如何写好材料（完整）

尊敬的各位领导、各位委员：大家好。按照会议的安排，我要讲的是：如何写好材料。作为一名政协委员，建言献策是重要职责，能否写一手好材料，是比较重要的。因时间关系，我主要围绕对材料的认知与如何写好材料两下面是小编为大家整理的如何写好材料（完整）,供大家参考。

尊敬的各位领导、各位委员： 

大家好。按照会议的安排，我要讲的是：如何写好材料。 

作为一名政协委员，建言献策是重要职责，能否写一手好材料，是比较重要的。因时间关系，我主要围绕对材料的认知与如何写好材料两点展开。对材料的认知，主要讲材料的作用、境界两个方面；如何写好材料，主要讲材料的标准、忌讳、技巧三个方面。下面，我首先讲的是： 

一、写好材料的三个作用 

我们干任何事情，都要对事情有个基本认识和判断，写提案、调研，包括建议意见同样如此。我觉得，这些文字材料，至少有三个方面的作用： 

第一个，材料水平代表个人水平和资政水平。三国时曹丕曾说过：盖文章，经国之大业，不朽之盛事。 

“领导干部要善于用笔来领导”。枪杆子出政权，笔杆子治江山。 

人们对一个人的认识，很多是从他的文字谈吐里品出来的。网红时代更是如此，大家不光看产品，更看你这个人。 

我们常讲，判断一个人，要观其言、察其行。但现实生活中，察其行往往很难做到。而观其言，则是可以做到的。这时候，材料水平与个人水平是直接挂钩的，任何时候，都不可小看材料的重要性。 

第二，写材料使人优秀。写材料的过程，说到底是一个认识问题、分析问题、解决问题的过程，更是一个独立思考、明辨是非、提升修养的过程。所以说，写材料的人更容易养成逻辑思维，也就是材料思维。什么是材料思维，就是对事情比较敏感，对词语比较敏感，看问题比较深刻，视角独特，不偏激，心态平和，不容易被带节奏。 

有句话说得好：输出是最好的输入。在起草材料过程中，你自然而然地要学习、要研究；把你的所思、所想落到文字上，把它条理化、系统化起来。通过写材料，你学习了新东西、有了新观点，别人也会佩服你。有句话叫：功不唐捐。任何努力都不会白费，写材料绝不会白写。 

第三，材料的指向必须明确。我们写调研、提案，而是谋划工作的起点，推动工作的切入点，总结工作的终点。有两个方面的东西需要把握好：  

一是把事理清楚。我们常说，某某的脑子特别清楚，知道事怎么干。我们写提案、调研，以及建言献策，需要发现典型，把握规律，找出问题，提出有针对性的建议。所有这些，不要求文字有多漂亮，但前提是要把事情弄清，弄透，弄实，知道这事该怎么干，写出来的东西要管用。 

二是把话说明白。有位老市长说过：把话说到老百姓心里，把事做到老百姓身边。我们想想，为什么有些工作群众老不满意呢，为什么总有些人在一旁说风凉话呢？有工作上的原因，但也有材料不接地气，有话没挑明，信息不对称的问题，没有取得群众的理解与支持。 

《道德经》有云：大道至简。越是深刻的道理，越要用大白话来说，深入浅出，大家一听就懂。很多有水平的领导，非常善于用朴实真诚的言语赢得理解、赢得尊重，水平确实高，把事给你揉的碎碎的，把理给你摆的清清楚楚的，让人听了非常解渴，心里透亮，这是我们学习的榜样。 

二、写好材料的三种境界 

国学大师王国维在《人间词话》里说，“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界： 

‘昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路’。此第一境也。意思就是：做学问成大事业者，需登高望远，了解概貌，找准方向。 

‘衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴’。此第二境也。意思就是：做学问成大事业没有轻而易举的，都有一番辛勤努力的过程，要像热恋中的大学生一样，念念不忘，人瘦带宽不后悔。 

‘众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处’。此第三境也。意思就是：经过反复追寻研究，最后就会水到渠成。 

写材料也是如此，也有三种境界： 

第一境，胸中有笔下无。刚开始写材料，有时觉得自己突然很有灵感，也有激情，但一落笔，现在是坐在电脑前，就觉得脑袋里一片空白，不知道从何写起，更多的时候是觉得没的可写。像中小学时写作文，绞尽脑汁也凑不够老师要求的八百字、一千字。我相信，除了天才或穿越人士，很多人都会经历过这个过程。 

第二境，一发而不可收。跨过初始阶段后，就会进入另一种非理性状态，写起来总是收不住，所有存货总想一股脑倒出来。写材料，讲究厚积薄发，如黄河之水滔滔不绝，那就有问题了。材料要收着写，不能写的太油。其实，材料越短越难写，写一小时的发言，一天就能写出来；写500字的提案，可能需要花费一星期的时间琢磨。 

第三境，收放自如。到了这个阶段，已经越过艰难的平台期，有了一定高度。作为政协委员，立足于自己的本职工作，应该写到什么份儿，写多长，心里要有谱，分寸要拿捏好，文字既有数据，又要有思想。做到这样，就算出师了。 

三、写好材料的四个标准 

什么是好材料，本身就是个仁者见仁、智者见智的事情。依我看，能做到以下四个字之一，都算好材料。 

第一个字，准。是说文字要精炼准确，就像我们国家搞的精准扶贫，不能大水漫灌，必须精准滴管。写材料说的事儿要准，用词用句要准，能说到点子上，并恰到好处，多一句则过，减一字则弱，换一词则废。 

当年，曾国藩与太平军作战时总打败仗，有一次向咸丰皇帝乞求增援，上的折子中有一句：“臣军屡战屡北(败)”。 

师爷马家鼎看了后，提意见说，“屡战屡北”词意颓唐，不妨改为“屡北屡战”。朝廷看到奏章后，认为曾国藩虽然连遭失败，但其忠心可嘉，不仅没有惩处，反而予以重用。 

第二个字，深。看问题，每个人的角度都不一样，但不可否认，有的人看问题看的特别深，可以说目光如炬，深邃千里。当然，这里面与个人的阅历、境界、心态等因素都有关系，但从写材料的角度看，需要的是潜心研究、深度思考和精细考证。 

很多时候，我们看任何问题，一定要有自己的观点，不能人云亦云，流于表面，要学会换位思考，往深里多刨一层，层层剥茧，才能看到芳华。比如，我们都见过太极图，上面有黑白阴阳鱼，但你能说出中间那条曲线是什么颜色吗？究竟是黑的，还是白的？凡事不可轻易下结论，一定要有个思考的过程。 

希望大家透过现象看本质，注意抓住问题的主要矛盾和关键点，这样写出的文章，才会有深度和力度。 

第三个字，博。有些材料，给人的感觉，这人懂得真多，信息量太大了，引经据典，旁征博引，肆意汪洋，各种典故、诗词信手拈来，让人能学到很多东西。 

王勃的《滕王阁序》，号称天下第一骈文。全文带标点928字，不带标点773字，用到的典故高达46个，其中有这样一段： 

老当益壮，宁移白首之心？穷且益坚，不坠青云之志。酌贪泉而觉爽，处涸辙以犹欢。北海虽赊，扶摇可接；东隅已逝，桑榆非晚。孟尝高洁，空余报国之情；阮籍猖狂，岂效穷途之哭！ 

这一段，用典生动，浑然天成，读起来有很强的冲击力。写材料时，恰到好处的引用名人名言、典型事例，会让人感觉材料立马高端大气上档次，容易引发听者共情，且记忆深刻。 

大学一年级时，人生哲学那门课上，老师上来讲的是，为什么要学人生哲学。她先背了苏轼的四句诗： 

人生到处知何似，应似飞鸿踏雪泥。泥上偶然留指爪，鸿飞那复计东西。 

当时感觉这意境太玄妙了，一下子就被抓住，从此就喜欢上了这门课。写材料也是如此，要发人深思，能秒抓人。 

第四个字，美。这是文学的追求，也是材料的追求。文字优美的材料，有其内在的韵律和节奏，读起来朗朗上口，令人心旷神怡。好的公文，也是能上《读者》这样杂志的，有的荡气回肠，特感动人；有的大气磅礴，特鼓舞人。 

优美抒怀的文章，如：春风大雅能容物，秋水文章不染尘。这是我们写文章要追求的。 

上面提到的这四个标准，很难全部做到，其实只要做到一点，都能成为文字高手。每个人的基础不一样，悟性不一样，敏感点也不一样。逻辑思维强的，可以从准、深上下功夫；形象思维强的，可以从博、美上下功夫。条条大路通罗马，从最适合自己的方向行走，坚持下去，最后都能收获异曲同工之妙。 

四、写好材料的五大忌讳  

我曾写发过一篇文章，其中引用了这样一个段子。 

儿子写日记:“夜深了，妈妈在打麻将，爸爸在上网…” 

爸爸检查时，很不满意地说:“日记源于生活，但要高于生活！ 

孩子马上修改为:“夜深了，妈妈在赌钱，爸爸在网恋……” 

爸爸更不满了，愤怒地说:“看看中央电视台、官方报纸是怎样写的。一定要提倡正能量，以正面宣传为主！” 

孩子再次修改:“夜深了，妈妈在研究经济，爸爸在研究互联网+生活……” 

爸爸看后说，这还差不多，但深度不够，有待进一步提高！以后你长大了成了硕士研究生，你就知道应该这么写了：“妈妈在研究信息不对称状态下的动态博弈，爸爸在研究人工智能与情感侧供给的新兴组合。” 

爸爸接着说，要是你打算成为博士，得这样写：妈妈在研究复杂群体中多因素干扰及信息不对称状态下的新型“囚徒困境”博弈；爸爸研究的是：大数据视角下的六度空间理论在情感侧供给匹配中的创新与实践。 

听了这个，不知道大家有什么想法。单纯就文字而言，爸爸的话是可笑的，因为他的话歪曲事实，言之无物，粉饰黑暗，这些是写材料的大忌。  

我在市政府办写材料二十多年，经历很多，犯错无数，说起来都是泪。通过多年反思，我感觉写东西有五大忌讳： 

第一个，平。常言说，文似看山不喜平。文章内容太平，淡如白开水，没咂摸的味道，肯定不抓人。 

我大学毕业一上班，就从事综合文字工作，开始写的东西，自己感觉挺顺的，拿给老同志看，对方说你写了一堆，像记流水账，题目不鲜明，重点不突出，很多东西藏着掖着，缺乏眉清目秀的感觉。 

说到底，就是文章写的太平。有领导说过，新颖的思想观点是领导负责的，写材料的要帮领导圆好。这就像相声里讲开水养活鱼的一样，圆不好说明你的功夫还不到家。 

现在各级领导和公众的要求很高，大家获取信息的途径多，思想观念新，没点真东西，你提的建议就没价值。所以说，现在写东西，必须要有思想，有观点，有创新，跟上时代的要求，政策的风向，形势的变化，不能嚼剩饭，喝老汤。 

第二个，散。平是说内容的，散主要是指结构。写任何材料，自己心中都要有根线穿着，目的要明确，主题要突出，无论是全文，还是其中一段，都要紧扣主题，形散意不能散。 

有些人是发散思维，写着写着爱跑题，不仅内容散，内在逻辑也散，不是层层递进、步步深入，形不成完整的闭合体系，让人拎不出个儿来。 

这些问题说到底，还是文字的框架没搭好，思路没理清，就动手写了。还有的就是拼凑，都东抄一段，西抄一段，破坏了人家原来材料的内在结构和逻辑，自己弄了个四不像。过去材料的毛病，是词语匮乏，内容干瘪；现在材料的毛病，是洋洋洒洒，不知所云。 

包括一些排比句，什么万众一心、聚焦聚力、攻坚克难、奋发作为，一弄就是四五个，显得越来越软。这类词语同时出现，最多不要超过三个，否则会影响效果。还有的题目很大，内容很小，头重脚轻；或者是为了凑四六句，标题写的很规整，但明显与内容不搭。这些问题，让人看了觉得不严谨、不厚实、不过瘾。 

第三个，硬。什么是硬呢？用写材料的话说，就是文字不老道，转折不自然。有些事自己还没有弄明白，有些话还拿不准，所以写起来很含糊，自己都没有信心。 

为什么会出现这个问题？说到底是自己还没有想明白、想彻底，就想着来白话白话。“贤者以其昭昭使人昭昭，今以其昏昏使人昭昭。”自己都没有搞清楚，还想让别人明白？ 

所以说，拿不准的事不要说，没弄明白的话不要写。根据我的经验，只要自己觉得含糊或模棱两可的地方，最后肯定会被人指出来，那时候就尴尬了。 

但凡大家、大师，某领域的知名专家，包括诺贝尔获得者，对自己的理论，哪怕是物理化学生物，离我们很远的东西，都能用很浅白的话来表述，不会给人有晦涩的感觉。所以，你只要听到有人整那些模棱两可、生僻难懂的词汇，基本就可以断定，这个人一定是个一瓶子不满、半瓶子晃荡的家伙。连说话都没搞明白，能有什么高深学问？ 

第四个，空。有的材料，看着花里胡哨，但仔细扒拉扒拉，找不出几句有营养的干货，听了根本记不住写了什么，这就是空了。我们写提案、调研，目的性非常明确，必须能落地落实，能解决实际问题。没有实质内容的东西，就容易掉入喊口号、表决心的坑儿。 

如果一篇调研，里面都是些高大上的口号，没有实证，总打嘴炮，那只能说明写材料的人没动脑子，没下功夫，很多东西是拼凑的。就像网上一句名言：没图你说个鬼？ 

所以说，有实锤的东西，就不要喊口号。喊口号是没有办法的事。没人喜欢大忽悠，还是有一说一、有二说二最好。 

第五个，粗。前几个都是讲材料写法的，这个是讲写作态度的。原来我和分管处室研究材料时，经常说：失败面前没有功劳，失误面前没有苦劳。写材料，写得不好是水平问题，错字连篇则是态度问题。 

细细盘点，有些低级错误非常不应该。比如标点问题，独立的一级标题后面加句号。二级标题后面加顿号：（一）、；一是后面是句号，写完一段后是分号，小辈管大辈。还有一是、二是、三是、等等，这些都是小儿科，不该出现但总是出现。 

文章写作有基本格式和要求，就像开车要懂交通规则一样，不然肯定出问题，轻则扣分罚款，重则车毁人亡。这些是程式化的东西，大家可以找本书看看即可，这里就不讲了。 

还有，最常见的就是丢落字、错字错标点了，很好的文章出现这些瑕疵，就像一颗老鼠屎坏了一锅粥，虽然人民日报等大媒体也允许有差错率，但能避免的还是要避免，否则容易成为别人眼里的笑话。 

文章中反复出现相同字句，甚至在引用别人内容时，连地名、日期都原封不动的搬过来，等等，都是粗心大意的结果。 

五、写好材料的四个技巧 

干好任何事情，有两条很关键，一个是顺应时势，另一个是把握本质。我们写调研、提案材料也是如此。 

写东西我们一定要注意，不看时势要求，不讲纪律规矩，极有可能好心办坏事，给领导挖个巨坑，甚至让领导一下子成为“名人”。 

什么是把握规律，就是要讲究写作技巧。写材料也是有技巧的： 

第一个，三段论。写材料，包括我们干工作，很多时候需要问个为什么？一是为什么要干？二是干什么？三是怎样保证干成，这就是三段论。 

无论是写总结，还是调研，提案，三段论都或明或暗地藏在材料中。这是一个思维方式，是一种习惯，让人严谨而不盲从。 

我们常讲，做正确的事，比正确的做事更重要。战术上的勤奋不能掩盖战略上的懒惰，写材料首先路子要对，大方向能把握好，框架构思好，再往里面填充翔实生动的内容，这样就不会出现大的问题。 

第二个，辨证观。有次我去西部山区，沿途高速两侧绿树葱葱，非常漂亮！ 

这时，司机突然来了句话：“现在山区的防火任务这么重，还种那么多树干嘛？”听了这话，当时我懵了，难道因为怕山林着火，就让山荒岭秃？这不是“因噎废食”吗？ 

其实，仔细想想，日常工作生活中，有这种思维的人为数不少，许多事情的发生，背后都是这种思维在作怪。 

博弈论里有个著名论断：个体理性导致集体非理性。人人都很聪明，都是精致的利己主义者，好不好？肯定不好！这样的话，集体和组织就会失语，没人听指挥，干什么都干不成。就像排队上公交车，谁都想先上，都想往前挤，最后必然混乱无序。 

所以，我们要学会辩证地看待问题，这也是写材料遵循的准则，提建议意见，要弘扬正能量，看主流、看大势，不能纠缠于负面和末节的东西，要让大道理管住小道理。 

第三个，总分法。何为总分法，就是在分段写问题和建议时，首先要对形势有个总体判断，目标指向要清楚。下面要有具体分析、具体意见，有鲜活的东西支撑。 

这点最容易出问题，一方面是懒的动脑，不想从繁琐的事务搞提炼升华，不能纲举目张，整个材料立不起来。 

另一方面就是懒的动手，不愿下功夫研究措施和寻找实证，本来想的好好的，写上个一二三四五，临了四五的基础材料没找到，就写一二三算了，最后让人感觉材料不丰满，没写到位。这个问题很多人身上都存在，这是毛病，不改的话，写出来的东西总会欠火候。 

第四个，三积累一增强。先给大家讲个故事吧：偏远山区有一对父子，这天来到城市里，走进一家豪华酒店，忽见一又矮又丑、手脚还不利索的老婆婆，按开电梯门走了进去。 

从未见过电梯的父子，直勾勾看着电梯门合上，不知这是个什么东西？也不知道好好一个人，为什么要进入那么窄小的空间？ 

过了两分钟，电梯门开了，里面走出一位年轻貌美大长腿的姑娘。这时，父亲的眼直了，大声冲儿子喊：快回家去接你妈来！ 

讲这个故事，想说的是，奇迹不会发生。天上不会掉馅饼，真掉下来时肯定是陷阱。写材料需要灵性，更需要努力，有一个水滴石穿的过程。 

正如作家三毛所说：“读书多了，容颜自然改变，许多时候，自己可能以为许多看过的书籍都成过眼烟云，不复记忆，其实它们仍是潜在气质里、在谈吐上、在胸襟的无涯，当然也可能显露在生活和文字中。” 

简要概括，写文章主要有三个积累，就是语言积累、思想积累、经验积累。很多领导，他和你说话时，经常会冒出一两句特别有味道的金句，这就源于日常积累。碰到别人说出好句子、好观点，要留心记下来。注重读书，注重思考研究，不断丰富自己的内涵。看到创新的东西，要善于举一反三，形成自己的独门招法。 

我们写东西，要特别注重这方面的锻炼，最后形成自己的东西，既有观点，又有高度，还接地气，这样才能参谋到点子上，才能被领导和公众接受。 

一增强，就是增强搜商。什么是搜商？说白了就是在网络上搜索东西的能力，就像情商、智商一样，每个人的搜商也是不一样。 

网络时代，写东西相对轻松，因为可借鉴的东西太多了。过去写材料的，因为手头东西太少，生憋硬造，真是犯难。但现在不一样，想要什么，鼠标一点，写作百科，资料大全。 

但是，工作中我发现，有些人在网上找东西总是找不到，或者是特别慢，这说明搜商有问题，不改变就会影响效率。 

搜商和智商一样，是可以通过练习提高的，关键是要知道找什么，有明确的核心词。同时，对网上的东西，千万不能照搬照抄。别人是原始创新，你要有消化吸收创新和集成创新能力，这是网络时代写好文章的一个重要技能。 

最后，给大家讲一个故事：刚解放时，有个乡下人来到城里，看到城里人家里的电灯，一根相互缠绕的双股线吊个灯口灯泡，贼亮贼亮的。他非常羡慕，回到家里，也买了个灯口灯泡，搓了根双股毛线栓在房梁上，却怎么也不亮。气得破口大骂：格老子，欺负乡下人！ 

写材料，也是如此，光有灯泡是不够的，还需有电，这个电就是用心积累和多读多写，它能点亮我们的人生，让我们写下的文字闪闪发光。 

今天就讲这么多，希望能抛砖引玉，对大家有所启发。 

谢谢！

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