领导叫我来搬砖，写它材料三两篇——《沙僧写作笔记》之通知（完整文档）

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领导叫我来搬砖，写它材料三两篇——《沙僧写作笔记》之通知

 

曾经有个不写材料的机会，摆在我面前，我没有珍惜，当失去的时候才后悔莫已，假如上天给我一个重来的机会，我会对那个领导说三个字：“我不会”；
如果非要给它一个期限的话，我希望是一万年！

履新发言念到一半，就觉得唐团长看我的（脑袋）目光无比猥琐，让我感到后背嗖嗖发凉。什么叫我天生就是写材料的料？难道就因为我长了一副写材料的发型吗？什么写材料就是要“悟”得到、“静”下心？！我信你个鬼，糟老头子坏的很！

哎！没想到，加入考察团后第一份工作竟然是写材料，第一个活儿竟然是写通知。考察团就四个人，一个在编司机，一堆临时工，抬头不见低头见，就开个简单的取经任务推进会，有必要发个书面通知吗？这样真的好吗？

还好有赤脚大仙送的《天庭公文写作条例（暂行）》。我赶紧拿出来看看《通知》是个啥东东。《条例》是这样写的：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成，通常分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。

一没留神，《条例》被那个神出鬼没的孙悟空一把抢了过去。这厮满脸堆着坏笑（简直就是嘲笑）地告诉我，其实通知就是小学生的流水账作文，写清楚“六个W”就行了，即when（时间）、where（地点）、who（人物）、why（原因）、what（事件）、how（怎么办），那叫一个veryeasy。哇塞！这家伙简直就是无所不能的硬核hold哥。

猴哥说，开这种会，首先领导得有时间，然后大家得有时间，最后准备得有时间。刚才团长就大概说了下，“这两天开会”，到底是今天还是明天，追着屁股问了半天，给的答复就是“这两天他都有空”。我用“高的”地图查了一下，距离最近的村庄是西牛贺洲贾家庄。地图显示，按照现在的行进速度，估计明天中午就能到，那时间就暂定在明天申时吧！反正要送团长最终审定签发的。

hold哥偷偷告诉我，虽然团长生活很低调，但工作很高调，在荒郊野外开会那是肯定不行滴！怎么也要有个棚、有个座、有个桌，如果能有个会标、音响什么的就verygood了。按说定在贾家庄村长家里最好，可刚才打电话问了贾村长，他家里这两天召开村民大会评选“贾庄十大杰出青年”，估计来的人乌泱乌泱的。他推荐我们去贾寡妇家，那是个大户人家，有专门的会议室，各类设施齐全。不过，寡妇门前是非多，这个我还真做不了主，等请示一下团长才行。

至于什么人参加，按理说，考察团就团长和我、孙悟空、猪八戒四个干部，开完会，刚好凑一桌打会儿麻将。不过，hold哥提醒我，小白龙虽然只是在编普通职工，但毕竟是领导身边的人，到底让不让他参加呢？另外，还有护法诸天、六丁六甲、五方揭谛、四值功曹、一十八位护驾伽蓝，虽然是临时工，但他们都是领导的贴身保镖呀！唉，还得请示团长，建议请他们参加，看他怎么定。

最后，hold哥告诉我，“事件，这是通知的核心，开头要讲清为啥，正文要讲清干啥，末尾要讲清准备啥，如有具体会议议程，应当在正文中讲清。”为啥，还不是根据团长要求嘛；
干啥，推进西行任务呗；
准备啥，这么大的活儿，当然不能都让我一个人干了！我dei给hold哥、猪八戒派点活，会务保障就交给无所不能的hold哥，联系贾寡妇就交给善于做妇女工作的猪八戒，我负责起草会议材料。对，就这么定了，反正这些芝麻绿豆的小事，团长不会管。但是团长不点头，就我这个新入职的“傻白甜”，肯定指挥不动这些“老油条”。

附件：1.通知初稿

2.高手支招

3.通知定稿

附件1

通知

大唐西域考察团全体成员：

为进一步统一思想、凝聚共识、形成合力、推动落实，经报请考察团团长唐玄奘同志批准，大唐西域考察团决定召开西行任务推进会，现就有关事项通知如下：

一、会议时间

贞观14年十月初六（明日）申时。

二、会议地点

西牛贺洲贾家庄贾寡妇家会议室。

三、参加人员

取经委员会全体成员（含护法诸天、六丁六甲、五方揭谛、四值功曹、一十八位护驾伽蓝）。

四、会议内容

1、各单位汇报西行任务推进情况

2、分组讨论

3、唐玄奘同志安排部署西行任务

五、职责分工

1、孙悟空负责会务保障

2、猪八戒负责沟通协调

3、沙悟净负责材料撰写

六、会议要求

1、强化时间观念。参会人员务必提前一刻钟到场，因故不能参加的必须履行请假手续。

2、遵守会议纪律。会前要将手机关机或调至静音状态，会议期间不得交头接耳、随意进出，不得抓耳挠腮、闭目养神，不得玩手机、画漫画。

3、夯实保障责任。会议筹备人员要认真履职尽责，按天庭《会务保障须知》规定，高标准、严细实搞好相关保障工作，确保会议顺利召开。

特此通知

大唐西域考察团

贞观十四年十月初五

附件2

赤脚大仙的建议

卷帘，看了你发给我的《通知》，让我想起抖音里的一句话“老铁，没毛病！”不过，有几个问题，我觉得有必要提醒一下。

通知的要害在“知”。发通知是为了“让大家知”，知道是什么、为什么、怎么办。千万不要小瞧了通知，不同的通知，格式不同、写法不同、标准不同。你写的《通知》属于事务性通知，这也是我们日常接触最多的一种通知，这种通知最大的特点就是要让大家知道“该干嘛”“干嘛去”。你确定你们考察团成员看了你的《通知》，不会“该干嘛干嘛去”？！

写材料要学会换位思考，不能攥紧拳头让人猜，而要摊开巴掌让人看，要把说没说清楚放在第一位。“各单位汇报西行任务推进情况”，是汇报成绩？问题？打算？具体汇报多长时间？今天发通知，明天就开会，还要汇报工作，你确定别人有时间准备？考察团成员到单位的时间各不相同，他们是否真的了解西行任务？这些都是应该考虑到的问题。

做文章不是作秀。有人说，文章就像女人的裙子，越短越好。这话本是没有错的，可如果这个裙子不能遮羞，那就是耍流氓！简约不是简单。写材料的前提是全面、准确、严谨，在这个基础上再求得“删繁就简三秋树，领异标新二月花”。所以，应尽量避免顾此失彼，决不能顾左右而言他。

在此，送你一碗鸡汤：“我们无法选择自己从事的岗位，但可以选择对待岗位的态度。把每一件简单的事做好就是不简单，把每件平凡的事做好就是不平凡。只有凡事拼尽全力，才会看起来毫不费力。”

按照你的思路，我作了一些调整，希望能对你有所帮助。

附件3

关于召开西行任务推进会的通知

大唐西域考察团各成员：

自贞观13年9月12日奉旨西行取经以来，大唐西域考察团以“敢问路在何方，路在脚下”的开拓精神，横跨两界山、飞跃鹰愁涧、勇闯观音院、借宿高老庄、伏魔黄风岭、强渡流沙河，战胜了西行路上的诸多挑战，充分展现了“风云雷电任叱咤，一路豪歌向天涯”的强者姿态。在此期间，考察团人员先后调整更迭，截至贞观14年9月9日，人员编制正式确定。为进一步坚定西行信心、凝聚西行意志、担当西行使命、完成西行任务，经考察团研究决定，于贞观14年10月8日申时，在西牛贺洲贾家庄贾莫氏宅中会议室召开西行任务推进会，现将有关事项通知如下。

一、会议主题

认真学习贯彻观世音菩萨法旨精神，持续强化“一路向西”的信心决心，全面研判“十万八千里”的复杂形势，深入分析“步步惊心处处磨难”的现实挑战，认真总结“踏平坎坷成大道”的经验教训，精准制定“驱散妖雾乾坤净”的对策措施，确保走好西行取经路、开创西游新局面。

二、会议内容

1、各业务科汇报西行任务进展情况，重点汇报工作中存在的困难和问题以及下一步的措施打算。

2、分组讨论当前形势，集中研究具体对策。

3、唐玄奘同志作阶段性讲评，并明确人员定编定岗及职责任务分工。

三、相关要求。

1、增强时间观念。参会人员务必准时参会，未时三刻进场完毕。因故不能参加的，必须履行请假手续，否则视为旷工处置。

2、坚持问题导向。各业务科要重点汇报存在的问题及原因，做到全面复盘、深刻检视、重犁深耕、到边到底，自觉把思想摆进去、把职责摆进去、把工作摆进去，切实把问题讲准、把原因找透、把措施定实，原则上不超过一刻钟。汇报材料务于10日6日酉时前，以电子版形式报考察团办公室。

3、强化参与意识。考察团全体成员（含护法诸天、六丁六甲、五方揭谛、四值功曹、一十八位护驾伽蓝）要认真准备、踊跃参与、积极研讨，做到带着思考来、带着思路走，带着问题来、带着措施走，绝不能做“局外人”、当“旁观者”。

4、严守会场纪律。会前要将手机关机或调至静音状态，会议期间不得交头接耳，不得来回走动，不得随意进出，不得打瞌睡、玩手机、画漫画。

5、压实保障责任。会议筹备人员要按天庭《会务保障须知》规定，实行闭环管理，高标准、严细实做好保障工作。孙悟空负责现场会务，猪八戒负责沟通协调，沙悟净负责材料撰写、宣传报道和信息报送。各有关人员要认真履职，扎实细致做好各项工作，确保会议顺利召开。对敷衍塞责、虚于应付而导致出现差错和纰漏的，将严肃追责问责并在年度绩效考核和先进评选中予以一票否决。

特此通知

大唐西域考察团办公室

贞观14年10月5日

 

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