办公室主任述职报告例文3篇

办公室主任述职报告例文3篇

　　述职报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。以下是小编整理的办公室主任述职报告例文3篇，欢迎阅读!

　　办公室主任述职报告例文【篇一】

　　各位领导、各位同事：

　　办公室工作千头万绪，纷繁复杂，涉及政务调研、综合文秘、档案机要、信息宣传、安保卫生、后勤服务等。本人今年自担任局办公室主任以来，在局党组的正确领导下，在同事们的支持配合下，严格按照“参与局务、管理事务、搞好服务”这三大职能，统筹兼顾，合理安排，以“老黄牛”的姿态，辛勤工作，努力追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运转机制，有效地保证了全局各项工作正常开展。

　　一、充分发挥了办公室参谋、助手作用。

　　尽职尽责做好了文件收发登记工作。今年来，按照县委办、政府办的统一要求，及时将上报的文件精神按局长的批示向各分管负责人和相关股室传达，做到了从收发到办结全程跟踪，确保领导批示的每件事情和要求都能明确责任、落实到位。在办文方面，能够按照丁局长提出的要求，做到“各种材料要严谨、细致、认真，尽量减少差错或不出差错。拟文经过认真思考、反复推敲、斟酌。”办文质量和速度逐步提升。年内，共起草各类文件60多个，工作汇报、讲话90多件，上报各类信息130多条。尤其是县安监局网站，一年刊用各类信息751篇，位居全县第三名，仅次于县政协和县人大网站，在科局名列第一。县安监局今年建立的手机短信平台，覆盖全县1000多名副科级以上党政领导、300多名相关工作人员，500多名村居干部，1000多名生产经营单位主要负责人，年内共发送安全生产信息9万多条次。印文件、发通知、写讲稿、赶材料，经常加班加点，有时忙到深夜，毫无怨言。

　　二、充分发挥了办公室协调、调度作用。

　　精心组织了全县性的安全生产工作会议4次，月工作例会11次，组织季度督查考核4次，国、省、市视频会议9次，参与各类活动5次，确保了每个环节都细心考虑，安排妥当，不出纰漏。

　　三、充分发挥了办公室监督、管理职能。

　　要搞好办公室工作，有效发挥监督、管理职能，关键在于整章建制，坚持用制度管事、管人。今年，办公室严格按照局党组颁布的18项规章制度办事，加强了考勤管理，严格了上下班纪律。加强了印章管理，严格了用章规范。加强了公车管理，杜绝了公车私用。加强了接待管理，杜绝了铺张浪费。加强了公物管理，杜绝了损公肥私。加强了门卫管理，争创了文明机关。

　　总之，办公室工作繁杂琐碎，需要有高度的事业心和责任感开展工作。如果说今年我做了一些工作，完成了各项任务，这主要是与每位局领导的支持和认可分不开，与在座每位同事的关心帮助分不开。今后，我要以获评的“优秀共产党员”和“先进工作者”为动力，百尺竿头，更进一步，努力做出新的更大的成绩。谢谢大家!

　　办公室主任述职报告例文【篇二】

　　一年来，办公室在局党组的正确领导和各股室站队的大力支持下，紧密结合深入开展科学发展观学习实践活动，按照办公室工作目标责任要求，着力提升办公室工作质量及效率，有力推进各项职责工作和领导交办的各项任务逐步实施，并取得了一定成效。

　　一、全面完成各项工作

　　(一)做好办文、办会、办事工作

　　一年来，办公室加强了对办文办会工作的管理。一是加强收文管理。细化了专人收文工作，做到国家、省、市、区、市环保局来文分别归类登记和归档，方便了股、室、站、队工作上的及时、便捷查阅;做好了文件的阅送、领导批示的即时督办等工作。今年共收文363份。二是规范发文程序。加强了对文件内容的把关，按程序报局领导审核、会签后编号、登记、发文。截止今年10月底，共发文105份，其中红头文件31份(行政文件21件，党总支文件10份)，其他资料74份。三是专人管理公章，按照使用规范行印。四是扎实筹办各类会议，努力做到会前准备全面，会中服务周到，会后落实到位。一年来，办公室积极牵头组织了全区20xx年国土、建设、环保工作大会、科学发展观动员及自评自查会、安全隐患排查整治月专项行动工作会议、湘江流域重金属污染专项治理及其他工作会议。五是积极组织活动，配合做好检查工作。配合党组开展科学发展观实践活动;配合工会多次组织登山比赛、科学发展观知识抢答赛等活动;组织全体干部职工搞好“三清一化”、“创卫”责任区卫生清扫;牵头做好了“依法办事示范窗口单位”材料申报、环保工作督查资料汇编、绩效评估考核工作;做好了“6.5”世界环境日宣传和环保世纪行调研工作;配合相关股室做好了污染源普查资料建档及省污普办、省爱国卫生、市环境保护督察组、区创建办、区“三满意”督察组的检查工作。

　　(二)做好环境信访受理、回复工作

　　我们把环境信访工作当作联系群众的纽带和桥梁来抓，认真办好每一件环保信访，做到有告必查，有查必果，切实维护群众的环境权益，提高群众参与环保的积极性。对信访群众、前来办事的人员热情接待，文明耐心解答，做到有问必答，用语文明，确保信访群众和办事人员高兴而来，满意而归。环境信访受理和回复实行办公室主任负责制，督促被投诉企业与业主按照环保法律法规落实到位，办公室认真做好书面传真回复工作，及时向信访人和市、区两级政府进行回复。在工作中，还加强了与市环保局、区委、区政府的联系协调。截止到今年10月底，办公室回复了人大政协提案3份;处理了群众信访、投诉共57起，其中群众来信来访14件，区长公开电话交办的环境投诉案件26起，市局转来的环境投诉案件17起，已结案26起，1件正在办理中，结案率98.2。

　　(三)做好门户网站建设和信息报送工作

　　我分局积极响应区政府的无纸化公文传输系统建设，上半年派工作人员积极参与信息办牵头的公文传输系统培训，安排专人负责管理我分局的信息上传，积极为建设区政府门户网站增砖添瓦。同时，向市环保局上报调研论文2篇，向市环保局、区政府上报环保信息共70多篇，其中在区级刊物上发表10余篇，升级刊物上发表3篇。

　　(四)做好日常管理工作

　　今年来，办公室根据局党组会议要求和分局管理制度的要求，重点做好了以下日常性工作：一是在日常工作中注意节约和环保，提倡节约办公。严格执行《办公室电脑使用管理制度》，节约用纸、墨盒等耗材，上报、下达的文件、材料一律采用双面纸，确保了修旧利废，有效地节约了资源。二是制定了《xx年市环保局北湖分局工作目标管理考核方案》，把全年的工作任务落实到部门和个人，明确了责任，促进局里各种机制的形成和各项工作的落实。三是做好协调服务工作。认真做好对内对外协调工作，严格执行《车辆管理制度》，及时调度用车，为广大干部职工在工作上提供方便，及时反馈报送、环保信息，对部门、职工的工作要求，基本上确保又快又好的完成。

　　按照要求逐步落实了资产、财务、人员编制、社保、医保、医疗体检等工作;组织了工人技术等级考试、职称外语考试、环评师资格考试、“五五”普法考试等，做好排污、监测、环评费用收取的非税系统开票工作，认真做好了档案、综治、计生、人事报表及其他临时性工作。

　　二、存在的不足

　　(一)督促各项行政管理制度的落实力度不够。我局已制订了许多切实可行的行政管理制度，但在落实问题上存在一些问题。办公室肩负着各项制度落实、检查的重任，执行的力度不够，这方面的工作有待进一步加强。

　　(二)协调工作的主动性不强。综合协调包括对内、对外、对上协调。这方面我们做得不够，沟通协调机会较少，主动汇报工作的意识不强。

　　(三)参谋服务职能的积极性不高。作为领导的参谋和助手，办公室应该尽可能地为领导决策提供及时、全面、准确的信息。平时应注意收集整理突出反映环保工作中出现的新问题、新情况、新思路、新举措、新经验、新方法，积极建言献策。

　　三、下一步的工作打算

　　(一)在参谋职能上下功夫。发挥好参谋职能就是为领导、职工群众服务。文字综合是办公室发挥好参谋职能的重要途径。我们将牢记树立精品公文意识，组织起草好各类综合性文字材料。

　　(二)在综合协调上下功夫。综合协调是办公室为领导、为机关、为职工提供深层次服务的切入点，是办公室的主要职责之一。办公室人员需要在化解矛盾、促进和谐、提高效率方面争做行家里手。在对上协调、对内协调上也要增强主动性，争取领导和其他股室的理解和支持。

　　(三)在保障服务上下功夫。要进一步加大内务管理与建设的力度，要勇于管事、勤于理事、精于办事，为机关的正常、有序运转提供周到细致的服务。一是加强公文处理。规范公文运转程序，严把公文审核关，提高办文质量和水平;加强机要保密工作，加强档案归档整编工作。二是继续执行各项事务公开制度，以公开促进来强化各项工作的落实，力求实效。三是扎实做好会务接待工作，会务工作要热情、周到、节俭。

　　总之，办公室的工作目前来讲离领导的要求和同事的期望还有不小的差距，在今后的工作中要不断的提高自身的综合能力，增强职能职责意识和工作的主观能动性，全力做好办公室的各项工作。

　　办公室主任述职报告例文【篇三】

　　本人属**中学生活区宿管办公室主任，**—**年度第一学期在董事会校长室的正确领导下，我们做了大量工作但也存在一些问题，具体如下：

　　一、应该做的主要工作：

　　1、本期从8月17号生活老师到岗上班，假期带领部分同志进行财产维修，楼层整合，将2#楼东旧柜换新柜220张。

　　2、9月1号学生全部到校正常上课应住宿学生3729人，我将各楼层根据年级不部的意见和要求进行调整，特别毕业班和现有楼层的实际情况即高三年级6个楼层，人数应住830人，九年级3个楼层应住598人。进行合理安排并调配骨干生活老师管理。

　　3、根据各楼层所住班级学生，进行统计上报各领导部门。

　　4、为了新生活老师更好的管好楼层，遇事能自主并及时解决处理，我们召开组长会制定一册《在工作中遇到问题怎么办》发给生活老师经组长讨论议定30条参照执行。

　　5、根据校长室，政教处的指示安排，为了减少学生课间无事回寝，影响纪律，楼层管理和学习，我们将二道门从**年9月18号开始实行了轮流值班制度。

　　6、为学生不迟到按时进班上课，根据政教处的要求，实行规定了中午12：30锁门，13：30开门，14：10锁门晚根据回寝时间不同，20分钟后全锁，早5：40开，6：40锁大铁门的规定。

　　7、为了安全回寝，在班主任的配合下，我们实行了排队有序回寝实行违规量化。

　　8、为了学生的身体健康和睡好觉，有精力听课，我们实行了每大周返校学生进寝登记签名制度，查收违禁品本期共收3765件。

　　9、天冷学生洗澡是个大问题，我们特申请维修好了空气能，保障了每晚学生洗澡的热水供应。

　　10、因宿舍楼房顶部分风化损坏导致漏水进楼层，我们因漏就俭对2#楼东和3#楼进行了维修。

　　11、为了进一步管好楼层的内务和卫生，我们进行了除政教每月查二次外，办公室每月查4次，考核组查2次，专人每天查生活用具的摆放是否合格和床单被子是否整齐。

　　12、严格执行校长室政教的要求，管理好生活老师，从9月份—12月份计考核量化扣分：476分(请病事假量化扣分除外)。当然所做的事很多，就不一一列举。

　　二、工作中存在的一些问题：

　　1、少数楼层内务整理达不到标准要求。

　　2、学生回寝巡查不细纪律维持管理不到位，出现漏洞，少数出现乱罚款。

　　3、收缴违禁品力度不够特别手机的收缴不细。

　　4、量化考核还不够认真到位。

　　三、反思整改：

　　1、部分楼层内务虽比以前有好转，但与学校标准要求，还有一段距离，问题出现在生活老师懒动手，全依赖学生，并且没有耐心示范督促，今后我们加强针对性的教育、批评，如若限期不改，予以劝退。

　　2、少数楼层学生回寝纪律、管理没到位，学生休息迟，原因在没有和班主任配合好，楼层长不得力，下一步应采取与班主任沟通，产生能力强在学生中有威望的学生当选楼层长，生活老师自身要求管理方法，宿管领导经常检查、督促配合管理。

　　3、每次学生返校逐生检查，但还不彻底，学生在寝休息吃零食，看杂书，少数玩手机，原因是生活老师工作浮，没有深入寝室细查，巡视不到位，有的是收到讨好学生不上缴。我们下一步采取对有以上现象的楼层进行不定期突然袭击检查，重罚。对乱罚乱收学生违规的钱物的生活老师进行辞退处理。

　　4、以制度约束人，实行对事不对人进行考核，对以上出现的问题不能只怪别人，上级查到问题要敢于担当，先检查自己是否制度执行到位，深入了实际，找对方谈心、交流，教给管理方法，只有这样反思，才有进步做好工作。

　　四、奋斗目标：

　　1、董事会和校长室及政教处的正确指导和督促。

　　2、生活老师的努力和尽职尽责。

　　3、班主任的支持和配合，我们非常感谢各位领导。

　　在**年新学期中，我们将继续努力，不断总结经验一切工作听从上级领导的安排，进一部要求生活老师与班主任配合好力争把每个楼层都能管理到位。使领导满意，学生舒心，家长放心。谢谢大家!

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