下面是小编为大家整理的2022年度机关事务管理局工作计划,供大家参考。
工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时,工作中都制定工作计划,工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。以下是分享的机关事务管理局2022年工作计划,希望能帮助到大家!2022年,我局将在区委区政府正确领导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻落实十九届六中全会精神,围绕中心、服务大局,立足“政治机关”职能定位,持续深化改革创新,持续深化“双融双促”,永葆“闯”的精神、“创”的劲头、“干”的作风,深入推进“五型五化品质机关”建设,为实现区委区政府“创新龙岗、东部中心、产业高地、幸福家园”战略目标,奋力建设好现代化国际化创新型深圳东部中心作出应有贡献,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。
一、强化政治建设,着力在政治型机关建设上奋发有为
(一)坚持党建引领,全面打造“五型五化品质机关”
把党的政治建设摆在突出位置,以党建为引领,全力建设“政治型、服务型、学习型、安全型、节约型”五位一体管理局,全面提升机关事务“标准化、规范化、专业化、精细化、信息化”水平,对标“品质机关”建设要求,进一步提升机关服务保障的品位和质量。通过落实“五型五化品质机关”建设,不断提升工作执行力、班子凝聚力、队伍向心力、整体战斗力,使机关服务保障和管理工作与时俱进、推陈出新,在创新与传承中更上一层楼。
(二)深化理论武装,把学习成果转化为工作成效
深入学习宣传贯彻《习近平谈治国理政》、习近平总书记系列重要讲话重要批示精神、十九届六中全会和党的二十大精神,深化党史学习教育成果,以局“一堂五园一吧”为阵地,坚持集体学习、个人自学和专题调研相结合,广泛深入开展学习培训,确保全覆盖、无遗漏,并加强督促检查,择时开展全员“考学”,做到真学真用、入脑入心;
坚持理论联系实际,用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践,破解实际工作中的各种问题,把学习成效体现到增强党性、提高能力、改进作风、推动工作上来,把理论学习成果转化为机关事务管理谋发展、抓改革、促创新的具体举措和建设“五型五化品质机关”的具体成效。
(三)夯实发展根基,持续推进党组织规范化建设
一是以提升组织力为重点,充分发挥党员“一带五”联动机制作用,强化“带”的效果,落实局党组织关怀关爱工作制度,切实增强局党组、党委、党支部、党小组的凝聚力和战斗力,充分发挥党员干部特别是领导干部的先锋模范作用,将党组织建设得更加坚强有力。二是坚持开展“五好党支部”“四好党小组”“三好党员示范岗”“两项标兵”评比竞赛活动,让基层党组织建有标尺、抓有方向、评有依据,引导党员干部转作风、强服务、提质效,在全局范围内营造干事创业的浓厚氛围。三是严肃党内政治生活,高质量开好组织生活会,严格落实“三会一课”制度,扎实开展主题党日、结对共建、志愿服务等活动,每季度组织“党员政治生日会”,强化党支部建设的生机活力。
二、强化指导监督,着力在规范机关事务管理上奋发有为
(一)落实规章制度,进一步规范机关办公用房和全区公务用车管理
一是做好机关办公用房规范管理工作。根据科学规划、规范配置、优化布局、完善功能的原则,在机关办公用房资源极为紧张的情况下,整合资源、盘活存量,依规统筹优化配置办公用房,对各单位办公用房使用加强监督管理;
节约财力、量力而行,推动办公用房调配修缮集约化管理,以部分单位办公用房搬迁为契机,对区政府大院、机关办公大楼、建设大厦、劳动社保大楼、劳动就业培训大楼等物业内办公单位进行腾挪,推动办公用房相对集中管理,提高管理水平、优化办公环境;
对机关办公用房分批做好测量面积复核工作,做到办公用房底数清、账目明;
按照面积合规、造价合规的要求,对各单位50万元以上办公用房大中修、办公用房租赁等诉求开展前置审核,并指导各单位对办公用房集约利用、推广大开间、提高使用效率。二是做好公务用车规范管理工作。在市机关事务管理局的指导下,督促全区各单位在车辆报废、更新、租赁、使用等方面严格执行公务用车管理相关规定,贯彻落实上级主管部门工作要求,预防“车轮上的腐败”;
依托省公务用车管理平台,落细落实车辆编制重核工作,将公务用车编制管理及使用情况纳入日常监管范围;
积极主动做好与区属各单位的沟通联系,掌握现实情况,协助各单位解决公务用车管理中的实际问题。
(二)压实责任链条,进一步规范全局内务和内控管理
一是推动内务管理模式精益化革新。结合机关事务工作“点多、面广、事杂”的特点,全面推行“6S”精益管理,以实现“现场管理规范化、日常工作部署化、物资摆放标识化、区域管理整洁化、人员素养整齐化、安全管理常态化”为目标,着力改善办公环境、提升服务素养、减少物资浪费、提高工作效率,促使工作人员自觉养成“6S”精益管理的良好习惯,共同营造文明舒适温馨的办公环境;
落实《6S精益管理常态化运行考核办法》,明确职责分工、考核标准、奖惩措施,推动“6S”精益管理常态化运行并取得实效。二是依规推进政府投资项目及零星改造工程。高质量组织实施区政府政商洽谈室改造、区机关会议室多媒体系统更新改造、区人力资源局办公楼空调系统等配套设施改造等重点工程,在节约财政资金、加快工程进度的前提下,确保施工安全和工程质量;
积极做好龙财综合楼及劳动就业培训大楼等19处安全隐患整改工程、区机关办公大楼安全隐患整改工程、建设大厦安全隐患整改工程、机关单位办公用房收回后翻修工程等项目的筹备和立项工作;
统筹推进所管理21处区属物业零星维修改造工程,不断提升机关环境品质。三是加强项目评审监督管理。抓实局项目评审工作,推行竞争性项目评选,常态化组织开展《项目管理经验分析与分享》培训,提高评审工作的科学性。在项目评审过程中认真实行监督核查,跟踪项目落实情况,进一步提高公开透明度。四是规范公务接待管理。严格执行中央八项规定精神,规范公务接待经费支出,提升接待服务质量,做到公务接待费用零增长、工作零失误。五是做好事业单位机构改革后并账运行工作。提高相关人员岗位匹配度,优化工作流程,加强财务监管,确保原四个事业单位账户合并后无缝衔接、平稳过渡。五是优化区属机关物业及食堂管理。着力抓好所管理的21栋区属物业监管,督促物业管理公司严格履约,对公共区域、公用设施进行升级改造,优化机关办公环境。在前期对市区有关单位物业、食堂管理现状充分调研的基础上,结合专业人员力量情况,分批对条件成熟的区机关物业及食堂实行集约化管理。建立联席会议制度,畅通各物业、食堂之间的沟通渠道,定期交流管理经验做法,取长补短,推动工作良性发展;
制定管理考核标准,组织对各物业、食堂管理情况进行监督管理,不断提升区机关物业及食堂管理服务水平。
三、强化品质提升,着力在机关服务保障上奋发有为
(一)坚持数字引领,提升机关服务保障信息化水平
运用先进技术手段和先进科技产品为管理服务赋能,促进相关信息互联互通、数据共享共用。进一步推进公务用车管理信息化,加强省公务用车管理平台的应用和维护,督促指导全区各单位严格执行用车审批、费用录入及其他业务相关规定,实现公务用车各环节的规范化、可视化。在所管理区属物业推广5G应用、人脸识别、智能监控、门禁一卡通等先进科技设施,试行全局食材和零星物资采购线上订单管理,努力提升机关事务管理科学化、数字化、智能化水平。
(二)坚持以学促干,提升机关服务保障专业化水平
实施“优化源头、突出培养、梯次储备”等措施,针对干部职工年龄总体偏大、高学历专业性人才匮乏等问题,扩展人才来源渠道,着力引育一批引领性人才、青年人才、技能型人才。要加大内部挖潜力度,推动干部交流常态化,大力培养年轻干部,多给年轻干部交任务、压担子、搭平台,到基层一线、重要平台、重点项目等吃劲岗位蹲苗历练,提升年轻干部综合能力。提倡以专业精神钻研本职工作,强化专业训练,引进专业力量,与高职院校、社会机构共建“服务技能专业培训基地”,对全局工作人员按照不同类型开展分层级、全方位的岗位培训,重点加强服务礼仪、厨艺、安全管理、物业管理等一线服务保障亟需的专业培训、实操演练、比武竞赛、系列评比活动,提高培训演练的现场感、针对性、实效性,提升会务管理、餐饮服务、安保设置、设施设备、机关工程、智能化系统等各领域专业化服务保障能力。
(三)坚持清单管理,提升机关服务保障精细化水平
实施清单化管理,树立精益求精工作态度,对会议、用餐、用车、用房、用品等服务保障细节反复“精打细算”,下足“绣花功夫”,做精做细做实服务保障各环节、全流程工作,追求服务品质和出品质量,着力培育关注细节、研究细节、改进细节的管理文化,高质量做好重大政务活动、重大会议、重大任务服务保障。以精细管理的要求审视工作,培养呵护“匠心”,充分调动工作人员的主动性创造性,鼓励将本职工作做到极致,于细微之处彰显品质,在平凡岗位上干出精彩。以机关干部职工满意度作为衡量机关事务管理、保障、服务工作的最终标准,坚持问题导向,多途径广泛收集干部职工意见建议,集思广益提升服务保障水平,想方设法提升干部职工获得感和幸福感。
四、强化节能降碳,着力在推动绿色发展上奋发有为
(一)做好摸底排查,稳步推进屋顶分布式光伏建设
坚决落实区低碳论坛工作部署,对所辖范围内的党政机关单位屋顶面积进行摸底排查,形成党政机关建筑物屋顶资源数据库。在数据分析基础上,选取条件成熟的物业打造一个公共建筑物屋顶分布式光伏建设示范点,并将建设经验归纳总结形成可复制的样板,“以点带面”推至全区。
(二)落实节电举措,切实加强机关用电监督管理
在机关事业单位倡导简约适度、绿色低碳的生活方式,积极引导干部职工节约用电、错峰用电,养成节约能源资源的责任意识和良好行为习惯。督促落实《龙岗区机关事业单位节约用电管理制度》,会同区督查室不定期对全区机关事业单位节约用电情况进行随机抽查,将违反节约用电管理制度的登记在册,对提醒后仍不整改到位的单位,在全区范围内进行通报批评,切实把促进公共机构节能降碳、推动经济社会绿色发展的职能落到实处。
(三)深挖节水潜力,全力创建公共机构节水型单位
在完成全区4批共148家节水型单位创建的基础上,继续深挖全区节水潜力,争取在2022年将全区节水型单位占比提高到90%以上,超额完成将全区80%以上的公共机构建成节水型单位的任务目标。
(四)坚持示范引领,积极开展国家节约型公共机构创建
对标国家节约型公共机构示范标准,在分类创建区级节能管理示范点的基础上,继续深化用能管理、推进技术改造、打造节能典型,在“十四五”期间,力争指导推动横岗街道办事处、坪地街道办事处、龙城高级中学、兰著学校、北京中医药大学深圳医院(龙岗)、区文化中心6家单位全部创建“国家节约型公共机构示范单位”。
五、强化作风建设,着力在激发队伍活力上奋发有为
(一)抓实廉政教育,守牢纪律底线
持续抓好党风廉政建设和纪律教育学习月活动,深入开展党章党规党纪教育培训,组织党员干部到各级廉政教育基地现场参观学习,常态化开展谈心谈话,教育引导党员干部增强思想自觉和行动自觉,严格遵守党的政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律,牢记初心使命,强化责任担当,严守廉洁底线,自觉做好党风廉政建设的接力者、传承者、落实者,持续推动我局作风建设再上新台阶。
(二)优化奖励机制,激发干事动力
巩固深化事业单位机构改革和编外聘用人员综合管理改革成果,进一步优化工作激励机制,营造干事创业浓厚氛围。开展“六星”技能评比表彰,结合季度技能竞赛和日常工作表现,评选服务之星、厨艺之星、司机之星、电工之星、安保之星、楼栋长之星,以赛促学、以学促干,形成崇尚学习的良好风气和积极向上的职业荣誉感。科学合理制定聘员绩效考核方案,绩效工资适度向重要岗位和业务骨干倾斜,在兼顾公平的前提下更好地发挥绩效激励作用。
(三)严格制度执行,夯实管理基础
以严谨的制度建设规范机关运行和服务保障,完善制度体系,强化制度刚性约束,严格落实重要事项请示报告、阳光招标、合同管理、财务管理、资产管理等各项制度,做到依制度强管理、按规范抓服务,以制度建设促进作风建设。
(四)加强日常管理,提升监督质效
充分发挥局机关纪委职能作用,将廉政风险防控与局规章制度执行有机结合,突出抓好公开招标、项目评审、工程建设、财务管理等重点领域和敏感岗位的风险防控,持之以恒强化警示教育和监督执纪,确保党员干部干净办事;
正确运用“四种形态”,进一步加大监督检查、明查暗访力度,将正风肃纪、严格管理贯穿队伍建设全过程,锻造一支信念、政治、责任、能力、作风“五过硬”干部队伍,在深化“五型五化品质机关”建设中再创佳绩。
2022年,宝安区机关事务管理局将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的十九大和十九届历次全会和中央经济工作会议精神,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,贯彻实施机关事务工作“十四五”规划,持续依托“两库两表”为工作抓手,不断提升保障水平和管理效能,推进宝安机关事务工作高质量发展。
一、坚持政治引领,以高质量党建推进高质量发展
坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作,以政治建设统领保障和服务管理各项工作,不断提高政治判断力、政治领悟力和政治执行力,建设牢固树立和践行“四个意识”的政治机关。
一是持续强化党建督查。严肃党内政治生活,探索规范化、标准化、特色化党建工作机制,坚持“十六字”方针高质量高标准发展党员,深化“三会一课”观察员制度,促交流学先进,形成“每月支部自查,每季度总支督查,年度党工委检查”的机制。二是持续推进模范机关创建。升级“一支部一品牌”活动,打造“党建+5S”“党建+匠心”服务品牌、“党建促工会建设,提升团队凝聚力”“党建带团建,助活力添动力”“党员争做引领,打造舌尖幸福”等党建项目,开展“星级党支部”评定。三是加强党风廉政教育,以案示警,梳理各科室廉政风险点,组织全体公职人员和重点岗位人员签订《廉洁自律承诺书》,确保全面从严治党要求落到实处。
二、织牢织密疫情防控体系,抓实抓细疫情防控工作
深刻认识疫情防控的长期性、复杂性和不确定性,时刻绷紧疫情防控这根弦,坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态,做到守土有责、守土担责、守土尽责。严格把好第一道关口,抓好三处门岗的健康核查和登记工作,加强大院清洁消杀工作,尤其是会议室、食堂、电梯等重点区域,全力以赴做好机关大院疫情防控、核酸检测、物资保障、会务服务、餐饮服务、车辆保障、全区统筹的抗疫支援等各项工作,确保区委区政府大院安全稳定。
三、加强机关财务管理,提升资产管理效能
一是切实将过“紧日子”要求落到实处。做好2022年部门预算和2021年部门决算公开工作,强化部门预算执行刚性,严格监管机关运行经费支出。二是强化项目绩效管理。做好2021年度各项目的绩效自评、自评报告以及重点项目的绩效自评,强化2022年度各项目的绩效监控。三是加强财政内控建设。做好我局2021年度内控报告编报工作,向新桥街道、区妇幼保健院等先进单位取经学习,狠抓内控制度执行,切实提高我局内部控制管理水平和风险防范能力。四是优化资产配置。严格执行配置标准,做好固定资产购置、调拨、处置和报废工作,常态化推进资产盘点,最大限度发挥资产使用效益,强化处置监管,防止资产浪费和流失。
四、严格办公用房管理,优化机关办公保障
根据《深圳市党政机关办公用房管理办法》规定和工作要求,不断完善有关规章制度,加强工作标准和工作流程的规范化。建立健全办公用房管理台账,以机关单位自查上报,结合不定期机关办公用房巡检,双管齐下,实现数据统计常态化,确保做到账实相符、账证相符,以便及时开展办公用房整备、调配,优化机关办公保障。
五、推进公共机构节能,持续深化节约型机关建设
一是继续推进公共机构节能工作。对重点用能单位实施月度能耗监管,开展节能调研、节能监察工作;
全力配合宝安区抗旱保供水工作;
对17家区直单位材料进行初审、复审,预计完成后今年将超额并提前完成“十四五”节约型机关创建数量和任务。二是紧扣爱国卫生主题做好垃圾分类。全面推进党员干部100%参与“深分类”垃圾分类督导工作;
结合《深圳市垃圾分类管理条例》施行周年庆、“11.8”垃圾减量日活动,强化宣传教育,营造机关大院垃圾分类的浓厚氛围;
建立垃圾收集、分类运输、日常巡查台账,定期汇总与分析,掌握阶段性垃圾分类减量成效,为垃圾分类评估工作提供详实有力的数据支撑。三是制止餐饮浪费。机关食堂优化食材加工工艺,提高食材利用率,减少后厨浪费;
改进备餐模式,坚持“少炒勤炒”,根据用餐时段和人数按量备餐、按需供给,持续推进制止餐饮浪费行动,促使用餐人员自觉参与“光盘行动”。
六、规范公务接待管理,强化机关后勤服务保障
一是从严从紧落实中央八项规定、《党政机关国内公务接待管理规定》和《深圳市党政机关国内公务接待管理制度》要求,以“六个一”规范公务接待。规范接待审批,“一接待一归档”。严格明确公务接待工作具体边界,加强公务活动用餐管理,每月一次做好接待归档工作。加强接待库建设,“一公务一总结”。完善各类会议及公务活动接待细节,加强人性化和个性化服务,尤其做好外出公务用餐、住宿经验总结。落实例会和联席会制度,“一联席一落实”。坚持每周一内部例会和每周五与食宿管理部联席会,及时、迅速、准确调整接待工作。二是充分发扬工匠精神,精益求精,创新出品,匠心服务,从颜色、味道、摆盘等方面去研究,结合时令,持续推出创新菜式,融入宝安元素,体现文化韵味和菜品艺术。每半年开展食堂菜品满意度问卷调查,针对意见建议进行优化改进,提升餐饮质量及用餐满意度。三是强化机关后勤各项服务保障。“点面结合”,精准保障重大会议、精细服务常规会议;
对会议室音响设备进行全面检查和维护,升级会堂音响设备;
优化物业工作流程,提升物业服务精细化管理;
做好对大楼办公楼空调、电梯等维护和保养,加强大院卫生清洁、园林绿化等巡管工作,提升后勤保障品质管理。
七、强化公务车辆管理,提升公务出行保障
落实过紧日子要求,严控公务用车运行成本,建设节约型机关,推广应用新能源汽车。统筹组织全区机关事业单位公务用车情况自查整改、一般公务用车编制重核、广东省公务用车平台系统管理使用等工作。通过公务用车专项审计、实地调研、查阅台账等方式,摸清底数,会同有关部门,针对我区各部门反映的公车管理和公务出行保障中的难点痛点问题,坚持问题导向,完善制度设计,构建规范、高效、节约、透明的新型公务用车保障体系,推动公务用车“四个统一”工作,即统一编制、统一标准、探索统一购置经费、统一采购配备可行性,使宝安公务用车管理朝着标准化、信息化、科学化迈进。组织开展全区“‘四风’监督”“严禁私车公养”“厉行节约,保障高效”等系列主题宣传活动,以严明的纪律推动公务用车廉洁管理。
八、压实安全生产责任,防范化解安全隐患
安全无小事,责任大于天。一是牢固树立安全观,始终将安全生产摆在重要位置,严格执行《宝安区委区政府大院安保工作方案》等,贯彻落实每月安保、消防联席会议制度,每季度开展消防安全演练和消防知识培训,做到常态化隐患排查、常态化专项整治、常态化防范化解、常态化宣传教育、常态化监管督查。二是严格遵守安全生产各项规章制度,加强施工安全管控,安全、规范、有序地推进大院内各项工程项目实施,真正将安全生产工作抓在手上,放在心上,落实到行动上。三是加强食品安全管理。严把食品验收关,通过第三方专业检测机构对果蔬类、家禽类、水产类等进行项目检测,落实全检和抽检并行,实现食品检测全覆盖,严禁问题食品上餐桌,落实台账登记制度,确保食品安全。
九、创新信息化建设,提升机关服务效能
一是技术引领服务创新。利用人脸识别就餐系统进行信息化分析统计,科学研判就餐人数及规律,合理、及时调整机关食堂采购计划量,避免食材积压浪费。二是积极引进前沿科学技术助力服务升级。继大院5G通信技术、人脸识别技术、智能会议系统升级之后,计划于2022年更新升级电梯口电子屏政府信息发布系统,通过远程集中管理,实现电子屏幕端的宣传素材播放、通知公告实时发布等,打造科技创新模范机关。
十、提升干部管理能力,精心培育机关文化
一是持续推进全员素质再提升工程。围绕宝安区“雏鹰计划”“起航工程”和“机关事务干部管理能力提升研究”课题,构建干部全周期培养体系,以公职人员和党员示范带头,辐射全局,注重政治素养、专业素养和重点岗位,培养适应机关事务工作实际需要的各类人才。二是打造党建、团建、巾帼文明岗、青年文明号“四位一体”,树服务标杆。通过党建引领思想教育、以团建凝聚团队,开展“服务之星”“微笑之星”“创新之星”“年度优秀个人”评选,激励自主能动性,促进服务再提升。三是坚持全面覆盖,全员参与。发挥工、青、妇等群团组织的力量,常态化开展绘画、书法、瑜伽等兴趣活动,不定期开展烘焙、摄影、种花等特色活动,组织羽毛球赛、篮球赛、读书月等活动,在重大节日及遭遇重病、家庭困难时,及时给职工送上慰问关怀。四是挖掘机关事务内涵,讲好机关事务故事。倡导“五心”服务理念和“工匠”精神,每月灵活安排时间开设“机关事务讲坛”或“业务分享会”,为机关事务工作高质量发展提供精神动力和文化知识。
2022年是党的二十大召开之年,宝安区机关事务管理局将更加紧密地团结在以习近平同志为核心的党中央周围,在区委区政府的坚强领导下,紧紧围绕宝安区委区政府中心工作,不忘初心、牢记使命,履职尽责、担当作为,奋力谱写宝安机关事务工作高质量发展新篇章,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开,在粤港澳大湾区、深圳先行示范区建设新征程上继续前进!
xxxx年,在市委、市政府的正确领导下,在省管局的指导帮助下,x市市直机关事务管理局紧紧围绕“推进科学发展、加快城市转型”这一主题,在全局开展深入学习实践科学发展观活动,同时坚持“两手抓、两手硬;
两不误、两促进”,有力地推动了机关事务管理各项工作的开展。
一、学习实践活动成效显著
根据市委的统一安排,从x月下旬开始,局机关全体党员干部积极投身学习实践科学发展观活动。在市委第四指导检查组的指导下,局党组及时制定实施方案、周密部署、精心组织,圆满完成了学习调研、分析检查、整改落实x个阶段共x个环节的各项任务。在整个学习实践活动中,局党组一是坚持把理论学习贯穿始终,严格按照市委的要求精读原著,确保学习时间、内容,并结合机关事务管理工作实际,创新学习方式、活动形式,做到“规定动作不走样,自选动作有创新”;
二是坚持把建立长效机制贯穿始终,重新修订了房产、车辆、后勤、安保、办公室x大类xO项标准制度,使机关标准化管理工作更具科学性和可操作性;
三是坚持把解决突出问题贯穿始终,建立了整改落实工作台帐,做到边学边查、边查边改,使整个学习实践活动开展得既热烈又扎实,既生动又富有成效,在全市第二批学习实践活动单位中位居前列,受到市委学习实践活动指导组的肯定和赞扬。
二、管理、保障、服务工作水平明显提升
(一)后勤管理力度进一步加大
后勤工作坚持“为领导服务、为机关服务、为干部职工服务”的宗旨,从点滴做起,细节抓起,确保了机关工作正常运行。一是有条不紊地开展各项日常性后勤保障工作:卫生保洁工作井然有序,雨雪天气在重点部位加铺了地毯以防滑防泥,随时随地不间断地保洁,为机关人员提供了清洁、舒适的工作环境;
加强对午餐卫生、菜肴花色品种的经常性督促检查,每周更换食谱,确保饭菜质量;
开展了对老市委大院及招商大厦等办公场所的维修工作;
完成了行政中心大楼内部粉刷和大楼四周下沉问题的填土、打胶;
更换楼梯吸顶灯为声控装置共计xxx只,既方便了上下楼,又避免了长明灯,全年可节约用电x.x万度;
在夏、冬两季到来之前,提前对中央空调进行了全面维保,保证了两季中央空调的良性运行;
“五一”、“十一”等重大节日期间共计摆放xxxxx余盆鲜花,把节日气氛烘托的既喜庆又祥和。二是卓有成效地解决了各项突出问题:针对市行政中心原xx台电开水炉用电功率大,技术含量低,机关工作人员饮水困难的问题,在市政府领导的关心支持下,更新了所有楼层的电开水炉,加装了时控开关,定点开启和关闭,解决了机关工作人员喝“千沸水”、“阴阳水”问题,满足了机关工作人员集中打开水需要,全年可节约用电xx万度;
市行政中心x楼、xx楼漏雨问题一直困扰着所在楼层办公单位,通过多次组织专业人员进行调研,制定了较为科学易行的维修计划并组织实施,使问题及时得到解决;
针对多数会议室空调效果不好的问题,加大对会议室空调滤网的经常性消毒清洗维修力度,以确保会议服务质量;
在法定节假日采取定时供冷(暖),为加班人员提供保障服务。
(二)公共机构节能工作稳步推进
充分利用电视、网络、报纸、电子屏及在楼体内外悬挂标语等形式,广泛宣传《公共机构节能条例》,为《条例》的实施营造了良好的社会环境和舆论氛围。与市节能办联合下发节能倡议书,积极组织参与全国第xx个节能宣传周活动,增强了机关工作人员节约能源的意识,并采取多种措施稳步推进公共机构节能工作。针对集中办公场所,以节水、节电为重点,以降低能耗。一是对老市委大院公共卫生间的大小便池安装远红外,改造后用水量仅为原来的x/x,节水xx%;
二是为确保市行政中心中央空调供冷(暖)达到最佳效果,更换乙二醇水箱,并对机组进行检漏,改造后年节约电量约xx万度;
三是将市行政中心办公室、会议室、走廊、通道、卫生间等场所全部更换为节能灯具,共计xxxx只,有效降低了电能;
四是有针对性地进行节能改造。针对独立办公单位,严格按照《公共机构节能条例》的要求,一是组织节能技术培训,召开全市公共机构节能工作会议,对节能工作提出了明确要求;
二是积极建立和完善公共机构节能管理联络员工作机制,出台了《x市公共机构节能联络员工作办法》和《x市公共机构节能实施意见》;
三是认真开展能耗计量统计,实行按季度统计能源消耗数据,在统计分析的基础上,对用能重点单位进行能源审计,对xx家独立办公单位能源消耗情况进行摸底,对xx多家独立办公单位进行实地监测;
四是制定全市公共机构节能工作考核评价制度,下达了全市各单位xxxx年和xxxx年的用能指标,为xxxx年全市公共机构节能工作纳入市委、市政府目标责任制考核打下了基础。
(三)安保和综合治理工作成效明显
安全守护,责任重于泰山。采取多种措施,全力做好安保工作。一是实行安保人员上岗培训制度,定期组织各项学习活动,充实其相关法律知识和业务知识,不断提高其整体素质,充分展示窗口形象。二是抽调专人负责,采取堵、守、劝、帮等方法,保证了车辆出入顺畅,停放有序。同时严格夜间车辆出入登记制度,确保了辖区机关的车辆安全。三是坚持夜间清楼和整夜不间断的巡逻,把门卫登记、大厅询问和监控跟踪有机结合,全年共发现门未关、钥匙未拿等安全隐患近xx起,保证了机关的办公安全。四是坚持“预防为主、防消结合”的方针,定期对消防设备进行检查,全年共检查消防栓、自动报警系统x次,维修更换消防报警系统部件xx个,并配合市消防支队在市行政中心进行火灾扑救和人员救治及组织行政中心大楼义务消防员灭火演练、人员疏散各x次。通过人防、物防、技防、预防相结合的措施,保证了机关的消防安全。另外,在老市委大院新装了电子监控系统,从而有效防止了安全事故的发生。
为切实做好综合治理工作,与辖区xx家单位签订了目标责任书。积极开展综合治理宣传月和“五五”普法宣传活动,设立宣传牌x块、咨询台x个,发放材料xxx多份,现场接待群众咨询xxx多人次。全力进行协访工作,全年共主动配合信访部门接待来访人员xxx多批(次),疏导上访人员xxxx余人(次),无一例安全事故和治安案件发生。
(四)办公用房、公务用车等国有资产管理工作进展顺利
根据市政府《关于印发x市国有资产监督管理实施办法的通知》的要求,对市直机关办公用房进行集中调查,摸清了办公用房底数,为今后开展办公用资产管理打下基础。聘请权威部门对老市委大院的所有办公楼进行了安全性鉴定。采用公开招标的方式确定施工单位,顺利完成对农委大楼的屋面及外墙的维修工作。对市档案局大楼进行了实地勘验,制定了维修方案。
认真执行《x市市直机关公务用车管理实施办法》,对纳入管理的市直xx家单位的公务用车进行了核编,为市直机关公车首次正式建立了“户口簿”。在此基础上,对申请购置公车单位的人员车辆编制、公车状况进行严格初审、把关后,报请联席会议进行审批;
车辆处置则严格按照“换新车交旧车”原则,对购置新车以及符合车辆处置条件的单位的车辆,按照《办法》的要求,委托市产权交易中心进行评估并公开拍卖;
同时按规定对报废车辆交由有资质的回收企业进行报废,并进行全程监督,拍卖及报废残值所得全额上缴市财政。据统计,全年为xx家市直机关单位按标准更新了公车,委托市产权交易中心四次对xx辆申请处置车辆进行公开拍卖或竞价转让,有x辆公车成功拍出或公开竞价转让,确保了国有资产保值增值。
(五)会议服务质量不断提高
我局承担着市委、市政府及市直机关各类大型会议服务工作,会议室使用频率高,参会人数多,会务工作量大。为此,在机关人员十分紧张的情况下,安排专人负责此项工作,水电、安保、音响管理人员同时现场待命,以确保会议安全顺利。为了进一步提高服务质量,加强对会务人员的经常性思想政治教育及业务技能培训。做到会前精心准备、及时沟通、科学调度,会中服务规范细致、周到圆满,会后及时进行督促检查、总结评价。据统计,全年共承办全市各类会议xxx余场次,累计接待参会人员xxxxx余人(次),无一差错,受到了市委、市政府的表扬和办会单位的普遍好评。
三、招商引资、计划生育、档案管理等工作都取得好成绩
重视招商引资工作,建立一把手负总责、分管领导具体抓、确定具体招商人员、全员参与的招商引资机制,多渠道联系招商引资项目,成功从x等地引进道路标志与标线生产线项目和小家电生产线项目落户到濉溪县开发区,圆满完成了xx年度招商引资任务;
认真做好计划生育政策宣传,明确专人从事计划生育工作,全局无一人违反政策;
重视档案管理,增加档案管理的硬件设施,档案工作渐趋规范;
从资金、实物等多个方面积极开展“清洁乡村、美化家园”的帮扶工作,确保了帮扶效果;
积极做好服务企业年活动,局领导多次到xx有限责任公司对口企业实地查看和了解其经营情况及面临的问题,并先后与有关部门和单位沟通协调,想方设法服务于企业。
四、党风廉政建设常抓不懈
局党组高度重视党风廉政建设工作,制定了《xxxx年度市直机关事务管理局党风廉政建设责任制工作实施意见》,把党风廉政工作纳入年度目标责任考核并贯穿全年工作的始终,把加强队伍建设和作风建设贯穿于全年工作的始终。通过实行党务公开、政务公开、个人收入公开,建立干部廉政档案,狠抓五个严禁和厉行节约八项要求的落实工作,进一步增强了领导班子及全体党员干部反腐倡廉的责任感,使命感。
加强对广大干部职工经常性党风廉政教育,认真组织党员干部深入学习十七届中央纪委第三次全体会议精神,学习胡锦涛总书记在十七届中央纪委三次全会上的重要讲话等一系列党风廉政建设政策措施,学习中纪委《加强领导干部修养,树立和弘扬优良作风学习辅导百问》和省纪委《加强党性修养,弘扬优良作风,促进科学发展主题教育读本》,局主要领导带头定期为全局干部职工上党课,上廉政课。结合“加强党性修养、弘扬优良作风、促进科学发展”主题实践活动,组织全局党员干部集中观看《永不凋零的巴山红叶——记x南江县原县委常委、纪委书记王瑛》、《加强党性修养、树立和弘扬优良作风》电教片,切实增强广大党员干部的责任意识,全局上下营造了谋事干事、奋发向上、风清气正的和谐氛围。
回顾一年来的工作,在我局的管理职能和服务范围进一步扩大,人员没有增加的情况下,各项工作都取得了很好的成绩,并荣获了全市城市公共文明指数测评工作“先进单位”和xxxx中国(x)煤矿机械博览会“优秀集体奖”两项殊荣,这些成绩的取得是市委、市政府正确领导的结果,是全局干部职工开拓创新、敬业奉献的结果。在肯定工作成绩的同时,我们应该清醒地认识到当前我市机关事务管理工作还存在不少问题,突出表现在:一是干部职工素质与新形势下的机关事务管理工作发展仍不相适应;
二是社会化改革步伐相对缓慢,科学化、规范化、制度化管理有待于进一步加强;
三是超前服务意识不强,管理水平和服务质量还有待于进一步提高;
四是个别同志仍存在“等、靠、要”的消极思想,作风建设有待于进一步改进等等,这些都需要在今后的工作中着力加以解决。
xxxx年工作安排
一、强化理论学习,提升全局科学发展理念
新的一年,要紧紧围绕中心、服务大局,深化理论学习,把科学发展观学习实践活动作为一项“永不谢幕”的政治任务继续贯彻好、落实好。要认真学习贯彻十七届四中全会精神,使全局广大干部职工在政治上保持敏锐性,在思想上保持先进性,在认识上保持科学性,在行动上保持超前性,切实做到用全会精神武装头脑、指导实践、推动工作。
二、积极推行机关后勤社会化改革,逐步完善管理服务保障体制
机关后勤服务社会化是社会主义市场经济发展的必然要求,推进后勤服务社会化,是推进机关事务改革发展创新的重要环节,是提高后勤保障能力的根本途径。
一要加深对后勤改革社会化的认识,尽快消除“等、靠、要”的观望心态,认真学习党中央、国务院关于后勤改革的精神,扎实稳妥地推进我市机关事务管理社会化改革。二要进一步理顺引进机制,利用外部市场提升服务质量。要从全局的工作实际出发,按照“公开、公平、公正”原则,引进拥有资金、技术、人才、管理等优势的社会企业进入机关后勤服务市场,这样既可以最大限度地利用优势资源,同时又可以节约经费,降低机关运行成本。三要统筹安排,积极探索符合我局实际的社会化改革新思路。
三、狠抓落实,进一步提高我市机关事务管理工作水平
(一)认真履行岗位标准化要求,着力提高机关后勤服务水平
按照后勤岗位标准化要求,严格落实“日巡查、周检查、月维护”的工作制度,从精细化管理入手,从一滴水、一度电,从每一个细微处做起,全力抓好后勤服务工作,提高服务水平。认真做好供冷、供暖和日常保洁维护工作,确保用水、用电安全。认真做好会议服务工作,不断提升服务水平,确保会议安全。
(二)以节水、节电、节油为重点,稳步推进公共机构节能工作
公共机构节能工作将纳入xxxx年全市目标管理考核体系,为此,要继续深入学习宣传贯彻《公共机构节能条例》,提高公共机构对资源节约工作的认知度,全方位多角度地营造资源节约的氛围。围绕目标任务,加强对能耗数据的分析研究,从中查找管理中的漏洞和薄弱环节,有针对性地提出减少浪费、降低消耗的办法和措施,制定节能目标考核奖惩细则,为全市公共机构节能工作的开展提供依据,确保完成“十一五”节能规划万元GDP以xxxx为基数,到xxxx年节能xx%的节能目标。
(三)坚持以人为本,做好办公用资产的管理工作
要根据不同情况、采取多种形式,坚持以人为本,做好办公用房和办公用车管理工作。制定市直机关办公用房和公务用车管理细则,做到有章可循,实现资源有效配置,促其保值增值。要按照量力而行、经济适用的原则制定办公用房维修管理办法并组织项目的实施。加强机关公务用车管理,做好有关公务用车的编制管理、审批、处置等业务工作。
(四)加大安全保卫和综合治理力度,打造和谐平安机关
要牢固树立“安全第一”的思想,加强安全保卫队伍建设,落实安全防范措施,提高保卫队伍的实际工作能力。坚持xx小时巡逻、值班制度,加强对外来人员、车辆的检查与监控。认真做好消防安全定期检查与维修工作,加强消防意识和消防设备应用的培训教育工作,牢固树立消防安全防范意识,确保机关消防安全。要积极协助信访部门做好来访接待工作,协调各有关单位认真做好辖区内的综合治理,形成齐抓共管的良性互动局面,为打造“和谐平安机关”作出不懈努力。
四、不断加强党风廉政建设,提高机关事务管理队伍整体水平
要按照“两个务必”的要求,坚持为民、务实、清廉、高效,通过多种形式切实加强广大党员干部的思想建设、组织建设和作风建设,完善惩治和预防腐败体系为重点的反腐倡廉建设,引导和教育广大党员干部讲党性、重品行、作表率,充分发挥领导干部的模范带头作用和局党组的战斗堡垒作用,努力建设一支政治坚定、勤于学习、业务熟练、作风优良、团结和谐、清正廉洁的高素质机关事务管理队伍。
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