工作总结

你想把材料写好 但真没那么容易(完整文档)

时间:2022-06-03 08:05:02  阅读:

下面是小编为大家整理的你想把材料写好 但真没那么容易(完整文档),供大家参考。

你想把材料写好 但真没那么容易(完整文档)

没有真正从事政研工作的朋友可能并不认为材料有多难写,觉得就是多思考思考就好了,而且,那些公开发布的领导讲话呀、政府报告呀,好像也没有很复杂。

其实,在从事政研工作之前,我也有类似想法。千篇一律都规定套路,用的话差不多,用的词差不多,就是一些具体事情以及数字等变一变而已,肯定比不如论文难写。

真正从事这个工作后,才发现写材料真的难,其难主要不在于文字本身,而是太多因素会影响你的文字,甚至你作为执笔人不能决定某一词句,说劳心劳力一点不过分。

01、领导和部门的意见都会影响你

前面说过,写材料需要向各部门讨取素材。部门在提供素材的时候也会向你提一些意见,比如他们领导说了, 当前隐藏内容免费查看千万不能这么这么写或者一定要写出什么什么。

政研同志在写稿过程中,肯定要去考虑这些意见。一方面,出于对部门的尊重与理解。部门面临的困难以及取得的成绩,他们自己最了解,既然提出来了,肯定有其考虑。另一方面,这个材料最终通过领导讲话或者汇报的形式公开展示出来,一旦内容表述不准确会给部门后续的工作不利影响。

比如,有的部门工作成绩不好,但这种不好并非工作态度和能力问题,而是源于体制不顺,所以希望你能淡化一下问题,多提一些原因。但是呢,领导又强调说一定要你多写问题,提出下步该怎么做。面对这一矛盾,一般我们在写第一稿的时候,也会给部门解释领导大概意图,并且也吸收部门的意见。有关部门的内容写出来后,会先让部门看一看,这样的表述行不行,确定之后才会组成初稿给领导审阅。如果领导没有意见,那就算过了,如果还要求写多,那么我们也会和部门进一步沟通沟通。

比如,有的部门成绩挺显著,觉得材料中仅仅给他们三四句话的展示空间太小,不够体现他们的成绩。所以,部门的工作人员会特意转达他们领导的意思,“我们这么多的成绩,多写一点,不要删的只剩一点,搞得别人都不知道了”,所以,我们肯定会相应增加一些篇幅,甚至写一个段落。但是,领导在审核的时候,可能会觉太多了,“其他也有做的好的部门,都要增加内容,那就没法写了”,于是我们按照要求又精简了内容。在这样的情况,一般也就不会主动告诉部门了,开会的时候拿到会议材料或者听领导讲话他们自然会知道。如果部门的人来问相关情况,我们也只能遗憾的告诉他,领导定的。

所以,在写稿子的时候,我们个人的自由裁量权其实是比较小的,光吸收意见和解释原因就会牵扯很多的精力。

02、文字斟酌超乎寻常

由于文稿的内容需要平衡部门和领导的意见,这就凸显了遣词造句的困难,有时甚至为了斟酌一个词而花费半天时间。

在写学术论文时,一篇万把字甚至几万字的文章,并不会对一些近义词语进行太过严格的区分,比如推动和促进,差不多的意思,作者根据表达习惯以及上下文流畅性自主选了一个。但是这个选择并不会影响表达的意思,更不会影响研究结果。

但在写材料时,会因某个字某个词而进行长时间讨论。

因为一个讲话稿就五六页纸,而且字号还大,哪怕是政府工作报告,也就是20多页,内容肯定有所取舍。所以呢,就要在字、词上下功夫。

同时,内容中涉及特定名称、具体事项等事实性的内容更改不了,所以斟酌的往往是一些动词,比如推动-推进-促进、全力-聚力、关注-聚焦、建设-建成-建好、领跑-领先-走在前列、获得-取得-拼得、显著-明显等等,需要去研究用哪个词合适。

比如有个材料中写到“我们拼得第一名”,后来领导了解到,这项工作就是某个部门的常规性工作,并没有那么难,用“拼得”不太恰当,用取得就可以了。

比如通过长时间的努力戴上了国家级XXX的头衔,材料中写到“我们获得了国家级XXX的头衔”,大家讨论认为这个事情是我们所有部门长时间努力工作获得的,所以,觉得“获得”这个词太轻了,用“拼得”才体现出实际情况。

这么一来,看似内容量不大的一个稿子,就需要修改好几轮,需要花费好几天时间。

其实,以前我也觉得这样是不是有点矫枉过正。材料公开之后,人家也不会关注这些,去想某个词背后有怎么样的来龙去脉。但真正参与其中后才知道,材料是工作的重要展示窗口,用对词句才能相对准确表现出工作状态和成果,才能够吸收好各个部门的意见。这确实不是一件容易的事情。

03、政研同志要好好适应

正是上述这些情况,政研工作经验较浅或者准备从事政研工作的同志,还是要有要做充分的心里准备,好好适应。

政研工作虽说是“写”,但也不全是“写”,甚至我觉得“写”是次级重要。

部门提供的素材、各种要求等都会影响你的稿子。你必须做好各种沟通协调工作,把来龙去脉搞清楚,考虑各方的意见和诉求,才能写出相对让领导满意的稿子,如果这样的稿子写的多了,那就会认为你写的好,认为你能写。

否则,你的结构安排、遣词造句再出色,也很难获得好的评价,甚至有人说你不会写,认为你的材料没有体现出本区域特色,没有考虑工作实际,放之四海皆准。

所以,还是要好好适应,不断的观察学习提升自己在这个岗位上的写材料能力。

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