公文写作“十二忌”

下面是小编为大家整理的公文写作“十二忌”,供大家参考。

公文写作“十二忌”

 

清代文人、桐城派代表人物刘大櫆，在其著作《论文偶记》中总结了一套文学创作的“十二贵”，分别是：文贵奇，文贵高，文贵大，文贵远，文贵简，文贵疏，文贵变，文贵瘦，文贵华，文贵参差，文贵去陈言，文贵品藻。刘大櫆是散文大家，这“十二贵”主要是从散文创作的角度来说的，但其中很多道理对公文写作也非常适用。

因为“前人之述备矣”，这里我就不背书了，主要是运用逆向思维，送出一套公文写作“十二忌”。当然，公文与散文毕竟不同，这“十二忌”与刘大櫆的“十二贵”并不一一对应。我认为，写公文主要有这么一些禁忌：

一忌抄。写文章，可以学习，可以模仿，可以借鉴，可以引用，就是不能抄袭，决不能以“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”为写作理念，以“剪刀+浆糊”“复制+粘贴”为写作手法，把别人写的东西当作自己的。抄别人的不行，抄自己的也不好，因为写文章要求“惟陈言之务去”（唐·韩愈《答李翊书》），旧饭再怎么翻着花样炒，营养和味道也比不上新饭。

二忌假。公文造假的手法有很多，有数据注水、夸大其词的，有掩盖问题、文过饰非的，有言不由衷、信口雌黄的，有移花接木、乾坤挪移的，等等。凡此种种，都是事业的天敌、写作的大忌。

三忌空。写公文，不能让空虚的头脑与空虚的文章“空对空”，也不能搞想当然的“客里空”，把对问题的揭露、对不良现象的揭批搞成“空包弹”。再漂亮的文字，如果没有实质性内容，不能推动解决实际问题，也起不到半点儿作用，毛泽东说这样的文章是“嘴尖皮厚腹中空”。

四忌杂。写文章不能搞大杂烩，大事小事一锅端，眉毛胡子一把抓，看起来面面俱到，实际上什么都讲不清楚、写不到位。公文强调一文一事，更应紧扣主题、突出重点，聚焦问题、集中笔力，避免意多文乱无主题、观点分散不系统、内容庞杂没重点。

五忌繁。“杂”主要体现在内容上，“繁”主要体现在形式上。一篇文章层次太多、枝叶太密，就会显得繁缛。对这样的文章，就要删繁就简，使其像“三秋树”一样亭亭玉立、清秀挺拔。

六忌乱。文章的繁杂和散乱往往是伴生现象。除了内容上的混乱、杂乱，还要注意避免逻辑上的紊乱、错乱，使全文结构严谨、布局严密，段与段、句与句之间逻辑清晰、层次分明。

七忌平。古人说：“文似看山不喜平。”（清·袁枚《李觉出身传评语》）胡乔木也说过：“文章最好不要平原。”平铺直叙、一览无余的文章看起来省事，读起来乏味。

八忌板。做人不能死板，作文切忌呆板。拘泥于公文套路，死守条条框框，写出来的文章就像用模具生产出来的，中规中矩，千篇一律，没有特点更没有亮点。不用心去构思，没有自己的思想，写出来的文章就像没有灵气的木头人，只有死板板的几条筋。

九忌滞。滞，指的是句子不通顺，意思不通畅。文章不通的原因一个是思路不通，没想明白；
一个是表意不通，不合情理；
再一个是文字不通，不合文法，就像古人说的：“一字之失，一句为之蹉跎；
一句之误，通篇为之梗塞。”（清·刘淇《助字辨略·自序》）

十忌浮。人浮躁，文章必定浮躁。浮躁的文章看问题只看表面，思想没有深度，观点缺乏推敲，措辞不求精准，就像花拳绣腿，有气无力，有形无神，不中看更不中用。

十一忌老。所谓“老”，指的是语言老调调，办法老套套，形式老框框。这样的文章面孔大同小异，语言上下雷同，没有任何新意，面目可憎，味同嚼蜡。

十二忌长。写文章不是非短不可，但绝不能堆砌辞藻、废话连篇，或是有意无意地将文章添枝加叶、短话长说，弄成“懒婆娘的裹脚布”。这样的文章，有数量没质量，有长度没力度，有厚度没深度，写来浪费笔墨，读则浪费时间。

 

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