容，企业员工可以在这些平台当中开展技术交流以及事务公告等操作，也可以对信息传播的广泛性做出保证，可以让职工对单位的时事动态形成更加深入的了解。供应单位职工的电话号码查询服务，提升职工和单位以及外界之间沟通的密度；供应国内外相应法律法规查询服务。公共信息服务在实际应用的过程中不单单可以在本单位内部共享信息资源，也可以让我国社会各个领域中的相关人士共享政府、企事业中的公开信息，信息发布平台实际运行的过程中可以让公司职员在上面发布公开信息，也可以让管理人员更好的开展信息管理工作。各级领导以及工作人员可以在统一化的图形环境当中，较为顺利的得到各种类型和工作有关的资料以及信息，即便是在家中以及出差的情况下也可以通过电话网以及DDN专线去连接公司内部计算机，将有关的办公活动妥善完成，以此为基础对各项工作的持续性做出保证。
针对整个工作流程开展跟踪和监控工作，让多种岗位以及多个部门之间的协同工作问题得到解决，逐步提升工作效率，让内部的资源得到应用，并将工作的灵活性和适应性提升到一定水平上。不管什么单位都有数量众多的流程化工作，比方说公文处理以及审批等工作，都使用流程化工作，如果可以让计算机技术得到充分应用，就可以将工作流程自动化水平提升到一定水平上，让内外部各项流程得到妥善处理。
5 结束语
总而言之，计算技术在办公自动化领域的基础上，可以让办公人员从以往琐碎的办公事务当中解脱，将工作效率大幅度提升，也可以为企业带来更高的经济效益，最终让办公质量优化调整这个目标得以实现，有关工作人员在实际工作的过程中应当对现代办公自动化知识形成较为深入的认识，并对计算机应用技术形成一定认识，以便于可以让社会发展客观需求得到满足，在不久的将来，办公自动化领域中计算技术的发展和应用，可以为人们带来更大的便捷性，办公自动化领域中的计算机技术也会变得更加完善。
参考文献:
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【摘 要】本文总结了政府办公自动化网络常见的安全问题及其后果，探讨了解决这些安全问题的方法，提供了基于网络内部的安全策略。
【关键词】办公自动化；网络；网络安全；数据；入侵
1 引言
以Internet为代表的全球性信息化浪潮日益深刻，信息网络技术的应用正日益普及和广泛，应用层次正在深入，应用领域从传统的、小型业务系统逐渐向大型、关键业务系统扩展，典型的如行政部门业务系统、金融业务系统、企业商务系统等。
伴随网络的普及，安全日益成为影响网络效能的重要问题，而Internet所具有的开放性、国际性和自由性在增加应用自由度的同时，对安全提出了更高的要求。
如何使信息网络系统不受黑客和工业间谍的入侵，已成为政府机构、企事业单位信息化健康发展所要考虑的重要事情之一。
2 办公自动化网络的安全问题
2.1 物理安全风险
网络物理安全是整个网络系统安全的前提。
物理安全的风险主要有：地震、水灾、火灾等环境事故造成整个系统毁灭；电源故障造成设备断电以至操作系统引导失败或数据库信息丢失；设备被盗、被毁造成数据丢失或信息泄漏；电磁辐射可能造成数据信息被窃取或偷阅；报警系统的设计不足可能造成原本可以防止但实际发生了的事故。
2.2 来自与公网互联的安全危胁
如果政府内部网络与Internet公网有互连。
基于Internet公网的开放性、国际性与自由性，内部网络将面临更加严重的安全危胁。
因为，每天黑客都在试图闯入Internet节点，假如我们的网络不保持警惕，可能连黑客怎么闯入的都不知道，甚至会成为黑客入侵其他网络的跳板。
政府行业内部网络中其办公系统及各人主机上都有涉密信息。
假如内部网络的一台机器安全受损（被攻击或者被病毒感染），就会同时影响在同一网络上的许多其他系统。
透过网络传播，还会影响到与本系统网络有连接的外单位网络；影响所及，还可能涉及法律、金融等安全敏感领域。
对于政府行业网络系统，国家也有规定是不能与互联网直接或间接与相连。
2.3 内部网络与系统外部网互联安全威胁
如果系统内部局域网络与系统外部网络间没有采取一定的安全防护措施，内部网络容易造到来自外网一些不怀好意的入侵者的攻击。
如：
入侵者通过Sniffer等嗅探程序来探测扫描网络及操作系统存在的安全漏洞，如网络IP地址、应用操作系统的类型、开放哪些TCP端口号、系统保存用户名和口令等安全信息的关键文件等，并通过相应攻击程序对内网进行攻击。
入侵者通过网络监听等先进手段获得内部网用户的用户名、口令等信息，进而假冒内部合法身份进行非法登录，窃取内部网重要信息。
恶意攻击:入侵者通过发送大量PING包对内部网重要服务器进行攻击，使得服务器超负荷工作以至拒绝服务甚至系统瘫痪。
3 网络安全策略
3.1 网络安全预警
办公自动化网络安全预誓系统分为入侵预警和病毒预警两部分。
入侵预警系统中，入侵检测可以分析确定网络中传输的数据包是否经过授权。
一旦检测到入侵信息，将发出警告，从而减少对网络的威胁。
它把包括网络扫描、互联网扫描、系统扫描、实时监控和第三方的防火墙产生的重要安全数据综合起来，提供内部和外部的分析并在实际网络中发现风险源和直接响应。
它提供企业安全风险管理报告，报告集中于重要的风险管理范围，如实时风险、攻击条件、安全漏洞和攻击分析；提供详细的入侵告警报告，显示入侵告警信息（如入侵IP地址及目的IP地址、目的端口、攻击特征），并跟踪分析入侵趋势，以确定网络的安全状态；信息可以发往相关数据库，作为有关网络安全的决策依据。
病毒预警系统通过对所有进出网络的数据包实施不间断的持续扫描，保持全天24小时监控所有进出网络的文件，发现病毒时可立即产生报警信息，通知管理员，并可以通过IP地址定位、端口定位追踪病毒来源，并产生功能强大的扫描日志与报告，记录规定时间内追踪网络所有病毒的活动。
3.2 数据安全保护
对于数据库来说，其物理完整性、逻辑完整性、数据元素完整性都是十分重要的。
数据库中的数据有纯粹信息数据和功能文件数据两大类，入侵保护应主要考虑以下几条原则:物理设备和安全防护，包括服务器、有线、无线通信线路的安全防护；服务器安全保护，不同类型、不同重要程度的数据应尽可能在不同的服务器上实现，重要数据采用分布式管理，服务器应有合理的访问控制和身份认证措施保护，并记录访问日志。
系统中的重要数据在数据库中应有加密和验证措施。
3.3 物理安全保护
对主机房及重要信息存储、收发部门进行屏蔽处理，即建设一个具有高效屏蔽效能的屏蔽室，用它来安装运行主要设备，以防止磁鼓、磁带与高辐射设备等的信号外泄。
为提高屏蔽室的效能，在屏蔽室与外界的各项联系、连接中均要采取相应的隔离措施和设计，如信号线、电话线、空调、消防控制线，以及通风、波导，门的关起等。
对本地网、局域网传输线路传导辐射的抑制，由于电缆传输辐射信息的不可避免性，现均采光缆传输的方式，大多数均在Modem出来的设备用光电转换接口，用光缆接出屏蔽室外进行传输。
对终端设备辐射的防范。
终端机尤其是CRT显示器，由于上万伏高压电子流的作用，辐射有极强的信号外泄，但又因终端分散使用不宜集中采用屏蔽室的办法来防止，故现在的要求除在订购设备上尽量选取低辐射产品外，目前主要采取主动式的干扰设备如干扰机来破坏对应信息的窃取，个别重要的首脑或集中的终端也可考虑采用有窗子的装饰性屏蔽室，这种方法虽降低了部份屏蔽效能，但可大大改善工作环境，使人感到在普通机房内一样工作。
3.4 网络结构安全保护
网络结构的安全主要指，网络拓扑结构是否合理；线路是否有冗余；路由是否冗余，防止单点失败等。
工行网络在设计时，比较好的考虑了这些因素，可以说网络结构是比较合理的、比较安全的。
对于操作系统的安全防范可以采取如下策略：尽量采用安全性较高的网络操作系统并进行必要的安全配置、关闭一些起不常用却存在安全隐患的应用、对一些保存有用户信息及其口令的关键文件（如UNIX下：/。rhost、etc/host、passwd、shadow、group等；Windows NT下的LMHOST、SAM等）使用权限进行严格限制；加强口令字的使用（增加口令复杂程度、不要使用与用户身份有关的、容易猜测的信息作为口令），并及时给系统打补丁、系统内部的相互调用不对外公开。
在应用系统安全上，应用服务器尽量不要开放一些没有经常用的协议及协议端口号。
如文件服务、电子邮件服务器等应用系统，可以关闭服务器上如HTTP、FTP、TELNET、RLOGIN等服务。
还有就是加强登录身份认证。
确保用户使用的合法性；并严格限制登录者的操作权限，将其完成的操作限制在最小的范围内。
充分利用操作系统和应用系统本身的日志功能，对用户所访问的信息做记录，为事后审查提供依据。
4 结束语
制定健全的安全管理体制将是网络安全得以实现的重要保证。
各政府机关单位可以根据自身的实际情况，制定如安全操作流程、安全事故的奖罚制度以及对任命安全管理人员的考查等。
构建安全管理平台将会降彽很多因为无意的人为因素而造成的风险。
构建安全管理平台从技术上如，组成安全管理子网，安装集中统一的安全管理软件，如病毒软件管理系统、网络设备管理系统以及网络安全设备统管理软件。
通过安全管理平台实现全网的安全管理。
政府机关单位应该经常对单位员工进行网络安全防范意识的培训，全面提高员工的整体网络安全防范意识。
［摘要］计算机的出现和发展极大地推动了社会的发展和进步，人们在工作和生活的方方面面都能见到计算机的“影子”。当前，计算机信息处理技术已成为办公自动化处理的重要组成部分。本文将从计算机处理技术的角度对办公自动化的影响和应用进行分析和阐述。
［关键词］信息处理；办公自动化；技术应用
办公自动化信息处理技术在办公过程中实际就是产生和处理信息的技术，当前社会经济的巨大发展，人们所需要面对和处理的信息和数据量也越来越大，传统的信息手段和技术已不能满足人们的工作和生活需求。随着计算机信息技术的快速发展，基于计算机处理技术和互联网技术的数字化办公信息处理技术逐渐在大众推广，办公自动化日益被人们所接受。办公自动化不仅有效提升了办公的工作效率，同时对工作管理决策提供了更加科学的平台和依据，因此，要重视计算机信息处理技术在办公自动化中的应用。
1计算机处理技术与办公自动化的关系
计算机信息处理技术是指通过计算机获取、传输、监测和处理分析的信息技术，能有效对获取信息进行控制和管理。主要是由传感技术、通信技术、电子技术以及互联网技术构成的。办公自动化的产生和发展正是基于计算机技术和互联网技术的发展而形成的，通过将计算机技术、互联网技术结合通信科学技术让人们在进行办公活动时能使用办公现代化的技术和设施对各项办公活动进行方便快捷智能处理，是办公人员和办公技术设备共同组成的处理系统，在办公处理时必须要处理软件和硬件都齐全完好。办公自动化这项综合办公技术在发达国家兴起于20世纪70年代中期，而在我国的出现则相对较晚，但是经过数十年来的不断创新和发展，办公自动化从最开始只能在办公过程中扮演辅助角色提供辅助作用的办公产品向着能系统操作大型工程项目产品的方向靠拢。而随着办公自动化和智能化的实现，办公管理和操作决策的科学性大大提高。
2计算机信息处理技术在办公自动化中的应用
有效扩大办公管理区域，优化办公处理环境。在传统的办公室处理工作和业务中，往往会受很多客观条件限制。比如说办公的时间、办公的空间、办公的场地条件等，这就导致了在办公室处理中难以发挥出作用，浪费时间和人力物力。随着计算机信息处理技术的使用，有效改善了这种办公客观条件的限制。这样在日常处理事情和办公时就不再局限于在楼房、在房间内，可在任何地方、任何场所实现办公，这样使得办公的区域和环境得到明显优化。而且，办公人员的办公操作也不需要进行单纯的手工操作了，而是可通过计算机和网络技术，实现机器操作和人工操作相结合，形成良好的人工机器办公系统，使得办公模式实现办公自动化管理。这样通过计算机信息处理技术，能使得相关单位、相关企业、相关部门有效实现资源共享，更加完善彼此之间的分工协作，大大提升了办公效率。在未来的日常办公管理中，办公自动化会成为发展的趋势和潮流。能简单及时快速地满足信息资源的检索需要。当前，信息化高度发达，在新信息时代，尽可能地了解最新社会经济动态、随时掌握最准确的数据信息能对生产营销提供判断并作出科学合理的决策，网络结构的四通八达能让各项信息和资源数据的检索更加方便快捷，摆脱了办公时间和空间的局限性。通过在办公部门建立数据信息库，对于办公的文件档案进行规范化和系统化管理，在数据信息库中通过多种形式的存储形式像文字、声音、图像等方式进行存储。办公人员在需要信息和数据的时候就通过数据信息库进行系统检索，由于检索包含了各种存储形式，这样在进行办公信息处理的时候就可选择不同的方式和呈现的效果检索，满足不同的检索需求，在数据信息库中可查询过往的存储文件。同时，还可借助互联网技术了解和掌握第一手的信息和动态，对于办公人员所需要的各种有效信息，都能通过互联网及时得到，有利于提升办公决策的准确性，有效提高办公效效率。
3计算机信息处理技术在办公自动化的未来发展
随着无线通信网络技术的发展，无线通信信息处理技术在办公自动化画的应用也在逐步推广。通过无线网络办公的形式，能让办公更加多元化，办公设备更加便捷化，只要有无线通信数据的传输，办公人员就能实现办公，无论是在机场、酒店、公园、家中都能进行。而且，办公设备也更加先进，像平板电脑、手机等等都成为新一代办公自动化管理设备。在办公信息和数据传输上，未来的计算机信息处理会更加快捷和迅速，而且不仅仅局限于简单的文字、声音，还包括视频、录像、实时传输等等，在文件形式上更加丰富，而且通过云语言等现代存储平台能实现永久性保存。
4结语
由于计算机信息处理技术的发展，对于办公自动化的应用程度和广度都不断提高。因而，要进一步完善计算机信息处理技术，将计算机处理技术与其他信息技术进行有效结合，更好推动办公自动化发展，提升企业和单位工作效率。
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摘要：随着计算机的技术普及，利用联网实现办公自动化已成为迫切的需要。
其目的就在于更有效地提高办公效率。
由于网站的广泛使用，自动化办公安全问题也成为目前网络安存在的问题之一，如何提高网络安全，以及文件在传输中的安全系数得以提高，成为当今社会办公自动化急需解决的问题。
关键词：办公自动化网络安全；入侵；感染
一、引言
办公自动化系统一般是基于Tcrilp协议并采用了Internet的通信标准和Web信息流通模式的Intra-net，它具有开放性，因而使用时非常方便。
但也带了许多安全问题，如病毒入侵、黑客入侵等。
二、办公自动化网络中常见的安全问题
（一）网络病毒的传播与感染
伴随着计算机以及网络的快速发展，涉及的计算机木马程序不断的出现和升级，其破坏性也随之增加。
网络病毒较其他计算机病毒更具有传染性，且有很强的再生和扩散能力；其二具有隐蔽性，计算机病毒是一段没有文件名的程序，通常隐藏在正常程序中，潜伏起来，在其发作之前很难被发现；其三具有激发性，计算机病毒发作都有一个特定的激发条件，当外界条件满足计算机病毒发作的条件时，才被激活，并开始传染和破坏；其四具有破坏性，网络病毒会破坏系统的部分或全部数据，可篡改一些数据而扰乱系统的正常工作，甚至可以彻底破坏整个计算机系统。
（二）黑客网络技术的入侵
目前的办公自动化网络都是采用了以广播为技术基础的以太网，在同一以太网中，任何两个节点之间的通信数据包，不仅可以为这两个节点的网卡接收，也同时可以为处在同一以太网上的任何一个节点的网卡所截取，因此，外网及互联网中的黑客只要侵入办公自动化网络中的任意节点，就可以捕获到在这个以太网上的所有数据包，并对其进行解包分析，从而窃取相关信息，造成信息的失窃。
（三）自然灾害、突然停电、地震、误操作等都会造成数据的破坏和丢失，也是办公自动化中较常见的安全问题。
三、计算机网络病毒的防范与措施
办公自动化系统的安全包括网络设备、配套设备的安全、数据的安全、通讯的安全、运行环境的安全，下面我将着重从做好内网安全控制和防范外网非法入侵以及内外网相互间采取相应的措施等方面进行探讨。
（一）内网安全控制
1、加强网络服务器的安全
对网络服务器一般要做磁盘镜像、磁盘双工、服务器镜像等工作，所谓磁盘镜像就是服务器上同一块磁盘控制卡带一对硬盘，数据被写到一个硬盘后再被复制到另一个硬盘，如果一个硬盘失效，镜像功能自动使用另一个，不会使数据丢失。
所谓磁盘双工就是同一个服务器上安装两个硬盘系统，同时工作，实现数据双重备份，一个硬盘系统失效，另一个立即接管网络运行。
所谓服务器镜像，即建立配置相同的两台服务器，一台为主服务器，一台为从服务器，当主服务器出故障时，从服务器立即自动接管，不影响网络运行。
2、加强软件系统的安全以及用户合法使用资源
用户尽量地使用设计完善的安全控制功能程序的应用软件，用户对数据的存取应有明确的授权策略，保证用户只能打开自己权限范围之内的文件。
系统中的重要数据在数据库中应有加密和验证措施，如用户身份，访问控制，对用户权限以及用户账户进行维护和管理，设置相应口令与更换；加密与密钥管理；监视和控制网上的破坏安全系统的行为，以防止口令泄露可能带来的损失。
（二）加强防范外网非法入侵
办公自动化网络最安全的保密方法莫过于不与外网联网，但是由于工作的需要，局域网与广域网的连接是大势所趋，因此，必须防止办公自动化网络与外部网络连通后保密信息的外泄和来自外网的非法入侵。
1、在办公自动化网络中安装杀毒软件
在网络环境中，病毒的传播迅速蔓延，仅单机防杀是很难消除网络病毒，必须适用于局域网，广域网，全面的反病毒产品。
为了达到预防和控制计算机病毒的病毒预警和入侵检测系统，可以在办公自动化系统，网络版杀毒软件安装在办公自动化网络系统的安装。
本地网络和其他网络数据交换，本地网络工作站和服务器之间的数据交换，本地网络之间的数据交换，每个工作站都必须通过检测和过滤网络防病毒服务器，这样可以保证实时网络病毒查杀和预防。
2、加强重要数据的备份
办公自动化系统数据受到破坏之后，最主要的依赖于数据备份方案。
数据备份的目的在于尽早可能快地全盘恢复运行计算机系统所需的数据和系统信息。
备份不仅在网络系统硬件故障或认为失误时起到保护作用，也在入侵者非授权访问或对网络进行攻击及破坏数据完整性时起到保护作用，同时就是系统灾难恢复的前提之一。
3、加强预防网络操作过程中的病毒传染
相对于单机病毒的防护来说，网络防病毒最大的特点在于网络的管理功能，办公自动化系统的网络病毒防治具有更大的难度，网络病毒防治应与网络管理紧密结合。
网络病毒可以通过网络资源共享，电子邮件的发送、FTP下载、WWW浏览以及系统漏洞进行攻击。
因此，在网络操作过程中应该特别注意防范网络上（特别是Internet）病毒的传播，是当前保护办公自动化系统正常运行的手段之一。
（三）加强内外间的病毒防治
1、加强隔离使内外网分开
在局域办公自动化网络和外网之间，设置物理隔离，是保护办公自动化网络安全的最主要、有效、经济的办法之一。
第一是：隔离路由器。
第二是：借助防火墙进行隔离。
用于阻止外部入侵者进入局域网内部，只允许局域网内部用户访问外部网络，通过允许或拒绝寻址到计算机的通讯来保护计算机。
2、加强访问控制
办公自动化，网络访问控制的保安措施可分为三个部分，内部网络，检疫隔离，外部网络。
每个部分设置不同的访问控制方法。
内部网络是一个开放的区域，它不提供任何服务，外部的，外部的用户，并检测其IP地址，这是很难攻击它。
检疫提供对外服务，开放系统和信息的地区，因为它的开放性，使它成为黑客，但由于内部网络的目标，它是孤立的，即使攻击不会危及内部网络，内部网络资源的双重保护，以防止入侵，同时也便于管理员监控和诊断网络故障。
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1简析办公自动化
在了解计算机信息技术在办公室应用之前，我们需要知道，什么是办公自动化。办公自动化（officeceautomation，简称OA）是一门为了提高效率和管理水平，并使办公系统达到决策正确的目、管理方便、信息灵通的科学技术武装办公系统，这项办公系统在7O年代中期国际上发展成熟为一门综合性技术，办公自动化已经是计算机信息技术的重要标志。OA是将人与机器设备组合在一起，为了达到更高效快速的处理效果而应运而生的一项技术，其最大特点就是将复杂的工程交给了先进的计算机网络，并合理应用。以下介绍可知办公系统应用计算机信息技术的优势：对于信息处理：①信息高速运输。②资料尽量保证完整。③方便办公资料查找。④降低失误率。对于公司利益本身：①办公成本降低。②掌握办公人员基本情况。③提高工作效率。同时，万事不是十全是美的，OA也是存在一些缺点：①软件不够个性化。②办公软件实用性低。经过一系列研究调查表明，现今的办公人员主要希望使用到方便灵活的计算机信息技术来进行办公，而OA系统存在的两大缺陷却无法满足现代人的要求，系统设计千篇一律，过于死板以及功能多而不精的缺点，导致许多计算机信息技术资源浪费，不能达到技术与资源同时物尽其用的环保目的。
2浅析OA的发展趋势
经过具体的分析调查显示办公人员有25%希望实现移动办公，并且人员数量仍然在不断上升，这项结果来自于国外权威市场研究机构Forrester的一份研究报告。我们都知道，现代人已经习惯了智能手机的存在，并且希望所有设备可以实现像智能手机一样的移动自如，这样办公就不会单纯地被禁锢在办公室。随着OA的不断发展，软件和互联网已经成为办公中不可或缺的设备，而为了让现代人更自如地办公，让计算机信息技术跟上手机族发展的步伐，OA已经达到了人性化的目的，不光是电脑可以使用OA系统，手机也可以使用OA系统，真正地实现了第四代无限移动的办公模式。而对于未来的办公系统更是集人性化、界面场景化、应用行业化等优点于一身的高端系统技术。全景办公将人与机器融为一体，通过语音识别系统以及视频互动系统等构造一个完善的立体的虚拟办公空间，当进入OA系统时，不再是面对冰冷的机器，而是真实的环境，真实的办公场景，以2D或者3D场景展现在办公人员面前。面对未来高科技技术的极速发展，不论是专有市场还是普通应用，全景办公系统都将根据具体要求在各方面都有一定的提升。全景办公还能做到的是将提示信息与所要传达的信息同步。例如，当你要传达一份邮件时，还需要发短信给对方提示，而全景办公可以做到的是将二者同步，这样在工作安排的同时系统同时提示以防止工作或者重要事情的遗漏。这样的全景办公才是未来计算机信息技术最应该发展的趋势，能够将工作效率提高的同时又可以事半功倍，两全其美的技术系统才是未来市场的主竞争力。我们都知道，ICT是信息技术与通信技术相融合而形成的一个新的理念和新的技术领域，ICT的终端是我们的智能手机，而智能手机在未来变成一个融合各种应用的终端。这样的智能终端已然成为大家手中不可或缺的一部工具，同时，智能终端需要在不断的进步中变得更加智能便捷。不同于传统的是，现在的消费者希望所有一切都可以在综合信息服务处买到而不是买通信服务找运营商，买IT终端找电脑公司，买软件找软件公司，买集成服务找集成商。随着时代的变化，传统OA应用将通讯和信息技术完美融合，引起商业模式的重大变革，商业生态环境和价值链也都将全面重绢。
3办公自动化系统的功能需求简介
现在的办公技术最传统的就是使用Microsoft0ffice或者WPS0f—fice这一类的文字处理软件，这样的软件无法实现信息的共享与交流，因此每一台计算机都被称作“信息孤岛”。以下是对办公自动化功能的具体介绍：第一，实现远程办公功能。将经理人员和决策者异地远程联系起来，使OA含有开放性和互联性的特点，这样的功能能够让整个集团都信息共享，提高效率。过去的办公软件都需要在纸张使用的基础上，通过反复曲折的过程才能确定下一个项目或者一个文件，而现在的OA系统，将互联网的功能与办公软件功能集于一身，方便使用者，更方便了整个公司的决策者。一项远程办公功能可以提高整个公司业务形成的效率，在办公的同时能够快速有效地进行实际的实施工作，在非办公应用中也是较为提倡的一种功能。第二，将整个子业务有机结合。对于实现企业内外信息，需要高度共享和合理有序的流动，OA系统能够做到分析各个业务的重要信息，并将其整合规划，实现信息上的共享与交流，这样方可将整个集团的运作变得整齐划一，好管理，方便应用，提高工作效率的同时，还能够保证信息的完整性、安全性，将整个企业的子业务合理并用共享是OA系统一大特点，只有这样的系统，才能不使整体受个体影响，而是在各个业务的带动下更流畅的运作。第三，改变了“信息孤岛”的现状。互联网之所以能够发展壮大就是因为它可以将全世界的信息相互融合，相互交流，成为一个用不同信息填满的大网，而OA系统的革新也是如同互联网，能够在办公使用中让使用者之间实现信息交流，能够在办公的同时共享资源。现代办公最大的特点就是信息量大、设计岗位和人员众多、处理流程复杂以及需求变化大等。好好利用OA系统功能的多样性和灵活性，才可以全方位地让办公自动化系统服务于整个企业，整个社会。
4无纸化办公真正实现
对于纸张的使用，尤其是办公室用，存在太多铺张浪费的状况，如今我们都提倡的节约节能，在OA系统的使用下能够真正实现无纸化办公。对于工作者而言，无纸化办公就是将他们从无聊繁琐的工序中解脱出来，不光是针对那些没用又低端的形式化工作，就算是重要的合同或者承诺，使用纸张的见证仍然不如高科技技术的保留。这样一来，工作者的工作效率能够极大地提升，将省下来的时间去做更多的有意义的事情，这也是现代社会人性化的表现。而对于含有电子印章技术的办公自动化系统，可以将各个部门和各个环节的单独处理工作串联起来，减少了大量劳动力。
5结束语
我国的OA应用可以说是技术时代的新产品，是计算机信息技术的发展带动了整个办公自动化的前进。办公可以更加自由自在不受束缚，同时能够随时、随地、随身、随心地投入工作中，打破了人与人交流的尴尬，也不断突破了计算机信息技术枯燥乏味的既定问题，从此的办公环境是轻松自在，轻松美好，更重要的是将人与人的竞争降低，减小现代人的生活压力，为自己的生活又增添了些许的乐趣，使工作变得有价值，更乐意而不是被动工作。
【摘要】在现在教育的发展过程中，计算机技术贯穿整个办公室自动化的众多环节，为相关校园内的发展起到重要重要推动作用，但就目前我国办公自动化的发展现状而言，仍存在不足之处。本文就办公自动化环境下计算机信息技术应用存在的不足予以阐述，进而提出相应的办公室计算机应用的几点策略。旨在推动我国教育方面办公自动化的不断发展，实现教学效率最大化。
【关键词】办公自动化；计算机信息；技术存在；问题；应用；策略
前言
随着我国信息社会的不断发展，计算机技术被各校园内广泛应用，进而实现办公自动化的全面发展。办公自动化主要是指在办公室中构建完善的自动化信息处理系统，并由教职员工完成对其进行维护、更新、收集等工作，从而对办公室的各项工作环节予以有效连接，这对有效提高校园内工作效率、促进校园内全面发展有着重要意义。
一、办公自动化环境下计算机信息技术应用存在的不足
1.1教职员工素质较低
目前，我国的校园大部分为中小型校园，由于中小型学校园内普遍存在规模较小，资金有限等现象，在其招聘职工的过程中，为节约学校财政支出，对应聘者的综合素质要求较低。因此，大部分教职员工对计算机操作不熟练，这样的情况不但导致计算机功能发挥受限，也使实际工作量增大，校园内办公自动化难以全面实施。同时，有些教职员工的道德素养也有所欠缺，致使校园内部文件流失，对校园内的发展产生严重不良影响[1]。
1.2办公室缺乏科学管理制度
在校园内实现办公自动化的过程中，不仅要求充分应用计算机信息技术，也要求校园内实施科学的管理制度为其做保障。但我国大部分校园内对办公自动化重视度不够，校园内对计算机的运用和管理基本流于形式化，这不仅对制约了校园内对计算机应用的发展，也直接影响了校园内效益的提高[2]。1.3办公室工作环境差办公自动化对于工作环境有一定要求，良好的工作环境能保证计算机技术的功能得以充分运用，但就大部分学校而言，其对计算机技术认识不足，导致办公自动化应用的环境较差，校园内工作效率也随之下降[3]。
二、办公自动化环境下计算机信息技术的应用策略
2.1提高教职员工素养
在计算机技术的不断发展过程中，办公自动化也得到了高速的发展。计算机技术在办公自动化应用中，教职员工良好的工作素质是很有必要的，同时也是计算机技术在办公自动化中的核心。提高教职员工的的整体素质，校园内可以采取定期培训的形式，加强教职员工对计算机办公技术的掌握，对办公软件和系统全面且细致的掌握。另外，校园内还可以高薪聘请专业的计算机教职员工，这些专业人员可以带领其他的教职员工中一起努力，为校园内的发展起到了重要的意义，在一定程度上也提升了校园内效益[4]。
2.2强化办公室管理制度
在计算机技术运用到办公自动化的过程中，教职员工应当对计算机技术进行行之有效的选择，并根据实际情况制定完整的办公自动化管理制度，让计算机技术在办公自动化的应用运行中有据可依。校园内要根据计算机的应用形式，从不同的角度充分考虑办公自动化的构建制度，将计算机技术的优势和功能得以最大化的发挥。另外，校园内还可以结合一下国外的先进技术、工作经验和管理制度，以为更好地强化办公室的管理制度[5]。
2.3改善办公室运行环境
想要高效地发展校园内的经济效益，就要先构建良好的办公自动化运行条件。校园内应当结合自身的发展特点和情况，在办公自动化的系统中，适当的安装防火墙和杀毒软件，这样可以对办公自动化在运行的过程中进行全面的管理和检查，为计算机技术的使用创造了良好的运行环境。
三、结论
综上所述，本文对办公自动化环境下的计算机信息技术进行了分析和探讨，根据校园内的时机情况提出了一下建议性的意见。随着我国现代化的不断发展，我国教育事业的发展也出现了新的方向和机遇，因此，在这样的发展状态下，校园内应当重视计算机信息技术的全面利用，将计算机信息技术的功能充分发挥出来，利用多元化的形式，不断提高教职员工的综合素质，构建完善的办公自动化体系，在有效提高校园内发展的同时也更进一步的促进了我国社会经济的发展。
参考文献
[1]钟玲。办公自动化中的计算机技术应用[J]。信息与电脑（理论版），2016,(04):64+66.
[2]张洪。基于应用型创新人才培养的实践教学改革探究[J]。现代教育技术，2015,(10):119-125.
[3]张永春。计算机信息处理技术在办公自动化上应用策略探讨[J]。数字技术与应用，2015,(07):205.
[4]刘向辉。计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究[J]。软件，2013,(03):109-110.
[5]张元风。计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J]。校园内技术开发，2012,(05):71-72.
摘 要：随着信息时代的发展，当前企业基本都建立起了自己企业内部的办公自动化网络，这些网络一般具有覆盖面大，网络结构较为复杂，用户多且素质参差不齐等特点，使得办公网络面临很多网络安全问题。
本文针对企业办公自动化网络的安全问题，分析了其主要影响因素，并提出了相应的防范措施。
关键词：企业办公网络；网络安全；影响因素；防范措施
中图分类号：TP393.08
1 办公自动化的概念及其网络特点
办公自动化(Office Automation，简称OA)是利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化。
实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。
随着信息时代的发展，为了达到提高办公效率以及实现无纸化办公等节能增效目标，当前企业基本都建立起了自己企业内部的办公自动化网络。
企业的办公自动化网络通常都具有复杂的网络拓扑结构和广泛的地域覆盖范围，使用办公网络的人员分布于企业的各个层面，有机关部室人员也有基层作业人员，且年龄跨度大，既人员众多，又素质参差不齐。
办公网络一般都是生产网络尤其是IT系统的物理载体，其承载的数据与企业生产的安全平稳紧密相关，这就造成企业对网络的依赖程度和对网络安全的要求很高。
办公网络往往还与互联网有不同程度的连接，其安全会受到来自互联网上更多的威胁。
2 影响网络安全的因素
2.1 病毒感染与传播。
计算机病毒是影响网络安全最主要的因素之一。
计算机病毒是一种人为设计的特殊的寄生性计算机程序。
这种程序一旦运行就可以自我复制，使自身从一个程序扩散到另一个程序，从一个计算机系统进入到另一个计算机系统并在一定条件下对计算机进行破坏，使计算机系统不能正常工作。
通常具有如下危害：破坏系统，使系统崩溃，不能正常运转；破坏数据造成数据丢失；使你的电脑变的很慢；盗取你的数据信息如照片、密码、个人信息等；造成网络赌赛。
计算机病毒具有很强的隐蔽性、感染性和极高的传播效率，新病毒及其变种产生的速度让很多杀毒软件防不胜防，是当前最主要的影响网络安全的因素之一。
2.2 黑客入侵。
大型企业办公网络根据企业工作性质与互联网都有着或多或少的连接，只要有连接就不能完全排除黑客入侵的可能性。
由于操作系统、通信协议、各类应用软件均不同程度的存在安全漏洞或安全缺陷，这都使黑客有了可乘之机，一旦遭遇入侵，整个内部网络将遭遇巨大的风险，很有可能造成数据、信息的篡改、毁坏，甚至全部丢失，导致系统崩溃、业务瘫痪，后果不堪设想。
2.3 设备软硬件故障。
企业的办公网络系统均是由服务器、路由器、交换机以及光缆、双绞线、同轴电缆等硬件设备以及操作系统、应用软件等组成，任何一个环节出现故障都有可能造成网络通信的阻断以及系统的不能正常运转，都会给企业的正常办公造成影响。
2.4 人员操作不当或灾难造成数据损坏或丢失。
由于员工的素质参差不齐，在企业办公自动化系统使用中经常会出现由于员工操作不当造成的数据损坏或丢失，甚至造成硬件设备的损坏。
同时由于洪涝、地震等不可抗拒的自然灾害也会造成系统软硬件的破坏，无论是数据的丢失还是硬件设备的损坏都会对企业的运营造成严重的干扰和巨大的经济损失。
3 安全防范措施
3.1 与互联网设置隔离。
通过路由器和防火墙在企业内部办公网络和外部互联网之间，设置物理隔离，以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。
3.2 优化网络结构。
主要是根据企业组织架构或地理位置等情况将企业办公网络划分成许多相互独立的子网，并在子网间的路由器、防火墙等网络设备上设置特定的访问规则，按照管理要求约束各子网之间的访问权限，这样就可以降低不同部门或区域网络间的互相影响，减少木马、病毒等的扩散范围和传播速度，同时能避免非法用户对敏感数据的访问。
通过对网络结构进行优化和调整可以有效的降低企业办公网络的安全风险，提高网络的稳定性。
3.3 VLAN（虚拟局域网）技术。
选择VLAN技术可较好地从链路层实施网络安全保障。
VLAN指通过交换设备在网络物理拓扑结构基础上建立一个逻辑网络，它依据用户的逻辑设定将原来物理上互连的一个局域网划分为多个虚拟子网，划分的依据可以是设备所连端口、用户节点的MAC地址等。
该技术能有效地控制网络流量、防止广播风暴，还可利用MAC层的数据包过滤技术，对安全性要求高的VLAN端口实施MAC帧过滤。
而且，即使黑客攻破某一虚拟子网，也无法得到整个网络的信息。
3.4 机密数据安全。
机密数据不能以明文方式在网络中传播，要用高强度加密算法进行加密，然后经由指定的安全渠道传输，并且让尽可能少的人接触。
密钥的安全管理、及时更换和密钥分发方式都是影响加密数据安全的重要因素。
3.5 安全监控。
安全监控技术主要是对入侵行为的及时发现和反应，利用入侵者留下的痕迹来有效的发现来自外部或内部的非法入侵；同时能够对入侵做出及时的响应，包括断开非法连接、报警等措施。
安全监控技术以探测和控制为主，起主动防御的作用。
3.6 安全漏洞检测。
安全漏洞检测技术是指利用已知的攻击手段对系统进行弱点扫描，以求及时发现系统漏洞，同时给出漏洞报告，指导系统管理员采用系统软件升级或关闭相应服务等手段避免遭受攻击。
3.7 服务器安全。
服务器通常既是企业办公网络的服务应用中心又是整个企业办公网络的数据中心，可以说服务器是整个企业办公网络系统的核心，服务器的稳定性是至关重要的。
为了加强服务器的安全管理，在对服务器的配置过程中，要把握最小服务原则，尽可能的关闭不必要的网络服务，降低安全风险。
并采取主机备份+负载均衡的模式部署，这样既可提高服务器的响应能力，又增强了数据安全提高服务可用性。
同时日常还要做好定期数据备份以及设备硬件检测维护工作，以应对可能出现的各种数据损坏和提高服务器的稳定性和安全性。
3.8 终端安全。
终端主要是指各应用客户端，往往是各种病毒木马的柄息地和实施攻击破坏的基地，这就需要对终端操作系统进行必要的安全配置。
主要有以下几种具体手段：
（1）关闭不必要的网络服务，设置符合安全规范的密码并定期更换以及禁用Guest用户等，这样可以减少病毒攻击的途径。
（2）配置防火墙仅允许外部访问本机必要的网络服务，屏蔽已知流行病毒所使用的端口、IP地址等，减少被木马攻击和病毒感染的机会。
（3）应该尽可能的关闭网络共享服务，采取其他方式传送文件。
如果确实需要共享，那就尽可能减少共享内容，并进行严格的权限控制。
（4）及时更新系统补丁以及安装并及时升级杀毒软件。
3.9 数据恢复。
任何技术和手段都不能保证办公网络数据100%的安全，为了在数据遭到破坏后能尽快的让系统恢复正常运转以及最大程度的保证数据安全，这就涉及到了数据恢复技术，通常我们采用最多手段的就是建立数据备份方案。
数据备份技术可以在数据遭到破坏时能快速的全盘恢复运行系统所需的数据和系统信息。
数据备份方案不仅能在网络系统硬件故障或人为失误时起到保护作用，也在非法入侵或网络攻击等破坏数据完整性时起到保护作用，同时亦是系统瘫痪、崩溃等灾难恢复的前提之一。
4 结束语
随着网络技术的不断发展，企业办公网络安全问题随时变化，企业办公网络安全的维护不仅要从技术、设备上采取防范措施，还应当更加重视企业网络的安全管理和提高企业员工的网络安全意识，这样才能全面提高企业办公网络的安全性。
参考文献：
[1]蔡立军。计算机网络安全技术。北京:中国水利水电出版社，2002.
[2]徐国爱。网络安全。北京:北京邮电大学出版社，2004.
[3]王丰辉。漏洞相关技术研究。北京邮电大学出版社，2006.
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